مقدمه ای بر اشیاء

فرم ها ورود داده ها را آسان تر می کنند. کار با جداول گسترده ممکن است گیج کننده باشد، و هنگامی که جداول متصل دارید، ممکن است لازم باشد برای وارد کردن مجموعه ای از داده ها، همزمان با بیش از یک جداول کار کنید. با این حال، با فرم‌ها می‌توان داده‌ها را به طور همزمان در چندین جدول، همه در یک مکان، وارد کرد. طراحان پایگاه داده حتی می‌توانند محدودیت‌هایی را برای اجزای فرم فردی تعیین کنند تا مطمئن شوند که تمام داده‌های مورد نیاز در قالب صحیح وارد شده است. در مجموع، فرم ها به حفظ ثبات و سازماندهی داده ها کمک می کنند، که برای یک پایگاه داده دقیق و قدرتمند ضروری است.

پرس و جوها

کوئری ها روشی برای جستجو و جمع آوری داده ها از یک یا چند جدول هستند. اجرای یک پرس و جو مانند پرسیدن یک سوال دقیق از پایگاه داده شما است. هنگامی که یک پرس و جو در Access ایجاد می کنید، شرایط جستجوی خاصی را برای یافتن دقیقاً داده های مورد نظر خود تعریف می کنید.

کوئری ها بسیار قدرتمندتر از جستجوهای ساده ای هستند که ممکن است در یک جدول انجام دهید. در حالی که جستجو می تواند به شما کمک کند تا نام یک مشتری را در کسب و کار خود پیدا کنید، می توانید برای یافتن نام و شماره تلفن هر مشتری که در هفته گذشته خریدی انجام داده است، پرس و جو کنید. یک پرس و جو که به خوبی طراحی شده باشد می تواند اطلاعاتی را ارائه دهد که ممکن است نتوانید آن را فقط با جستجوی داده های جداول خود پیدا کنید.