استفاده از Find and Replace
معرفی
هنگامی که با اسناد طولانی تر کار می کنید، پیدا کردن یک کلمه یا عبارت خاص دشوار و زمان بر است. Word می تواند به طور خودکار سند شما را با استفاده از ویژگی Find جستجو کند و به شما امکان می دهد با استفاده از Replace به سرعت کلمات یا عبارات را تغییر دهید .
اختیاری: سند تمرین ما را بارگیری کنید.
برای یافتن متن
در مثال ما، ما مقاله ای دانشگاهی نوشته ایم و از دستور Find برای یافتن همه نمونه های یک کلمه خاص استفاده می کنیم.
- از برگه Home، روی فرمان Find کلیک کنید. روش دیگر، می توانید Ctrl+F را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2. صفحه پیمایش در سمت چپ صفحه نمایش ظاهر می شود.
3. متن مورد نظر خود را در قسمت بالای پنجره ناوبری تایپ کنید. در مثال ما، کلمه مورد نظر را تایپ می کنیم.
4. اگر متن در سند یافت شود، با رنگ زرد برجسته می شود و پیش نمایش نتایج در پنجره ناوبری ظاهر می شود. روش دیگر، می توانید روی یکی از نتایج زیر فلش ها کلیک کرده و به آن بروید.
5. پس از اتمام کار، روی X کلیک کنید تا پنجره ناوبری بسته شود. حالت برجسته ناپدید می شود.
برای گزینه های بیشتر جستجو، روی پیکان کشویی کنار فیلد جستجو کلیک کنید.
برای جایگزینی متن
گاهی اوقا ، ممکن است متوجه شوید که مرتباً در طول سند خود مرتکب اشتباه شده اید – مانند اشتباه نوشتن نام شخص – یا اینکه باید کلمه یا عبارت خاصی را با دیگری عوض کنید. می توانید از ویژگی Find and Replace ورد برای ایجاد تغییرات سریع استفاده کنید. در مثال ما، از Find and Replace برای تغییر عنوان مجله استفاده می کنیم تا مختصر شود.
- از تب Home، روی دستور Replace کلیک کنید. روش دیگر، می توانید Ctrl+H را روی صفحه کلید خود فشار دهید .
2. کادر محاوره ای Find and Replace ظاهر می شود.
3. متن مورد نظر خود را در قسمت Find what: تایپ کنید .
4. متنی را که می خواهید جایگزین آن شود در قسمت Replace with: تایپ کنید. سپس روی Find Next کلیک کنید.
5. Word اولین نمونه از متن را پیدا می کند و آن را با رنگ خاکستری برجسته می کند.
6. متن را مرور کنید تا مطمئن شوید که می خواهید آن را جایگزین کنید. در مثال ما، متن بخشی از عنوان مقاله است و نیازی به جایگزینی ندارد. دوباره روی Find Next کلیک می کنیم تا به نمونه بعدی برویم.
اگر می خواهید آن را جایگزین کنید، می توانید روی Replace کلیک کنید تا نمونه های متن را تغییر دهید. روش دیگر، می توانید روی Replace All کلیک کنید تا همه نمونه های متن در سراسر سند جایگزین شوند.
8. متن جایگزین می شود.
9. پس از اتمام کار، روی بستن یا لغو کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
برای جستجوی بیشتر گزینه ها، در کادر محاوره ای Find and Replace روی More کلیک کنید. از اینجا می توانید گزینه های جستجوی اضافی مانند مورد مطابقت و نادیده گرفتن علائم نگارشی را انتخاب کنید.
در مورد استفاده از Replace All، مهم است که به یاد داشته باشید که می تواند مواردی را پیدا کند که شما پیش بینی نکرده اید و ممکن است واقعاً مایل به تغییر آن نباشید. فقط در صورتی می توانید از این گزینه استفاده کنید که کاملاً مطمئن باشید این گزینه جایگزین چیزی نمی شود که قصد آن را نداشتید.
چالش!
- سند تمرین ما را باز کنید.
- با استفاده از ویژگی Find، تعیین کنید که در کدام صفحات Caroline Gordon ذکر شده است.
- نام TS Eliot غلط املایی دارد. همه را جایگزین کنید. موارد Elliot با Eliot. پس از اتمام کار، باید سه جایگزین انجام دهید.
- نام Allen Tate’s نیز غلط املایی دارد. Alan را با Allen پیدا کرده و جایگزین کنید.
نکته : از Replace All استفاده نکنید. در غیر این صورت، ممکن است به طور تصادفی کلمه balance را جایگزین کنید .