بررسی املا و گرامر در پاورپوینت
معرفی
نگران اشتباه کردن هنگام تایپ هستید؟ نباش. پاورپوینت چندین ویژگی تصحیح را در اختیار شما قرار می دهد – از جمله ابزار املا و گرامر – که می تواند به شما کمک کند ارائه های حرفه ای و بدون خطا تولید کنید.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
برای اجرای غلط املایی:
- از تب Review روی دستور Spelling کلیک کنید.
2. صفحه Spelling در سمت راست ظاهر می شود. برای هر خطا در ارائه شما، پاورپوینت سعی می کند یک یا چند پیشنهاد ارائه دهد. می توانید یک پیشنهاد را انتخاب کنید و برای تصحیح خطا روی Change کلیک کنید.
3. پاورپوینت تا زمانی که همه خطاها را مرور نکنید، در میان هر خطا حرکت می کند. پس از بررسی آخرین خطا، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که تأیید می کند بررسی املایی کامل شده است. روی OK کلیک کنید.
اگر هیچ پیشنهادی ارائه نشد، می توانید املای صحیح را به صورت دستی در اسلاید تایپ کنید.
نادیده گرفتن “اشتباهات املایی”
بررسی املا همیشه درست نیست. ممکن است گاهی فکر کند املای کلمه ای اشتباه نوشته شده است در حالی که اینطور نیست. این اغلب با نام افراد و اسامی خاص اتفاق می افتد، که ممکن است در فرهنگ لغت وجود نداشته باشد. اگر پاورپوینت می گوید چیزی خطا است، می توانید با استفاده از یکی از سه گزینه آن را تغییر ندهید:
- نادیده گرفتن (Ignore): با این کار کلمه بدون تغییر آن رد می شود.
- نادیده گرفتن همه (Ignore All): با این کار کلمه بدون تغییر آن رد می شود و همچنین از تمام نمونه های دیگر کلمه در ارائه شما صرفنظر می کند.
- افزودن (Add): این کلمه را به فرهنگ لغت اضافه می کند تا دیگر هرگز به عنوان خطا ظاهر نشود. قبل از انتخاب این گزینه از املای صحیح کلمه اطمینان حاصل کنید.
غلط املایی خودکار
بهطور پیشفرض، پاورپوینت بهطور خودکار ارائه شما را از نظر غلطهای املایی بررسی میکند، بنابراین ممکن است حتی نیازی به بررسی جداگانه با استفاده از دستور Spelling نداشته باشید. این خطاها با خطوط مواج قرمز نشان داده می شوند.
برای استفاده از ویژگی بررسی املای خودکار:
- روی کلمه ای که زیر آن خط کشیده شده راست کلیک کنید. یک منو ظاهر می شود.
- روی املای صحیح از لیست پیشنهادات کلیک کنید.
3. تصحیح در ارائه ظاهر می شود.
همچنین می توانید Ignore (نادیده گرفتن) یک کلمه زیرخط دار یا Add to Dictionary (افزودن به فرهنگ لغت) را انتخاب کنید.
اصلاح گزینه های تصحیح
پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که گزینه های تصحیح را تغییر دهید و به شما کنترل بیشتری بر نحوه بازبینی متن شما می دهد. به عنوان مثال، میتوانید بررسی خودکار املا را برای تغییر نحوه علامتگذاری خطاهای املایی توسط پاورپوینت سفارشی کنید. همچنین میتوانید گزینه بررسی دستور زبان را فعال کنید تا به شما در یافتن و تصحیح اشتباهات املایی متنی کمک کند (مانند اشتباهات املایی آنها در مقابل آنها).
برای اصلاح گزینه های تصحیح:
- برای دسترسی به نمای پشت صحنه، روی تب File کلیک کنید.
2. Options را انتخاب کنید. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد.
3. Proofing را انتخاب کنید، سپس گزینه ها را در صورت نیاز سفارشی کنید. وقتی کارتان تمام شد، روی OK کلیک کنید.
تغییر تنظیمات در Options پاورپوینت – از جمله تصحیح –بر هر ارائه ای که در پاورپوینت ویرایش می کنید تأثیر می گذارد، نه فقط ارائه فعلی شما.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید. اگر قبلاً ارائه تمرین ما را دانلود کرده اید تا همراه با درس دنبال شود، حتما یک نسخه جدید را دانلود کنید.
- چک املا و گرامر را اجرا کنید.
- املای candygrams در اسلاید 7 و نام نانوایی در اسلاید آخر را نادیده بگیرید.
- تمام اشتباهات املایی و گرامری دیگر را تصحیح کنید.