آموزش نمودار در پاورپوینت
معرفی
نمودار ابزاری است که می توانید از آن برای ارتباط گرافیکی داده ها استفاده کنید. گنجاندن نمودار در ارائه به مخاطبان شما اجازه می دهد تا معنای پشت اعداد را ببینند، که تجسم مقایسه ها و روندها را آسان می کند.
اختیاری: ارائه تمرین ما را برای این درس دانلود کنید.
انواع نمودار
پاورپوینت انواع مختلفی از نمودارها را دارد که به شما این امکان را می‌دهد تا بهترین متناسب با داده‌هایتان را انتخاب کنید. برای استفاده موثر از نمودارها، باید نحوه استفاده از نمودارهای مختلف را بدانید.
شناسایی اجزای یک نمودار
علاوه بر انواع نمودار، باید نحوه خواندن نمودار را نیز بدانید . نمودارها حاوی چندین عنصر یا بخش مختلف هستند که می توانند به شما در تفسیر داده ها کمک کنند.
درج نمودارها
پاورپوینت مانند اکسل از یک صفحه گسترده به عنوان مکان نگهدار برای وارد کردن داده های نمودار استفاده می کند. فرآیند وارد کردن داده ها نسبتاً ساده است، اما اگر با اکسل آشنا نیستید، ممکن است بخواهید درس مبانی سلول اکسل ما را مرور کنید.
برای درج نمودار:
- تب Insert را انتخاب کنید، سپس بر روی دستور Chart در گروه Illustrations کلیک کنید.
2. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. یک دسته را از قسمت سمت چپ انتخاب کنید و نمودارهایی را که در قسمت سمت راست ظاهر می شوند مرور کنید.
3. نمودار مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
نمودار و صفحه گسترده ظاهر می شود. داده‌هایی که در صفحه‌گسترده ظاهر می‌شوند، داده‌های منبع مکان‌نما هستند که با اطلاعات خود جایگزین خواهید کرد. از داده های منبع برای ایجاد نمودار استفاده می شود.
5. داده ها را در کاربرگ وارد کنید.
6. فقط داده های محصور شده توسط خطوط آبی در نمودار ظاهر می شود، اما با ادامه تایپ، این قسمت به طور خودکار گسترش می یابد.
7. وقتی کارتان تمام شد، روی X کلیک کنید تا صفحه گسترده بسته شود.
8. نمودار تکمیل خواهد شد.
با انتخاب نمودار خود و کلیک بر روی دستور Edit Data در تب Design، می توانید داده های نمودار را در هر زمانی ویرایش کنید.
همچنین می توانید برای درج نمودار جدید، روی دستور Insert Chart در یک مکان نگهدار کلیک کنید.
ایجاد نمودار با داده های موجود در اکسل
اگر قبلاً داده‌هایی در یک فایل اکسل موجود دارید که می‌خواهید برای نمودار استفاده کنید، می‌توانید داده‌ها را با کپی و چسباندن آن انتقال دهید. فقط صفحه گسترده را در اکسل باز کنید، داده های مورد نظر را انتخاب و کپی کنید، و آن را در منطقه داده منبع نمودار خود قرار دهید.
همچنین می توانید نمودار اکسل موجود را در ارائه پاورپوینت خود جاسازی کنید. این ممکن است زمانی مفید باشد که بدانید باید داده‌های موجود در فایل اکسل خود را به‌روزرسانی کنید و می‌خواهید هر زمان که داده‌های اکسل تغییر کرد، نمودار به‌طور خودکار به‌روزرسانی شود.
اصلاح نمودارها با ابزار نمودار
راه های زیادی برای سفارشی سازی و سازماندهی نمودارها وجود دارد. برای مثال، پاورپوینت به شما امکان می‌دهد نوع نمودار را تغییر دهید، داده‌های نمودار را مرتب کنید، و حتی طرح و سبک نمودار را تغییر دهید.
برای تغییر نوع نمودار:
اگر متوجه شدید که داده‌های شما با نمودار خاصی کار نمی‌کند، به راحتی می‌توانید به یک نوع نمودار جدید بروید. در مثال خود، نمودار خود را از نمودار ستونی به نمودار خطی تغییر می دهیم .
- نموداری را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. تب Design در سمت راست نوار ظاهر می شود.
2. از تب Design روی دستور Change Chart Type کلیک کنید.
3. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. نوع نمودار مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
4. نوع نمودار جدید ظاهر می شود.
برای تغییر داده های ردیف و ستون:
گاهی اوقات ممکن است بخواهید نحوه گروه بندی نمودارها را تغییر دهید. برای مثال، در نمودار زیر، داده‌های فروش کتاب بر اساس ژانر، با خطوط برای هر ماه گروه‌بندی شده است . با این حال، می‌توانیم ردیف‌ها و ستون‌ها را تغییر دهیم تا نمودار داده‌ها را بر اساس ماه، با خطوطی برای هر ژانر گروه‌بندی کند. در هر دو مورد، نمودار حاوی داده های یکسانی است. فقط آن متفاوت سازماندهی شده است.
- نموداری را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. تب Design ظاهر می شود.
- از تب Design، دستور Edit Data را در گروه Data انتخاب کنید.
3. دوباره روی نمودار کلیک کنید، سپس دستور Switch Row/Column را در گروه Data انتخاب کنید.
4. سطرها و ستون ها تغییر خواهند کرد. در مثال ما، داده ها اکنون بر اساس ماه، با خطوط برای هر ژانر گروه بندی می شوند.
ما متوجه شده‌ایم که وقتی داده‌های عددی در ستون اول صفحه‌گسترده وارد می‌شوند، تغییر سطرها و ستون‌ها ممکن است نتایج غیرمنتظره‌ای ایجاد کند. یک راه حل این است که قبل از هر عدد یک آپوستروف تایپ کنید، که به صفحه گسترده می گوید به جای مقدار عددی، آن را به صورت متن قالب بندی کند. به عنوان مثال، سال 2016 به عنوان ‘2016 وارد می شود .
برای تغییر طرح نمودار:
طرح‌بندی‌های نمودار از پیش تعریف‌شده به شما این امکان را می‌دهند که عناصر نمودار را – از جمله عناوین نمودار، legends، و برچسب‌های داده‌ها – تغییر دهید تا نمودار خود را آسان‌تر بخوانید.
- نموداری را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید . تب Design ظاهر می شود.
- از تب Design روی دستور Quick Layout کلیک کنید.
3. از منوی ظاهر شده طرح از پیش تعریف شده مورد نظر را انتخاب کنید.
4. نمودار به‌روزرسانی می‌شود تا طرح‌بندی جدید را منعکس کند.
برای تغییر یک عنصر نمودار (مانند عنوان نمودار)، روی عنصر کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.
برای تغییر سبک نمودار:
سبک های نمودار به شما این امکان را می دهد که به سرعت ظاهر نمودار خود را تغییر دهید.
- نموداری را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. تب Design ظاهر می شود.
- از تب Design، روی پیکان کشویی More در گروه Chart Styles کلیک کنید.
3. سبک مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
4. نمودار به سبک انتخاب شده ظاهر می شود.
همچنین می‌توانید از دکمه‌های میانبر قالب‌بندی نمودار برای افزودن سریع عناصر نمودار، تغییر سبک نمودار و فیلتر کردن داده‌های نمودار استفاده کنید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید. همچنین باید کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
- در اسلاید آخر، نمودار خطی را وارد کنید.
- کتاب تمرین ما را در اکسل باز کنید. داده ها را کپی کرده و در صفحه گسترده نمودار قرار دهید.
- عنوان نمودار را حذف کنید.
- نوع نمودار را به Stacked Column تغییر دهید.
- از منوی کشویی Quick Layout برای تغییر به Layout 10 استفاده کنید.
- روی دکمه میانبر نمودار عناصر کلیک کنید، روی پیکان کنار عناوین محور کلیک کنید و عنوان محور عمودی اصلی را انتخاب کنید.
- روی عنوان محور دوبار کلیک کنید، سپس نام آن را به Sale Profits تغییر دهید.
- داده های سطر/ستون را تغییر دهید.
- وقتی کارتان تمام شد، اسلاید شما باید چیزی شبیه به این باشد:
