آموزش مدیریت پایگاه های داده و اشیاء در اکسس
معرفی
هر پایگاه داده Access از چندین شی تشکیل شده است که به شما امکان تعامل با داده ها را می دهد. پایگاه‌های داده می‌توانند شامل فرم‌هایی برای وارد کردن داده‌ها، پرسش‌هایی برای جستجوی درون آن، گزارش‌هایی برای تجزیه و تحلیل و جداولی برای ذخیره آنها باشند. هر زمان که با پایگاه داده خود کار می کنید، همزمان با بسیاری از این اشیاء کار می کنید. خوشبختانه، Access مدیریت این اشیاء را نسبتاً ساده می کند.
در این درس، نحوه باز کردن و بستن پایگاه داده ها و همچنین نحوه باز کردن، بستن و ذخیره اشیاء را یاد خواهید گرفت.
در طول این آموزش، ما از یک پایگاه داده نمونه استفاده خواهیم کرد. اگر می‌خواهید ادامه دهید، باید پایگاه داده نمونه Access ما را دانلود کنید. برای باز کردن مثال، باید Access را روی رایانه خود نصب کنید.
برای باز کردن یک پایگاه داده موجود:
قبل از وارد کردن داده یا تغییر اشیا، باید پایگاه داده خود را باز کنید.
- برای رفتن به نمای پشت صحنه ، تب File را انتخاب کنید.
2. روی Open کلیک کنید.
3. روی Browse کلیک کنید.
4. کادر گفتگوی Open ظاهر می شود. پایگاه داده را پیدا کرده و انتخاب کنید، سپس روی Open کلیک کنید.
5. هنگامی که پایگاه داده خود را باز می کنید ممکن است یک یا چند پیام هشدار ظاهر شود. اگر پایگاه داده حاوی توابع سفارشی شده باشد، ممکن است یک نوار زرد با یک هشدار امنیتی در زیر نوار ظاهر شود. اگر به منبع پایگاه داده خود اعتماد دارید، روی Enable Content کلیک کنید تا پایگاه داده شما به درستی نمایش داده شود.
6. پس از فعال کردن تمام محتوای پایگاه داده، ممکن است پیامی را مشاهده کنید که از شما می پرسد آیا می خواهید پایگاه داده را به یک سند معتمد تبدیل کنید. اگر می‌خواهید هر بار که پایگاه داده را باز می‌کنید همه محتوا به طور خودکار فعال شود، روی بله کلیک کنید.
همچنین ممکن است از شما خواسته شود که وارد پایگاه داده شوید. نام خود را از لیست ورود انتخاب کنید. اگر نام شما نمایش داده نشد، روی Add User کلیک کنید تا اطلاعات خود را وارد کنید.
برای بستن پایگاه داده:
- برای رفتن به نمای پشت صحنه، تب File را انتخاب کنید.
- close را انتخاب کنید.
3. اگر شی‌های ذخیره‌نشده‌ای دارید، یک کادر محاوره‌ای برای هر یک ظاهر می‌شود که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید آن را ذخیره کنید. Yes را برای ذخیره شیء، No را برای بستن آن بدون ذخیره، یا Cancel را برای باز گذاشتن پایگاه داده خود انتخاب کنید.
کار با اشیا
مفید است که پایگاه داده خود را به عنوان یک بایندر یا پوشه بزرگی که اطلاعات شما در آن ذخیره می شود در نظر بگیرید. خود داده در اشیاء پایگاه داده موجود است. Access با هر یک از این اشیا به عنوان اسناد جداگانه برخورد می کند، به این معنی که برای کار با آنها باید آنها را به صورت جداگانه باز کرده و ذخیره کنید.
ممکن است متوجه شده باشید که این درس حاوی هیچ دستورالعملی برای ذخیره پایگاه داده نیست. این به این دلیل است که شما نمی توانید یک پایگاه داده را به طور همزمان ذخیره کنید. در عوض، شما باید به صورت جداگانه اشیاء موجود در پایگاه داده را ذخیره کنید.
برای باز کردن یک شی:
- در قسمت Navigation، شی مورد نظر را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید.
2. شی به صورت یک تب در نوار تب های سند ظاهر می‌شود.
به‌طور پیش‌فرض، شی‌ای که اخیراً باز شده است در پنجره اصلی به عنوان شی فعلی ظاهر می‌شود. برای مشاهده یک شی باز دیگر، روی تب آن در نوار تب های سند کلیک کنید.
ذخیره اشیاء
شما باید قبل از بستن پایگاه داده خود، تغییراتی را که در هر شی ایجاد می کنید ذخیره کنید. به یاد داشته باشید، صرفه جویی زودهنگام و اغلب می تواند از گم شدن کار شما جلوگیری کند. با این حال، هنگامی که می خواهید پایگاه داده خود را ببندید، از شما خواسته می شود هر کار ذخیره نشده را ذخیره کنید.
برای ذخیره یک شی جدید:
- با کلیک بر روی تب آن در نوار تب های سند، شی مورد نظر خود را برای ذخیره انتخاب کنید.
- روی فرمان Save در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید یا Ctrl+S را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
3. اولین باری که یک شی را ذخیره می کنید، از شما خواسته می شود که آن را نامگذاری کنید. نام شی مورد نظر را وارد کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
4. شی ذخیره خواهد شد. دوباره بر روی دستور Save کلیک کنید تا هر تغییری در شی ذخیره شود.
برای بستن یک شی:
- شی مورد نظر برای بستن را انتخاب کنید، سپس روی X در سمت راست نوار تب های سند کلیک کنید.
2. اگر تغییرات ذخیره نشده ای در شی وجود داشته باشد، از شما خواسته می شود آن را ذخیره کنید. Yes را برای ذخیره، No را برای بستن آن بدون ذخیره تغییرات خود و Cancel را برای باز گذاشتن شیء انتخاب کنید.
همچنین می‌توانید یک شی را با کلیک راست روی تب آن در نوار تب های سند و انتخاب Close، ببندید. برای بستن همه اشیاء باز، Close All را انتخاب کنید.
برای تغییر نام یک شی:
- اگر شیئی که می خواهید نام آن را تغییر دهید باز است، آن را ببندید.
- در صفحه پیمایش، روی شی مورد نظر کلیک راست کرده، سپس Rename را انتخاب کنید.
3. نام شی جدید را تایپ کنید، سپس Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید.
چالش!
- پایگاه داده تمرین ما را باز کنید.
- یک شی را باز کنید.
- شی را ببندید.
- نام شی را تغییر دهید.
- پایگاه داده را بدون ذخیره تغییرات خود ببندید.