آموزش بررسی ارائه ها در پاورپوینت
معرفی
قبل از ارائه ارائه، ممکن است از شخص دیگری بخواهید آن را بررسی کند و در مورد اسلایدهای شما بازخورد بدهد. حتی ممکن است با یک همکار برای ایجاد یک ارائه با هم کار کنید. اگر در حال اصلاح نسخه چاپی بودید، می توانید نظرات خود را در حاشیه اضافه کنید یا پیش نویس های خام و نهایی خود را در کنار یکدیگر مقایسه کنید. شما می توانید این کارها را در پاورپوینت با استفاده از ویژگی های نظرات و مقایسه انجام دهید.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
اظهار نظر در مورد ارائه ها
هنگام بازنگری یا همکاری در یک ارائه، ممکن است بخواهید بدون تغییر اسلاید، یادداشت ها یا پیشنهادهایی داشته باشید. گذاشتن نظر به شما این امکان را می دهد که بدون تغییر خود اسلاید، چیزی را یادداشت کنید. نظرات را می توان توسط نویسنده اصلی یا هر بازبین دیگر اضافه کرد و خواند.
برای افزودن نظر:
- متن یا شی را انتخاب کنید (یا روی ناحیه اسلاید کلیک کنید) که می خواهید نظر در آن ظاهر شود.
2. به تب Review بروید، سپس روی New Comment کلیک کنید.
3. کادر Comments ظاهر می شود. در مثال ما، شامل یک نظر موجود توسط یک بررسی دیگر ( Javier )، به اضافه یک فضای برای نظر شما است.
4. نظر خود را در کادر تایپ کنید، سپس Enter را فشار دهید را فشار دهید یا در جایی خارج از کادر کلیک کنید تا نظر ذخیره شود.
5. نظر با یک نماد کوچک در اسلاید نشان داده می شود.
مشاهده نظرات
شما می توانید با بازگشت به بخش نظرات، هر نظری را مشاهده کنید یا به آن از جمله نظرات دیگر بازبینان پاسخ دهید. به سادگی روی نماد نظر در اسلاید کلیک کنید یا روی دستور Show Comments در برگه Review کلیک کنید.
برای ویرایش نظر:
- در قسمت نظرات، نظری را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید.
2. تغییرات مورد نظر خود را تایپ کنید، سپس Enter را فشار دهید یا در جایی خارج از کادر نظر کلیک کنید. تغییرات شما اعمال خواهد شد.
برای پاسخ به یک نظر:
- در قسمت نظرات، روی Reply در زیر نظری که می خواهید به آن پاسخ دهید کلیک کنید.
2. پاسخ خود را تایپ کنید، سپس Enter را فشار دهید یا در جایی خارج از کادر کلیک کنید. نظر شما در زیر نظر اصلی ظاهر می شود و یک نماد اضافی به اسلاید اضافه می شود.
حذف نظرات
- برای حذف نظر، نظری را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید، سپس به تب Review بروید و روی دستور Delete کلیک کنید.
برای حذف چند نظر، روی فلش کشویی زیر دستور Delete کلیک کنید. می توانید نظرات را از اسلاید فعلی خود یا از کل ارائه حذف کنید.
مقایسه ارائه ها
شرایطی وجود دارد که ممکن است در نهایت با بیش از یک نسخه از یک ارائه مواجه شوید. به عنوان مثال، می‌توانید چندین پیش‌نویس ایجاد کنید، یا یک همکار می‌تواند نسخه منحصر به فرد خود را ذخیره کند.
با استفاده از قابلیت مقایسه پاورپوینت می توانید به راحتی چندین نسخه را مقایسه و ترکیب کنید. این به شما امکان می دهد تفاوت بین دو نسخه از یک ارائه را مشاهده کنید، بنابراین می توانید تصمیم بگیرید که کدام تغییرات را در نسخه نهایی اعمال کنید.
برای مقایسه دو ارائه:
در این مثال، ما دو نسخه از ارائه ایمنی اینترنت برای همه را با هم مقایسه خواهیم کرد. برای دنبال کردن، به آن نیاز دارید برای پیگیری، به نسخه اصلی ارائه تمرین ( powerpoint_reviewing_practice )، به علاوه نسخه ای که کمی تغییر کرده است : امنیت اینترنت – ویرایش های tim بروید.
- یک نسخه از ارائه را که می خواهید مقایسه کنید باز کنید. در این مثال، با powerpoint_reviewing_practice شروع می کنیم.
- از تب Review دستور Compare را انتخاب کنید.
3. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. نسخه دوم ارائه‌ای را که می‌خواهید مقایسه کنید انتخاب کنید، سپس روی Merge کلیک کنید. در این مثال، i nternet Security – tim’s edits را انتخاب می کنیم.
4. Revisions ظاهر می شود که به شما امکان می دهد دو ارائه را با هم مقایسه کنید.
سرفصل
چالش!
- ارائه تمرین اصلی ما ( powerpoint_reviewing_practice ) و یک نسخه کمی تغییر یافته ( ایمنی اینترنت – ویرایش های تیم ) را دانلود کنید. اگر قبلاً فایل‌های تمرینی ما را دانلود کرده‌اید، حتماً نسخه‌های تازه‌ای را دانلود کنید.
- powerpoint_reviewing_practice را باز کنید. در اسلاید 9، یک نظر در جایی از اسلاید اضافه کنید که بگوید آیا باید این متن را بزرگتر کنیم ( Should we make this text larger?)؟
- وقتی کارتان تمام شد، اسلاید 9 باید چیزی شبیه به این باشد:
4. در اسلاید آخر، نظر را حذف کنید.
5. وقتی کارتان تمام شد، آخرین اسلاید باید چیزی شبیه به این باشد:
6. از دستور Compare برای مقایسه نسخه اصلی با نسخه کمی تغییر یافته استفاده کنید ( ایمنی اینترنت – ویرایش های تیم).
7. دستور Accept و Accept All Changes to Presentation را انتخاب کنید.