آموزش چاپ در پاورپوینت
معرفی
اگرچه ارائه های پاورپوینت برای مشاهده در رایانه طراحی شده اند، ممکن است مواقعی بخواهید آنها را چاپ کنید. حتی میتوانید نسخههای سفارشی یک ارائه را چاپ کنید، که میتواند به ویژه هنگام ارائه نمایش اسلاید مفید باشد. پنجره چاپ پیش نمایش و چاپ ارائه خود را آسان می کند.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
چاپ طرح بندی ها
پاورپوینت چندین طرح بندی را برای انتخاب هنگام چاپ ارائه ارائه می دهد. طرحی که انتخاب می کنید بیشتر به دلیل چاپ اسلاید شو بستگی دارد . چهار نوع طرح بندی چاپی وجود دارد.
- اسلایدهای صفحه کامل(Full Page Slides): این یک صفحه کامل برای هر اسلاید در ارائه شما چاپ می کند. اگر نیاز به بازبینی یا ویرایش یک نسخه چاپی از ارائه خود دارید، این طرح بسیار مفید است.
صفحات یادداشت ها (Notes Pages): هر اسلاید را به همراه هر یادداشت اسلاید چاپ می کند. اگر یادداشتهای زیادی برای هر اسلاید اضافه کردهاید، میتوانید یک نسخه چاپی از یادداشتها را در حین ارائه همراه داشته باشید.
Outline: این یک طرح کلی از نمایش اسلاید را چاپ می کند. می توانید از این برای بررسی سازماندهی نمایش اسلاید خود و آماده شدن برای ارائه، ارائه خود استفاده کنید.
جزوه ها (Handouts): این نسخه های کوچک هر اسلاید را با فضای اختیاری برای یادداشت ها چاپ می کند. این چیدمان مخصوصاً زمانی مفید است که بخواهید یک کپی فیزیکی از ارائه به مخاطبان خود ارائه دهید. فضای اختیاری به آنها اجازه می دهد تا در هر اسلاید یادداشت برداری کنند.
برای دسترسی به صفحه چاپ:
- تب File را انتخاب کنید. نمای پشت صحنه ظاهر می شود.
2. Print را انتخاب کنید. صفحه Print ظاهر می شود.
همچنین میتوانید با فشار دادن Ctrl+P روی صفحهکلید خود به صفحه چاپ دسترسی پیدا کنید.
برای چاپ یک ارائه:
- تب File را انتخاب کنید. نمای پشت صحنه ظاهر می شود.
2. Print را انتخاب کنید. صفحه Print ظاهر می شود.
3. چاپگر و محدوده چاپ مورد نظر را انتخاب کنید.
4. طرح بندی چاپ و تنظیمات رنگ دلخواه را انتخاب کنید.
5. پس از انجام اصلاح تنظیمات، روی Print کلیک کنید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید.
- در قسمت Print، تعداد کپی ها (copies) را به 2 تغییر دهید.
- Handout ارائه را با 6 اسلاید افقی در هر صفحه انتخاب کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، صفحه چاپ شما باید به شکل زیر باشد:
5. اختیاری: اگر چاپگر دارید و می خواهید چاپ را تمرین کنید، ارائه خود را چاپ کنید.