آموزش جداول در پاورپوینت
معرفی
جداول ابزار دیگری است که می توانید برای نمایش اطلاعات در پاورپوینت استفاده کنید. جدول شبکه ای از سلول ها است که در ردیف ها و ستون ها مرتب شده اند. جداول برای کارهای مختلف از جمله ارائه اطلاعات متنی و داده های عددی مفید هستند. حتی می توانید جداول را متناسب با ارائه خود سفارشی کنید.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
برای درج جدول:
- از تب Insert روی دستور Table کلیک کنید.
- ماوس را روی شبکه مربع ها ببرید تا تعداد ستون ها و ردیف های مورد نظر در جدول را انتخاب کنید. در مثال خود، جدولی با شش سطر و شش ستون (6×6) وارد می کنیم.
3. جدول در اسلاید انتخاب شده فعلی ظاهر می شود. در مثال ما، این اسلاید 3 است.
4. روی هر نقطه از جدول کلیک کنید و برای افزودن متن شروع به تایپ کنید. همچنین می توانید از کلید Tab یا کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود برای حرکت در جدول استفاده کنید.
همچنین می‌توانید با کلیک کردن روی دستور Insert Table در یک مکان‌نما، جدول را وارد کنید.
اصلاح جداول
پاورپوینت شامل چندین گزینه برای سفارشی کردن جداول، از جمله جابجایی و تغییر اندازه و همچنین افزودن سطر و ستون است.
برای جابجایی حدول:
- روی لبه جدول کلیک کرده و بکشید تا آن را به مکان جدیدی در یک اسلاید منتقل کنید.
برای تغییر اندازه جدول:
- روی دسته های اندازه کلیک کرده و بکشید تا اندازه جدول به اندازه دلخواه برسد.
برای افزودن سطر یا ستون:
- روی سلول مجاور مکانی که می‌خواهید سطر یا ستون اضافه کنید کلیک کنید. در مثال خود، سلولی را انتخاب می کنیم که می گوید Mystery
2. روی تب Layout در سمت راست نوار کلیک کنید.
3. گروه Rows & Columns را بیابید. اگر می‌خواهید ردیف جدیدی وارد کنید، Insert Above یا Insert Below را انتخاب کنید. اگر می‌خواهید ستون جدیدی درج کنید، Insert Left یا Insert Right را انتخاب کنید.
5. سطر یا ستون جدید ظاهر می شود.
برای حذف یک سطر یا ستون:
- سطر یا ستون مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما، ردیف خالی پایین جدول را انتخاب می کنیم.
2. از تب Layout در گروه Rows & Columns، روی دستور Delete کلیک کنید، سپس Delete Rows یا Delete Columns را از منو انتخاب کنید.
3. سطر یا ستون انتخاب شده حذف خواهد شد.
همچنین می توانید با کلیک راست روی جدول به دستورات Insert و Delete دسترسی پیدا کنید.
برای حذف جدول:
- روی لبه جدولی که می خواهید حذف کنید کلیک کنید، سپس کلید Backspace یا Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
تغییر جداول با تب Layout
وقتی جدولی را انتخاب می کنید، تب های Design و Layout در سمت راست نوار ظاهر می شوند. با استفاده از دستورات موجود در تب Layout می توانید تغییرات مختلفی در جدول ایجاد کنید.
سفارشی کردن جداول
پاورپوینت تغییر ظاهر و ظاهر جدول ها را آسان می کند. برای مثال، می‌توانید به سرعت سبک‌های مختلف جدول را اعمال کنید و حاشیه‌های جدول را سفارشی کنید.
برای اعمال سبک جدول:
- هر سلولی را در جدول خود انتخاب کنید، سپس روی تب Design در سمت راست نوار کلیک کنید.
- گروه Table Styles را پیدا کنید، سپس روی پیکان کشویی More کلیک کنید تا سبک‌های جدول موجود را ببینید.
3. سبک مورد نظر را انتخاب کنید.
4. سبک جدول انتخاب شده اعمال خواهد شد.
برای تغییر گزینه های سبک جدول:
برای تغییر ظاهر جدول می توانید گزینه های مختلف را روشن یا خاموش کنید. چندین گزینه وجود دارد: ردیف سرصفحه ( Header Row)، ردیف کل (Total Row)، ردیف‌های باندی (Banded Rows)، ستون اول (First Column)، آخرین ستون (Last Column) و ستون‌های باندی (Banded Columns).
- هر سلولی را در جدول خود انتخاب کنید.
- از تب Design، در گروه Table Style Options، تیک گزینه های مورد نظر را بزنید یا تیک آن را بردارید.
این گزینه ها بسته به نوع محتوای جدول شما می توانند به طرق مختلف بر سبک جدول شما تأثیر بگذارند. ممکن است لازم باشد چند گزینه را آزمایش کنید تا سبک دقیق مورد نظر خود را بیابید.
برای افزودن حاشیه به جدول:
برای کمک به تعریف بخش های مختلف جدول می توانید حاشیه هایی اضافه کنید. برخی از سبک های جدول ممکن است به صورت خودکار حاشیه ها را شامل شوند، اما اضافه کردن آنها به صورت دستی یا سفارشی کردن آنها آسان است. شما می توانید وزن حاشیه، رنگ و سبک خط را برای برخی یا همه یک جدول کنترل کنید.
- سلول هایی را که می خواهید حاشیه اضافه کنید انتخاب کنید. در مثال ما، هر سلول در جدول خود را انتخاب می کنیم.
- از تب Design ، سبک خط (Line Style)، وزن خط (Line Weight) و رنگ قلم (Line Weight) مورد نظر را انتخاب کنید.
3. روی پیکان کشویی Borders کلیک کنید، سپس نوع حاشیه مورد نظر را انتخاب کنید.
4. حاشیه به سلول های انتخاب شده اضافه می شود.
5. برای حذف حاشیه ها، سلول های مورد نظر را انتخاب کنید، روی فرمان Borders کلیک کنید و No Border را انتخاب کنید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید.
- در اسلاید آخر، جدولی با 5 ستون و 3 سطر وارد کنید.
- در ردیف اول، نام ماه‌های ژانویه تا مه را تایپ کنید. در ردیف های دوم و سوم، مبالغ فروش مورد نظر خود را تایپ کنید (مثلاً 1329 دلار).
- سبک جدول را تغییر دهید.
- یک ستون در سمت چپ جدول قرار دهید.
- در ردیف دوم ستون جدید، North Region را تایپ کنید. در ردیف سوم ، South Region را تایپ کنید.
- آخرین ستون را حذف کنید.
- اندازه جدول خود را طوری تغییر دهید که اکثر اسلایدها را اشغال کند.
- متن خود را به صورت افقی و عمودی در مرکز قرار دهید.
- وقتی کارتان تمام شد، اسلاید شما باید چیزی شبیه به این باشد (سبک و رنگ جدول ممکن است متفاوت باشد):
