آموزش ارائه نمایش اسلایدها در پاورپوینت
معرفی
هنگامی که نمایش اسلاید شما کامل شد، باید یاد بگیرید که چگونه آن را به مخاطبان ارائه دهید. پاورپوینت چندین ابزار و ویژگی را ارائه می دهد تا به ارائه شما کمک کند تا ارائه شما را روان، جذاب و حرفه ای کند.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
ارائه اسلاید شو
قبل از ارائه نمایش اسلاید خود، باید در مورد نوع تجهیزاتی که برای ارائه شما در دسترس است فکر کنید. بسیاری از ارائه دهندگان از پروژکتورها در حین ارائه استفاده می کنند، بنابراین ممکن است بخواهید از آن استفاده کنید. این به شما امکان می‌دهد اسلایدها را روی یک مانیتور کنترل و پیش‌نمایش کنید، در حالی که آنها را در صفحه دیگری به مخاطب ارائه می‌کنید.
برای شروع یک نمایش اسلاید:
چندین راه برای شروع ارائه وجود دارد:
- روی دستور Start From Beginning در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید یا کلید F5 را در بالای صفحه کلید خود فشار دهید. ارائه در حالت تمام صفحه ظاهر می شود.
دستور Slide Show view را در پایین پنجره پاورپوینت برای شروع ارائه از اسلاید فعلی انتخاب کنید.
برای دسترسی به گزینه های اضافی، به تب Slide Show در نوار روبان بروید. از اینجا می‌توانید ارائه را از اسلاید فعلی شروع کنید و به گزینه‌های ارائه پیشرفته دسترسی داشته باشید.
برای پیشبرد و معکوس کردن اسلایدها:
می‌توانید با کلیک کردن روی ماوس یا فشار دادن کلید فاصله روی صفحه‌کلید به اسلاید بعدی بروید. همچنین می توانید از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود برای حرکت به جلو یا عقب در ارائه استفاده کنید.
همچنین می‌توانید موس خود را روی پایین سمت چپ قرار دهید و برای حرکت به جلو یا عقب، روی فلش‌ها کلیک کنید.
برای توقف نمایش اسلاید:
می توانید با فشار دادن کلید Esc روی صفحه کلید خود از حالت ارائه خارج شوید. همچنین می‌توانید روی دکمه گزینه‌های نمایش اسلاید در پایین سمت چپ کلیک کنید و End Show (پایان نمایش) را انتخاب کنید.
ارائه نیز پس از آخرین اسلاید به پایان خواهد رسید. برای بازگشت به نمای عادی می توانید روی ماوس کلیک کنید یا کلید فاصله را فشار دهید.
ابزارها و ویژگی های ارائه
پاورپوینت ابزارهای مناسبی را ارائه می دهد که می توانید هنگام ارائه نمایش اسلاید خود از آنها استفاده کنید. برای مثال، می‌توانید نشانگر ماوس خود را به یک خودکار یا برجسته‌کننده تغییر دهید تا توجه را به موارد موجود در اسلایدها جلب کنید. علاوه بر این، می توانید در صورت نیاز به اسلایدهای ارائه خود بپرید یا از نوار وظیفه خود به برنامه های دیگر دسترسی داشته باشید.
برای نمایش نوار وظیفه:
گاهی اوقات ممکن است در حین ارائه نیاز به دسترسی به اینترنت یا سایر فایل ها و برنامه های رایانه خود داشته باشید. پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که بدون پایان ارائه به نوار وظیفه خود دسترسی داشته باشید.
- دکمه Slide Options را در گوشه پایین سمت چپ پیدا کرده و انتخاب کنید.
- Screen را انتخاب کنید، سپس روی Show Taskbar کلیک کنید.
3. نوار وظیفه شما ظاهر می شود. برنامه ای را که می خواهید باز کنید، مانند یک مرورگر وب، انتخاب کنید. وقتی کارتان تمام شد، پنجره را ببندید یا روی نماد پاورپوینت در نوار وظیفه کلیک کنید تا به ارائه بازگردید.
گزینه های اسلاید
همچنین می توانید با کلیک راست در هر نقطه از صفحه در طول نمایش اسلاید خود به هر یک از موارد منوی بالا دسترسی پیدا کنید.
برای پرش به یک اسلاید غیر مجاور:
در صورت نیاز می توانید به اسلایدهای رد شده بپرید.
- دکمه See All Slides را در گوشه پایین سمت چپ پیدا کرده و انتخاب کنید.
2. نسخه های بند انگشتی هر اسلاید ظاهر می شود. اسلایدی را که می خواهید به آن پرش کنید انتخاب کنید.
3. اسلاید انتخاب شده ظاهر می شود.
برای دسترسی به ابزار طراحی:
نشانگر ماوس شما می تواند به عنوان قلم یا برجسته کننده عمل کند تا توجه را به موارد موجود در اسلایدها جلب کند.
- دکمه Pen Tools را در گوشه پایین سمت چپ پیدا کرده و انتخاب کنید.
- بر اساس اولویت خود قلم (pen) یا برجسته کننده (highlighter) را انتخاب کنید. شما همچنین می توانید از منو رنگ متفاوت را انتخاب کنید.
3. کلیک کنید و ماوس را بکشید تا اسلایدهای خود را علامت گذاری کنید. همچنین می‌توانید Ctrl+P را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید تا در حین ارائه نمایش اسلاید به ابزار قلم دسترسی پیدا کنید.
همچنین می توانید از ویژگی نشانگر لیزری (laser pointer) برای جلب توجه به قسمت های خاصی از اسلاید خود استفاده کنید. بر خلاف قلم و هایلایتر، نشانگر لیزری روی اسلایدهای شما علامتی باقی نمی گذارد. برای استفاده از نشانگر لیزری، آن را از Pen Tools انتخاب کنید یا کلید Ctrl و دکمه سمت چپ ماوس را فشار داده و نگه دارید.
برای پاک کردن علائم جوهر:
- دکمه Pen Tools را در گوشه پایین سمت چپ پیدا کرده و انتخاب کنید.
- برای پاک کردن علامت‌های جوهر جداگانه، Eraser را انتخاب کنید، یا برای پاک کردن همه علامت‌ها، Erase All Ink on Slide را انتخاب کنید.
هنگامی که یک نمایش اسلاید را پایان می دهید، این گزینه را نیز خواهید داشت که هر گونه حاشیه نویسی جوهری را که در حین ارائه خود ایجاد شده است، نگه دارید یا کنار بگذارید. اگر علامت‌های جوهر را حفظ کنید، در نمای عادی به‌عنوان اشیایی روی اسلایدهای شما ظاهر می‌شوند.
نمای ارائه دهنده
اگر نمایش اسلاید خود را با نمایشگر دوم ارائه می کنید – مانند پروژکتور – می توانید از نمای ارائه کننده استفاده کنید. نمای ارائه‌دهنده به شما امکان دسترسی به مجموعه‌ای از کنترل‌های روی صفحه‌نمایش را می‌دهد که مخاطب نمی‌بیند، به شما این امکان را می‌دهد تا به راحتی به یادداشت‌های اسلاید مراجعه کنید، اسلاید آینده را پیش‌نمایش کنید و موارد دیگر.
برای دسترسی به نمای ارائه دهنده:
نمایش اسلاید خود را به طور معمول شروع کنید، سپس روی دکمه Slide Options کلیک کنید و Presenter View را انتخاب کنید. همچنین می توانید Alt+F5 را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا نمایش اسلاید در نمای ارائه دهنده شروع شود.
گزینه های تنظیم نمایش اسلاید
پاورپوینت گزینه های مختلفی برای راه اندازی و پخش نمایش اسلاید دارد. به عنوان مثال، می توانید یک ارائه بدون نظارت راه اندازی کنید که می تواند در یک کیوسک نمایش داده شود و نمایش اسلاید خود را با حلقه زدن مداوم تکرار کنید.
برای دسترسی به گزینه های تنظیم نمایش اسلاید:
- تب Slide Show را انتخاب کنید و سپس بر روی دستور Set Up Slide Show کلیک کنید.
2. کادر محاوره ای Set Up Show ظاهر می شود. از اینجا می توانید گزینه های مورد نظر را برای ارائه خود انتخاب کنید.
برای پیشبرد خودکار اسلایدها، باید زمان بندی اسلایدها را در تب Transitions سفارشی کنید. درس ما در مورد اعمال انتقال را مرور کنید تا نحوه انجام آن را بیاموزید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید.
- در گزینه های Set Up Slide Show، رنگ قلم را به بنفش تغییر دهید.
- نمایش اسلاید خود را شروع کنید، سپس به نمای ارائه کننده دسترسی پیدا کنید.
- به اسلاید 8 بروید.
- از ابزار قلم برای خط کشیدن دور مبالغ جمع آوری کمک مالی برای سال تحصیلی 2015-2016 استفاده کنید. این مقادیر بالای نوارهای سبز رنگ است.
- وقتی کارتان تمام شد، صفحه نمایش شما باید چیزی شبیه به این باشد:
