علاوه بر انواع نمودار، باید نحوه خواندن نمودار را نیز بدانید. نمودارها حاوی چندین عنصر یا بخش هستند که می توانند به شما در تفسیر داده ها کمک کنند.
2. از تب Insert روی دستور Chart مورد نظر کلیک کنید. در مثال خود، Column را انتخاب می کنیم.
3. نوع نمودار مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
4. نمودار انتخاب شده در کاربرگ درج می شود.
اگر مطمئن نیستید که از کدام نوع نمودار استفاده کنید، دستور نمودارهای توصیه شده چندین نمودار را بر اساس داده های منبع پیشنهاد می کند.
پس از درج نمودار، چندین چیز وجود دارد که ممکن است بخواهید در مورد نحوه نمایش داده های خود تغییر دهید. ویرایش طرح و سبک نمودار از تب Design آسان است.
برای ویرایش یک عنصر نمودار، مانند عنوان نمودار، به سادگی روی مکان نگهدارنده دوبار کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.
اگر نمی خواهید عناصر نمودار را به صورت جداگانه اضافه کنید، می توانید از یکی از طرح های از پیش تعریف شده اکسل استفاده کنید. به سادگی بر روی دستور Quick Layout کلیک کنید، سپس طرح مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
اکسل همچنین شامل چندین سبک نمودار است که به شما امکان می دهد به سرعت ظاهر نمودار خود را تغییر دهید. برای تغییر سبک نمودار، سبک مورد نظر را از گروه Chart styles انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی فلش کشویی در سمت راست کلیک کنید تا سبک‌های بیشتری را ببینید.
همچنین می‌توانید از دکمه‌های میانبر قالب‌بندی نمودار برای افزودن سریع عناصر نمودار، تغییر سبک نمودار و فیلتر کردن داده‌های نمودار استفاده کنید.
راه های زیادی برای سفارشی سازی و سازماندهی نمودارها وجود دارد. به عنوان مثال، اکسل به شما امکان می‌دهد تا داده‌های نمودار را مرتب کنید، نوع نمودار را تغییر دهید و حتی نمودار را به مکان دیگری در کتاب کار منتقل کنید.
گاهی اوقات ممکن است بخواهید نحوه گروه بندی نمودارها را تغییر دهید . برای مثال، در نمودار زیر، داده‌های فروش کتاب بر اساس ژانر، با ستون‌هایی برای هر ماه، گروه‌بندی شده‌اند . با این حال، می‌توانیم ردیف‌ها و ستون‌ها را تغییر دهیم تا نمودار داده‌ها را بر اساس ماه، با ستون‌هایی برای هر ژانر گروه‌بندی کند. در هر دو مورد، نمودار حاوی داده های یکسان است – فقط به طور متفاوتی سازماندهی شده است.
3. سطرها و ستون ها تغییر خواهند کرد. در مثال ما، داده‌ها بر اساس ماه، با ستون‌هایی برای هر ژانر، گروه‌بندی می‌شوند.
اگر متوجه شدید که داده‌های شما در یک نمودار خاص به خوبی کار نمی‌کنند، به راحتی می‌توانید به نوع نمودار جدیدی بروید. در مثال ما نمودار خود را از نمودار ستونی به نمودار خطی تغییر می دهیم.
2. کادر محاوره ای Change Chart Type ظاهر می شود. یک نوع نمودار و طرح بندی جدید را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید. در مثال خود، نمودار خطی را انتخاب می کنیم.
3. نوع نمودار انتخاب شده ظاهر می شود. در مثال ما، نمودار خطی مشاهده روند داده‌های فروش در طول زمان را آسان‌تر می‌کند.
هر زمان که نمودار جدیدی را وارد می کنید، به عنوان یک شی در همان کاربرگ ظاهر می شود که حاوی داده های منبع آن است. می توانید به راحتی نمودار را به یک کاربرگ جدید منتقل کنید تا به سازماندهی داده های خود کمک کند.
3. کادر محاوره ای Move Chart ظاهر می شود. مکان مورد نظر را برای نمودار انتخاب کنید. در مثال ما، ما انتخاب می کنیم که آن را به یک صفحه جدید منتقل کنیم، که یک کاربرگ جدید ایجاد می کند.
4. روی OK کلیک کنید.
5. نمودار در محل انتخاب شده ظاهر می شود. در مثال ما، نمودار اکنون در یک کاربرگ جدید ظاهر می شود.
به‌طور پیش‌فرض، وقتی داده‌های بیشتری را به صفحه‌گسترده خود اضافه می‌کنید، نمودار ممکن است شامل داده‌های جدید نباشد. برای رفع این مشکل، می‌توانید محدوده داده را تنظیم کنید. به سادگی روی نمودار کلیک کنید تا محدوده داده در صفحه گسترده شما برجسته شود. سپس می توانید روی دسته در گوشه سمت راست پایین کلیک کرده و بکشید تا محدوده داده را تغییر دهید.
اگر مرتباً داده های بیشتری را به صفحه گسترده خود اضافه می کنید، ممکن است به روز رسانی محدوده داده ها خسته کننده شود. خوشبختانه راه ساده تری هم وجود دارد. به سادگی داده های منبع خود را به صورت جدول قالب بندی کنید، سپس نموداری را بر اساس آن جدول ایجاد کنید. وقتی داده‌های بیشتری را در زیر جدول اضافه می‌کنید، به‌طور خودکار هم در جدول و هم در نمودار گنجانده می‌شود و همه چیز را ثابت و به‌روز نگه می‌دارد.
