آموزش مدیریت اسلایدها در پاورپوینت
معرفی
همانطور که اسلایدهای بیشتری به یک ارائه اضافه می کنید، سازماندهی همه چیز ممکن است دشوار باشد. خوشبختانه، پاورپوینت ابزارهایی را برای کمک به سازماندهی و آماده سازی نمایش اسلاید شما ارائه می دهد.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
درباره نماهای اسلاید
پاورپوینت شامل چندین نمایش اسلاید است که همگی برای کارهای مختلف مفید هستند. دستورات نمای اسلاید در سمت راست پایین پنجره پاورپوینت قرار دارند. چهار نمای اسلاید اصلی وجود دارد.
نمای عادی (Normal view): این نمای پیش فرض است که در آن اسلایدها را ایجاد و ویرایش می کنید. همچنین می توانید اسلایدها را در قسمت Slide Navigation در سمت چپ جابجا کنید.
نمای مرتب‌کننده اسلاید (Slide sorter view) : در این نما، یک نسخه کوچک از هر اسلاید را مشاهده خواهید کرد. می‌توانید اسلایدها را بکشید و رها کنید تا سریعاً آنها را مرتب کنید.
نمای خواندن (Reading view) : این نما پنجره پاورپوینت را با پیش نمایشی از ارائه شما پر می کند. این شامل دکمه های ناوبری به راحتی در پایین سمت راست است.
نمای نمایش اسلاید (Slide show view): این نمایی است که از آن برای ارائه به مخاطبان استفاده می کنید. این دستور ارائه را از اسلاید فعلی آغاز می کند. برای شروع از ابتدا می توانید F5 را روی صفحه کلید خود فشار دهید. هنگامی که ماوس را حرکت می دهید، یک منو در گوشه پایین سمت چپ ظاهر می شود. این دستورات به شما امکان می دهد در اسلایدها پیمایش کنید و به سایر ویژگی ها مانند قلم و هایلایتر دسترسی پیدا کنید.
نمای کلی
نمای کلی متن اسلاید شما را به صورت طرح کلی نشان می دهد. این به شما امکان می دهد متن اسلاید خود را به سرعت ویرایش کنید و محتوای چند اسلاید را به طور همزمان مشاهده کنید. شما می توانید از این طرح برای بررسی سازماندهی نمایش اسلاید خود استفاده کنید و برای ارائه خود آماده شوید.
برای مشاهده طرح کلی:
- از تب View روی دستور Outline View کلیک کنید.
2. طرح کلی متن اسلاید شما در صفحه پیمایش اسلاید ظاهر می شود.
3. برای ایجاد تغییرات در متن اسلاید خود می توانید مستقیماً در طرح کلی تایپ کنید.
یادداشت های اسلاید
می توانید از قسمت Notes یادداشت ها را به اسلایدهای خود اضافه کنید. آنها که اغلب یادداشت های سخنران نامیده می شوند، می توانند به شما در ارائه یا آماده شدن برای ارائه کمک کنند.
برای افزودن یادداشت:
- روی دستور Notes در پایین صفحه کلیک کنید تا پنجره Notes باز شود.
2. روی لبه پنجره کلیک کرده و بکشید تا در صورت تمایل اندازه آن را تغییر دهید.
3. روی صفحه یادداشت ها کلیک کنید و برای افزودن یادداشت ها شروع به تایپ کنید.
همچنین می توانید برای ویرایش و مرور یادداشت های خود به نمای صفحه یادداشت ها دسترسی داشته باشید. فقط روی دستور Notes Page از تب View کلیک کنید. از اینجا می توانید یادداشت ها را در کادر متنی زیر هر اسلاید تایپ کنید.
بخش های اسلاید
اگر اسلایدهای زیادی دارید، می‌توانید آنها را در بخش‌هایی سازماندهی کنید تا حرکت ارائه‌تان آسان‌تر شود. بخش ها را می توان در قسمت Slide Navigation جمع کرد یا بزرگ کرد و برای ارجاع آسان نامگذاری کرد.
برای ایجاد بخش های اسلاید:
در مثال ما دو بخش اضافه می کنیم: یکی برای سگ هایی که برای فرزندخواندگی در دسترس هستند و دیگری برای گربه ها و سایر حیوانات خانگی.
- اسلایدی را انتخاب کنید که در آن می خواهید یک بخش را شروع کنید.
2. از تب Home روی فرمان Section کلیک کنید و سپس از منوی کشویی Add Section را انتخاب کنید.
3. یک بخش بدون عنوان در قسمت Slide Navigation ظاهر می شود.
4. برای تغییر نام بخش، روی فرمان Section کلیک کنید، سپس از منوی کشویی Rename Section را انتخاب کنید.
5. نام بخش جدید را در کادر محاوره ای تایپ کنید، سپس روی Rename کلیک کنید.
6. برای افزودن هر تعداد بخش که نیاز دارید تکرار کنید.
7. در قسمت Slide Navigation، روی فلش کنار نام بخش کلیک کنید تا آن را جمع کنید یا بزرگ کنید.
برای حذف یک بخش، روی فرمان Section و سپس روی Remove Section کلیک کنید. همچنین می‌توانید روی Remove All Sections کلیک کنید تا همه بخش‌ها از اسلایدهای خود حذف شوند.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید. اگر قبلاً ارائه تمرین ما را دانلود کرده اید تا همراه با درس دنبال شود، حتما یک نسخه جدید را دانلود کنید.
- اسلاید اول را انتخاب کنید و یک بخش ایجاد کنید.
- نام بخش Introduction را تغییر دهید.
- اسلاید با عنوان Man’s Best Friend را انتخاب کنید و بخشی به نام Dogs ایجاد کنید.
- اسلاید با عنوان The Little Things In Life را انتخاب کرده و بخشی به نام Cats & Other ایجاد کنید.
- اسلاید با عنوان Pogo را حرکت دهید تا در بخش Dogs قرار گیرد.
- به نمای Outline تغییر دهید.
- یک یادداشت در اسلاید 4 ایجاد کنید که برابر با Move before slide 3 or delete است.
- به نمای عادی (Normal view) برگردید.
- وقتی کارتان تمام شد، ارائه شما باید چیزی شبیه به این باشد:
