آموزش جداول در اکسل
معرفی
هنگامی که اطلاعات را در کاربرگ خود وارد کردید، ممکن است بخواهید داده های خود را به صورت جدول قالب بندی کنید. درست مانند قالب بندی معمولی، جداول می توانند ظاهر کتاب کار شما را بهبود بخشند، و همچنین به سازماندهی محتوای شما کمک می کنند و استفاده از داده های شما را آسان تر می کنند. اکسل شامل چندین ابزار و سبک های جدول از پیش تعریف شده است که به شما امکان می دهد جداول را سریع و آسان ایجاد کنید.
اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
برای قالب بندی داده ها به صورت جدول:
- سلول هایی را که می خواهید به عنوان جدول قالب بندی کنید انتخاب کنید. در مثال خود، محدوده سلولی A2:D9 را انتخاب می کنیم.
2. از تب Home، روی دستور Format as Table در گروه Styles کلیک کنید.
3. یک سبک جدول را از منوی کشویی انتخاب کنید.
4. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که محدوده سلولی انتخاب شده برای جدول را تأیید می کند.
5. اگر جدول شما دارای سرصفحه است، کادر کنار My table has headers بزنید، سپس روی OK کلیک کنید.
6. محدوده سلول به سبک جدول انتخاب شده قالب بندی می شود.
جداول به طور پیش فرض شامل فیلتر هستند. با استفاده از فلش های کشویی در سلول های سرصفحه، می توانید داده های خود را در هر زمان فیلتر کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، درس ما درباره فیلتر کردن داده ها را مرور کنید.
اصلاح جداول
تغییر ظاهر هر جدولی پس از افزودن آن به کاربرگ آسان است. Excel شامل چندین گزینه برای سفارشی کردن جداول، از جمله افزودن سطر یا ستون و تغییر سبک جدول است.
برای افزودن سطر یا ستون به جدول:
اگر نیاز دارید که محتوای بیشتری را در جدول خود قرار دهید، می توانید اندازه جدول را با اضافه کردن سطرها و ستون های اضافی تغییر دهید. دو راه ساده برای تغییر اندازه جدول وجود دارد:
- محتوای جدید را در هر سطر یا ستون مجاور وارد کنید. سطر یا ستون به صورت خودکار به جدول متصل می شود.
- برای ایجاد سطرها یا ستون های اضافی روی گوشه سمت راست پایین جدول کلیک کرده و بکشید.
برای تغییر سبک جدول:
- هر سلولی را در جدول خود انتخاب کنید، سپس روی تب Design کلیک کنید.
2. گروه Table Styles را پیدا کنید، سپس روی پیکان کشویی More کلیک کنید تا همه سبک‌های جدول موجود را ببینید.
3. سبک جدول مورد نظر را انتخاب کنید.
4. سبک جدول اعمال خواهد شد.
برای تغییر گزینه های سبک جدول:
برای تغییر ظاهر هر جدولی می توانید گزینه های مختلف را روشن یا خاموش کنید. چندین گزینه وجود دارد: ردیف سرصفحه، ردیف کل، ردیف های نواری، ستون اول، آخرین ستون، ستون های نواری و دکمه فیلتر.
- هر سلولی را در جدول خود انتخاب کنید، سپس روی تب Design کلیک کنید.
- گزینه های مورد نظر را در گروه Table Style Options علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. در مثال خود، Total Row را بررسی می کنیم تا به طور خودکار یک کل برای جدول ما لحاظ شود.
3. سبک جدول تغییر خواهد کرد. در مثال ما، یک ردیف جدید با فرمولی به جدول اضافه شده است که به طور خودکار مقدار کل سلول های ستون D را محاسبه می کند.
بسته به نوع محتوایی که دارید – و سبک جدولی که انتخاب کرده‌اید – این گزینه‌ها می‌توانند به طرق مختلف بر ظاهر جدول شما تأثیر بگذارند. ممکن است لازم باشد چند گزینه را آزمایش کنید تا سبک دقیق مورد نظر خود را بیابید.
برای حذف جدول:
این امکان وجود دارد که یک جدول را بدون از دست دادن هیچ یک از داده های خود از کتاب کار خود حذف کنید. با این حال، این می‌تواند باعث بروز مشکلاتی در انواع خاصی از قالب‌بندی، از جمله رنگ‌ها، فونت‌ها و ردیف‌های نواری شود. قبل از استفاده از این گزینه، آماده باشید تا در صورت لزوم سلول های خود را مجدداً قالب بندی کنید.
- هر سلولی را در جدول خود انتخاب کنید، سپس روی تب Design کلیک کنید.
- روی دستور Convert to Range در گروه Tools کلیک کنید.
3. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. روی Yes کلیک کنید.
4. محدوده دیگر یک جدول نخواهد بود، اما سلول ها داده ها و قالب بندی خود را حفظ می کنند.
برای راه اندازی مجدد قالب بندی خود از ابتدا، روی دستور Clear در تب Home کلیک کنید. در مرحله بعد، Clear Formats را از منو انتخاب کنید.
چالش!
- کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
- روی تب Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
- سلول های A2:D9 را انتخاب کرده و به عنوان جدول قالب بندی کنید. یکی از سبک های روشن را انتخاب کنید.
- یک ردیف بین ردیف‌های 4 و 5 قرار دهید. در ردیفی که ایجاد کردید، Empanadas: Banana and Nutella را با قیمت واحد 3.25 دلار و تعداد 12 تایپ کنید.
- سبک جدول را به Table Style Medium 10 تغییر دهید.
- در گزینه های Table Style، تیک banded rows را بردارید و banded columns را علامت بزنید.
- وقتی کارتان تمام شد، کتاب کار شما باید به شکل زیر باشد:
