آموزش قالب بندی شرطی در اکسل
معرفی
فرض کنید یک کاربرگ با هزاران ردیف داده دارید. مشاهده الگوها و روندها فقط از طریق بررسی اطلاعات خام بسیار دشوار خواهد بود. شبیه به نمودارها و خطوط، قالب بندی شرطی راهی برای تجسم داده ها و درک آسانتر کاربرگ ها فراهم می کند.
اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
درک قالب بندی شرطی
قالب‌بندی شرطی به شما امکان می‌دهد قالب‌بندی را به‌طور خودکار – مانند رنگ‌ها ، نمادها و نوارهای داده – بر اساس مقدار سلول در یک یا چند سلول اعمال کنید . برای انجام این کار، باید یک قانون قالب بندی شرطی ایجاد کنید. به عنوان مثال، یک قانون قالب بندی شرطی ممکن است این باشد: اگر مقدار کمتر از 2000 دلار است، سلول را قرمز رنگ کنید. با اعمال این قانون، می‌توانید به سرعت ببینید کدام سلول‌ها حاوی مقادیر کمتر از 2000 دلار هستند.
برای ایجاد یک قانون قالب بندی شرطی:
در مثال خود، ما یک کاربرگ حاوی داده‌های فروش داریم و می‌خواهیم ببینیم کدام فروشنده‌ها اهداف فروش ماهانه خود را برآورده می‌کنند. هدف فروش 4000 دلار در ماه است، بنابراین یک قانون قالب بندی مشروط برای هر سلولی که دارای مقدار بالاتر از 4000 باشد ایجاد می کنیم.
- سلول های مورد نظر را برای قانون قالب بندی شرطی انتخاب کنید.
2. از تب Home روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. ماوس را روی نوع قالب بندی شرطی دلخواه قرار دهید، سپس قانون مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید. در مثال ما، می‌خواهیم سلول‌های بزرگ‌تر از 4000 دلار را برجسته کنیم.
4. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. مقدار(های) مورد نظر را در فیلد خالی وارد کنید. در مثال ما 4000 را به عنوان مقدار وارد می کنیم.
5. یک سبک قالب بندی را از منوی کشویی انتخاب کنید. در مثال ما، Green Fill with Dark Green Text را انتخاب می کنیم، سپس روی OK کلیک می کنیم.
6. قالب بندی شرطی برای سلول های انتخاب شده اعمال خواهد شد. در مثال ما، به راحتی می توان دید که کدام فروشنده به هدف فروش 4000 دلار برای هر ماه رسیده است.
می‌توانید چندین قانون قالب‌بندی شرطی را در یک محدوده سلولی یا کاربرگ اعمال کنید، که به شما امکان می‌دهد روندها و الگوهای مختلف را در داده‌های خود تجسم کنید.
قالب بندی شرطی از پیش تنظیم شده
اکسل چندین سبک از پیش تعریف شده یا تنظیمات از پیش تعیین شده دارد که می توانید از آنها برای اعمال سریع قالب بندی شرطی به داده های خود استفاده کنید. آنها به سه دسته دسته بندی می شوند:
- نوارهای داده (Data Bars)، میله‌های افقی هستند که به هر سلول اضافه می‌شوند، مانند نمودار میله‌ای.
- مقیاس های رنگی (Color Scales) رنگ هر سلول را بر اساس مقدار آن تغییر می دهد. هر مقیاس رنگی از یک گرادیان دو یا سه رنگ استفاده می کند. به عنوان مثال، در مقیاس رنگ سبز-زرد-قرمز ، بالاترین مقادیر سبز، مقادیر متوسط زرد و کمترین مقادیر قرمز هستند.
- مجموعه آیکون ها (Icon Sets) بر اساس مقدار هر سلول یک نماد خاص را اضافه می کنند.
برای استفاده از قالب بندی شرطی از پیش تعیین شده:
- سلول های مورد نظر را برای قانون قالب بندی شرطی انتخاب کنید.
2. روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. ماوس را روی پیش تنظیم دلخواه () قرار دهید، سپس یک سبک از پیش تعیین شده را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
4. قالب بندی شرطی برای سلول های انتخاب شده اعمال خواهد شد.
حذف قالب بندی شرطی
برای حذف قالب بندی شرطی:
- روی دستور Conditional Formatting کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
- ماوس را روی Clear Rules قرار دهید، سپس قوانینی را که می خواهید پاک کنید انتخاب کنید. در مثال خود، Clear Rules را از Entire Sheet انتخاب می‌کنیم تا همه قالب‌بندی‌های شرطی را از کاربرگ حذف کنیم.
3. قالب بندی مشروط حذف خواهد شد.
برای ویرایش یا حذف قوانین فردی، روی Manage Rules کلیک کنید. این به ویژه در صورتی مفید است که چندین قانون را در یک کاربرگ اعمال کرده باشید.
چالش!
- کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
- روی برگه Challenge worksheet در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
- سلول های B3:J17 را انتخاب کنید.
- فرض کنید شما معلم هستید و می خواهید به راحتی همه نمرات پایین تر از نمره قبولی را ببینید. قالب بندی شرطی را اعمال کنید تا سلول های حاوی مقادیر کمتر از 70 را با پر کردن قرمز روشن برجسته کند
- اکنون می خواهید ببینید که نمرات چگونه با یکدیگر مقایسه می شوند. در تب Conditional Formatting، مجموعه آیکون‌ها (Icon Set) به نام 3 Symbols (Circled) را انتخاب کنید. نکته : نام مجموعه آیکون ها هنگامی که ماوس را روی آن ها نگه دارید ظاهر می شود.
- صفحه گسترده شما باید به شکل زیر باشد:
7. با استفاده از ویژگی Manage Rules، رنگ قرمز روشن را حذف کنید، اما نماد را تنظیم کنید.