آموزش اعمال Transitions در پاورپوینت
معرفی
اگر تا به حال یک ارائه پاورپوینت دیده اید که دارای جلوه های ویژه بین هر اسلاید باشد، انتقال (transitions) اسلایدها را دیده اید. یک انتقال می تواند به سادگی محو شدن به اسلاید بعدی یا به اندازه یک جلوه چشم نواز پر زرق و برق باشد. پاورپوینت اعمال ترانزیشن ها را در برخی یا همه اسلایدهای شما آسان می کند و به ارائه شما ظاهری حرفه ای و صیقلی می بخشد.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
درباره انتقال ها
سه دسته از انتقال های منحصر به فرد برای انتخاب وجود دارد که همه آنها را می توانید در تب Transitions پیدا کنید.
- Subtle: اینها ابتدایی ترین انواع انتقال هستند. آنها از انیمیشن های ساده برای حرکت بین اسلایدها استفاده می کنند.
Exciting: اینها از انیمیشن های پیچیده تری برای انتقال بین اسلایدها استفاده می کنند. اگرچه از لحاظ بصری جالب‌تر از انتقال‌های ظریف هستند، افزودن تعداد زیاد آنها می‌تواند ارائه شما را حرفه‌ای‌تر به نظر برساند. با این حال، هنگامی که در حد اعتدال استفاده می شوند، می توانند لمس خوبی را بین اسلایدهای مهم اضافه کنند.
Dynamic Content: اگر در حال انتقال بین دو اسلاید هستید که از طرح‌بندی اسلایدهای مشابه استفاده می‌کنند، انتقال‌های پویا فقط مکان‌ها را جابجا می‌کنند، نه خود اسلایدها را. هنگامی که به درستی استفاده می شود، انتقال پویا می تواند به یکپارچه سازی اسلایدهای شما کمک کند و سطح بیشتری از صیقل دادن به ارائه شما اضافه کند.
ترانزیشن (Transitions) بهتر است در حد اعتدال استفاده شود. اضافه کردن تعداد زیاد ترانزیشن ها می تواند ارائه شما را کمی احمقانه نشان دهد و حتی می تواند حواس مخاطبان را پرت کند. در نظر بگیرید که عمدتاً از انتقال‌های ظریف استفاده کنید یا اصلاً از انتقال‌ها استفاده نکنید.
برای اعمال یک انتقال (Transitions):
- اسلاید مورد نظر را از قسمت Slide Navigation انتخاب کنید. این اسلایدی است که پس از انتقال ظاهر می شود.
2. روی تب Transitions کلیک کنید، سپس گروه Transition to This Slide را پیدا کنید. به طور پیش فرض، None برای هر اسلاید اعمال می شود.
3. روی پیکان کشویی More کلیک کنید تا همه انتقال ها نمایش داده شوند.
4. روی یک انتقال کلیک کنید تا آن را در اسلاید انتخاب شده اعمال کنید. این به طور خودکار پیش نمایش انتقال را نشان می دهد.
شما می توانید از دستور Apply To All در گروه Timeming استفاده کنید تا انتقال یکسان را در همه اسلایدهای ارائه خود اعمال کنید. به خاطر داشته باشید که با این کار هر انتقال دیگری که اعمال کرده اید تغییر خواهد کرد.
سعی کنید چند نوع انتقال را در اسلایدهای مختلف در ارائه خود اعمال کنید. بسته به محتوای اسلایدهای شما ممکن است متوجه شوید که برخی از انتقال ها بهتر از سایرین کار می کنند.
برای پیش نمایش یک انتقال:
با استفاده از یکی از این دو روش، می‌توانید پیش‌نمایش انتقال یک اسلاید انتخابی را در هر زمان مشاهده کنید:
- روی دستور Preview در تب Transitions کلیک کنید.
روی فرمان Play Animations در قسمت Slide Navigation کلیک کنید.
تغییر انتقال (transitions)
برای اصلاح افکت انتقال:
شما می توانید به سرعت ظاهر یک انتقال را با تغییر جهت آن سفارشی کنید.
- اسلاید را با انتقالی که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- روی فرمان Effect Options کلیک کرده و گزینه مورد نظر را انتخاب کنید. این گزینه ها بسته به انتقال انتخاب شده متفاوت خواهد بود.
3. انتقال اصلاح خواهد شد و پیش نمایشی از انتقال ظاهر خواهد شد.
برخی از انتقال ها به شما اجازه نمی دهند جهت را تغییر دهید.
برای تغییر مدت زمان انتقال:
- اسلاید را با انتقالی که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- در قسمت Duration در گروه Timeing، زمان مورد نظر برای انتقال را وارد کنید. در این مثال، زمان را به نیم ثانیه کاهش می دهیم – یا 00.50 – تا انتقال سریعتر انجام شود.
برای افزودن صدا:
- اسلاید را با انتقالی که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
- روی منوی کشویی Sound در گروه Timing (زمان بندی) کلیک کنید.
- روی یک صدا کلیک کنید تا آن را در اسلاید انتخاب شده اعمال کنید، سپس پیش نمایش انتقال برای شنیدن صدا را مشاهده کنید.
بهتر است از صداها در حد اعتدال استفاده شود. استفاده از صدا بین هر اسلاید می تواند هنگام ارائه نمایش اسلاید شما برای مخاطبان طاقت فرسا یا حتی آزاردهنده باشد.
برای حذف یک انتقال:
- اسلاید را با انتقالی که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید.
- None را از گروه Transition to This Slide انتخاب کنید. انتقال حذف خواهد شد.
برای حذف انتقال‌ها از همه اسلایدها، انتقال None را روی یک اسلاید اعمال کنید، سپس روی فرمان Apply to All کلیک کنید.
اسلایدهای پیشرفته
به طور معمول، در نمای نمایش اسلاید، با کلیک کردن روی ماوس یا با فشار دادن کلید فاصله یا کلیدهای پیکان روی صفحه کلید، به اسلاید بعدی می روید. تنظیمات Advance Slides در گروه Timeming به ارائه اجازه می دهد تا به تنهایی پیشرفت کند و هر اسلاید را برای مدت زمان مشخصی نمایش دهد. این ویژگی به ویژه برای ارائه‌های بدون حضور، مانند مواردی که در یک غرفه نمایشگاه تجاری هستند، مفید است.
برای پیشبرد خودکار اسلایدها:
- اسلایدی را که می خواهید اصلاح کنید انتخاب کنید.
- گروه Timing را در تب Transitions پیدا کنید. در قسمت Advance Slide، علامت کادر کنار On Mouse Click را بردارید.
- در قسمت After، مدت زمانی که می خواهید اسلاید نمایش داده شود را وارد کنید. در این مثال، اسلاید را به طور خودکار پس از 1 دقیقه و 15 ثانیه یا 01:15:00 جلو می بریم.
4. اسلاید دیگری را انتخاب کنید و این روند را تکرار کنید تا زمانی که همه اسلایدها زمان بندی دلخواه را داشته باشند. همچنین می توانید روی دستور Apply to All کلیک کنید تا زمان بندی یکسانی برای همه اسلایدها اعمال شود.
اگر قبل از انتقال خودکار نیاز دارید به اسلاید بعدی بروید، همیشه می‌توانید روی ماوس کلیک کنید یا کلید فاصله را فشار دهید تا اسلایدها به صورت عادی پیش بروید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید.
- با انتخاب اولین اسلاید، یک انتقال Push از دسته Subtle اعمال کنید.
- گزینه های افکت را برای فشار دادن از راست تغییر دهید.
- مدت زمان را به 2.00 تغییر دهید .
- اسلایدها را بعد از 3 ثانیه روی Automatically Advance یا 00:03.00 تنظیم کنید.
- از دستور Apply to All برای اعمال تغییرات خود در هر اسلاید استفاده کنید.
- با استفاده از دکمه Slide Show (نمایش اسلاید) در پایین پنجره، نمایش اسلاید خود را پخش کنید. هر اسلاید باید به طور خودکار مانند تصویر زیر جلو بیاید:
