قالب بندی آشفته را با ویرایشگر متن پاک کنید
فرض کنید شما در حال تایپ کردن یک ایمیل برای یک کارفرمای احتمالی هستید و می خواهید برخی از مهارت ها و تجربیات خود را لیست کنید. از آنجا که قبلاً آنها را در رزومه خود ذکر کرده اید، تصمیم می گیرید که متن را در ایمیل خود کپی و جایگذاری کنید. اما چیزی درست به نظر نمی رسد اندازه فونت با بقیه ایمیل ها متفاوت است و باعث می شود ناسازگار به نظر برسد:
اگر از Mac استفاده می کنید، از TextEdit استفاده خواهید کرد. با کلیک روی نماد Spotlight (ذره بین در گوشه بالا سمت راست) و جستجوی TextEdit می توانید آن را پیدا کنید.
پس از باز کردن TextEdit، به پنجره خالی نگاه کنید – اگر گزینه های قالب بندی را در بالای پنجره مشاهده می کنید، مانند فونت و تراز، این بدان معناست که TextEdit برای ویرایش فایل های Rich Text تنظیم شده است، چیزی که ما نمی خواهیم. باید با کلیک روی Format > Make Plain Text آن را برای ویرایش متن ساده تنظیم کنید .
تکنیک
تکنیکی که ما از آن استفاده می کنیم بسیار ساده است: متن را در ویرایشگر متن خود بچسبانید و به طور خودکار تمام قالب بندی را حذف کرده و آن را به یک متن ساده تبدیل می کند. سپس، می توانید متن ساده را کپی کرده و در هر کجا که می خواهید بچسبانید. در زیر مراحلی که باید انجام دهید آمده است:
- فایلی را که حاوی متنی است که می خواهید کپی کنید (به عنوان مثال، رزومه) باز کنید.
- متن را انتخاب کرده و Ctrl+C را در صفحه کلید خود فشار دهید تا کپی شود. اگر از Mac استفاده می کنید، به جای آن Command+C را فشار دهید .
- در ویرایشگر متن خود، Ctrl+V (یا Command+V ) را برای چسباندن متن فشار دهید.
- مطمئن شوید که تمام متن موجود در ویرایشگر متن انتخاب شده است و برای کپی Ctrl+C (یا Command+C ) را فشار دهید.
- اکنون می توانید متن را در هر کجا که می خواهید بچسبانید (با استفاده از Ctrl+V یا Command+V ). به عنوان مثال، می توانید آن را در یک ایمیل، سند، صفحه گسترده یا هر برنامه دیگری که از متن استفاده می کند بچسبانید.
چرا این تکنیک کار می کند؟ ویرایشگرهای متنی قالب بندی اضافی را صرفاً به دلیل اینکه نمی دانند با آن چکار کنند حذف می کنند. تنها چیزی که آنها می دانند چگونه با آن کار کنند، متن است. بنابراین آنها حروف، اعداد و بسیاری از کاراکترهای دیگر را حفظ می کنند، در حالی که رنگ ها، فونت ها و سایر قالب بندی ها را حذف می کنند.
در اینجا چند موقعیت دیگر وجود دارد که ممکن است بخواهید از این تکنیک استفاده کنید:
- در صورت نوشتن یا ویرایش وبلاگ، ممکن است گاهی اوقات نیاز به کپی متن از یک سند، صفحه گسترده یا وب داشته باشید (مانند همیشه، مراقب باشید تا از سرقت ادبی جلوگیری شود!).
- بسیاری از وب سایت های شغلی از شما می خواهند که رزومه خود را به صورت متن ساده ارسال کنید. از آنجا که رزومه ها اغلب از قالب بندی ویژه (مانند تورفتگی) استفاده می کنند، ممکن است در ابتدا وقتی به متن ساده تبدیل می شوند بد به نظر برسند. در واقع ممکن است لازم باشد برخی از موارد را جابجا کنید تا بعد از چسباندن به ویرایشگر متن، قابل خواندن شود.
برخی از برنامه ها به شما امکان می دهند متن را بدون چسباندن قالب بندی جایگذاری کنید. به عنوان مثال، Word دارای چندین گزینه مختلف چسباندن است، از جمله Merge Formatting و Keep Text Only، مانند تصویر زیر:
با این حال، این گزینه ها در همه برنامه ها موجود نیست، بنابراین تکنیک ویرایش متن اغلب ساده ترین راه برای انجام این کار است.