آموزش نکات کاربردی برای کار با داده ها در اکسل
معرفی
کتاب های اکسل برای ذخیره اطلاعات زیادی طراحی شده اند. خواه با 20 سلول کار می کنید یا با 20000 سلول، اکسل دارای چندین ویژگی است که به شما کمک می کند داده های خود را سازماندهی کنید و آنچه را که نیاز دارید پیدا کنید. در زیر می توانید برخی از مفیدترین ویژگی ها را مشاهده کنید. و حتماً درس های دیگر این آموزش را مرور کنید تا دستورالعمل های گام به گام هر یک از این ویژگی ها را دریافت کنید.
ثابت کردن سطرها و ستون ها
ممکن است بخواهید همیشه ردیف‌ها یا ستون‌های خاصی را در کاربرگ خود ه خصوص سلول‌های سرصفحه ببینید. با ثابت کردن ردیف‌ها یا ستون‌ها در جای خود، می‌توانید در حالی که به مشاهده سلول‌های ثابت شده ادامه می‌دهید، در محتوای خود پیمایش کنید. در این مثال، ما دو ردیف بالا را ثابت کرده‌ایم، که به ما امکان می‌دهد تاریخ‌ها را بدون توجه به جایی که در صفحه‌گسترده پیمایش می‌کنیم، مشاهده کنیم.
مرتب سازی داده ها
با مرتب کردن داده های خود می توانید به سرعت یک کاربرگ را سازماندهی مجدد کنید. محتوا را می توان بر اساس حروف الفبا، عددی و به چندین روش دیگر مرتب کرد. به عنوان مثال، می توانید فهرستی از اطلاعات تماس را بر اساس نام خانوادگی سازماندهی کنید.
فیلتر کردن داده ها
فیلترها می تواند برای محدود کردن داده ها در کاربرگ خود استفاده شود و به شما امکان می دهد فقط اطلاعات مورد نیاز خود را مشاهده کنید. در این مثال، کاربرگ را فیلتر می‌کنیم تا فقط ردیف‌هایی را نشان دهیم که حاوی کلمات Laptop یا Projector در ستون B هستند.
جمع بندی داده ها
دستور Subtotal به شما امکان می دهد تا به سرعت داده ها را خلاصه کنید. در مثال خود، ما برای هر T-shirt size(سایز تی شرت) یک مجموع فرعی ایجاد کرده‌ایم که به راحتی می‌توانید ببینید که در هر سایز به چه تعداد نیاز داریم.
قالب بندی داده ها به صورت جدول
درست مانند قالب بندی معمولی، جداول می توانند ظاهر کتاب کار شما را بهبود بخشند، اما همچنین به سازماندهی محتوای شما کمک می کنند و استفاده از داده های شما را آسان تر می کنند. به عنوان مثال، جداول دارای گزینه های مرتب سازی و فیلتر داخلی هستند. اکسل نیز شامل چندین مورد است. سبک های جدول از پیش تعریف شده، به شما امکان می دهد جداول را به سرعت ایجاد کنید.
تجسم داده ها با نمودارها
تفسیر کتابهای اکسل که حاوی داده های زیادی هستند ممکن است دشوار باشد. نمودارها به شما این امکان را می دهند که داده های کتاب کار خود را به صورت گرافیکی نشان دهید، که تجسم مقایسه ها و روندها را آسان می کند.
اضافه کردن قالب بندی شرطی
فرض کنید یک کاربرگ با هزاران ردیف داده دارید. مشاهده الگوها و روندها فقط از طریق بررسی اطلاعات خام بسیار دشوار خواهد بود. قالب‌بندی شرطی به شما امکان می‌دهد قالب‌بندی سلول را به‌طور خودکار – از جمله رنگ‌ها، نمادها و نوارهای داده – بر اساس مقدار سلول در یک یا چند سلول اعمال کنید.
با استفاده از Find and Replace
هنگام کار با داده های زیاد، یافتن اطلاعات خاص می تواند دشوار و زمان بر باشد. با استفاده از ویژگی Find به راحتی می‌توانید کتاب کار خود را جستجو کنید، که به شما امکان می‌دهد با استفاده از ویژگی Replace محتوا را تغییر دهید.
