آموزش Find & Replace در پاورپوینت
معرفی
وقتی با ارائه های طولانی تر کار می کنید، یافتن یک کلمه یا عبارت خاص می تواند دشوار و زمان بر باشد. پاورپوینت می‌تواند به‌طور خودکار ارائه شما را با استفاده از ویژگی Find جستجو کند، و به شما امکان می‌دهد به سرعت کلمات یا عبارات را با استفاده از ویژگی Replace تغییر دهید.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
برای یافتن متن:
- از تب Home روی دستور Find کلیک کنید.
2. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. متنی را که می خواهید پیدا کنید در قسمت Find what: وارد کنید، سپس روی Find Next کلیک کنید.
3. اگر متن پیدا شد، انتخاب می شود.
همچنین می توانید با فشار دادن Ctrl+F روی صفحه کلید خود به دستور Find دسترسی پیدا کنید.
برای جایگزینی متن:
ممکن است متوجه شوید که در طول ارائه خود بارها مرتکب اشتباه شده اید – مانند غلط املایی نام یک نفر – یا اینکه باید یک کلمه یا عبارت خاص را با کلمه دیگری مبادله کنید. می توانید از ویژگی Replace برای انجام بازبینی سریع استفاده کنید.
- از تب Home روی دستور Replace کلیک کنید.
2. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. متنی را که می خواهید پیدا کنید در قسمت Find what: تایپ کنید.
3. متنی را که می خواهید جایگزین کنید در قسمت Replace with: تایپ کنید، سپس روی Find Next کلیک کنید.
4. اگر متن پیدا شد، انتخاب می شود. متن را مرور کنید تا مطمئن شوید که می خواهید آن را جایگزین کنید.
5. اگر می خواهید آن را جایگزین کنید، یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کنی. Replace جایگزین نمونه های فردی می شود و Replace All جایگزین هر نمونه می شود. در مثال ما از گزینه Replace استفاده می کنیم.
6. متن انتخاب شده جایگزین خواهد شد.
7. پاورپوینت به نمونه بعدی متن در ارائه منتقل می شود. پس از اتمام جایگزینی متن، روی Close کلیک کنید تا از کادر محاوره ای خارج شوید.
وقتی صحبت از استفاده از Replace All به میان می‌آید، مهم است که به یاد داشته باشید که می‌تواند مواردی را پیدا کند که شما پیش‌بینی نمی‌کردید و ممکن است واقعاً نخواهید تغییر دهید. فقط در صورتی از این گزینه استفاده کنید که کاملاً مطمئن هستید که جایگزین چیزی نمی شود که قصد تعویض آن را نداشتید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید.
- یک اشتباه تایپی در ارائه وجود دارد. Fundraising به اشتباه به عنوان Funraising نوشته شده است. از ویژگی Find برای پیدا کردن کلمه اشتباه املایی استفاده کنید و آن را با Fundraising کنید.
- از ویژگی Find برای اطلاع از اینکه انتخابات در کدام ماه برگزار شده است استفاده کنید. نکته : کلمه elections را جستجو کنید.
- فرض کنید صندلی اصلی جمع آوری کمک استعفا داده و جایگزین شده است. برای تغییر Julia Stevens به Belinda Haygood از Find and Replace All استفاده کنید .
- وقتی کارتان تمام شد، ارائه شما باید این کادر محاوره ای داشته باشد:
