مقدمه ای بر فرمول های اکسل
معرفی
یکی از قدرتمندترین ویژگی های اکسل، امکان محاسبه اطلاعات عددی با استفاده از فرمول ها است. مانند یک ماشین حساب، اکسل می تواند جمع، تفریق، ضرب و تقسیم کند. در این درس، نحوه استفاده از مراجع سلولی برای ایجاد فرمول های ساده را به شما نشان خواهیم داد.
اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
عملگرهای ریاضی
اکسل از عملگرهای استاندارد برای فرمول‌ها استفاده می‌کند: علامت مثبت برای جمع ( + )، علامت منهای برای تفریق ( – )، ستاره برای ضرب ( * )، اسلش جلو برای تقسیم ( / ) و caret ( ^ ) برای توان‌ها.
همه فرمول ها در اکسل باید با علامت تساوی ( = ) شروع شوند. این به این دلیل است که سلول حاوی فرمول و مقداری است که محاسبه می کند یا برابر است.
درک مراجع سلولی
در حالی که می توانید فرمول های ساده ای را در اکسل با استفاده از اعداد ایجاد کنید (به عنوان مثال، =2+2 یا =5*5 )، اغلب از آدرس های سلول برای ایجاد فرمول استفاده می کنید. این به عنوان ایجاد یک مرجع سلول شناخته می شود. استفاده از مراجع سلولی اطمینان حاصل می کند که فرمول های شما همیشه دقیق هستند زیرا می توانید ارزش سلول های ارجاع شده را بدون نیاز به بازنویسی فرمول تغییر دهید.
در فرمول زیر، سلول A3 مقادیر سلول های A1 و A2 را با ایجاد مراجع سلولی اضافه می کند.
هنگامی که Enter را فشار می دهید، فرمول پاسخ را در سلول A3 محاسبه و نمایش می دهد:
اگر مقادیر در سلول های مرجع تغییر کند، فرمول به طور خودکار دوباره محاسبه می شود:
با ترکیب یک عملگر ریاضی با مراجع سلولی، می توانید انواع فرمول های ساده را در اکسل ایجاد کنید. فرمول ها همچنین می توانند شامل ترکیبی از مراجع و اعداد سلولی باشند، مانند مثال های زیر:
برای ایجاد فرمول:
در مثال زیر، از یک فرمول ساده و مراجع سلولی برای محاسبه بودجه استفاده می کنیم.
- سلولی را که حاوی فرمول است انتخاب کنید. در مثال خود، سلول D12 را انتخاب می کنیم.
2. علامت مساوی (=) را تایپ کنید. توجه کنید که چگونه در سلول و نوار فرمول ظاهر می شود.
3. آدرس سلول سلولی را که می خواهید به آن ارجاع دهید را ابتدا در فرمول وارد کنید: در مثال ما سلول D10 می باشد. یک حاشیه آبی در اطراف سلول ارجاع شده ظاهر می شود.
4. عملگر ریاضی مورد نظر برای استفاده را تایپ کنید. در مثال ما علامت جمع ( + ) را تایپ می کنیم.
5. آدرس سلول سلولی را که می خواهید در فرمول دوم به آن ارجاع دهید تایپ کنید: در مثال ما سلول D11 می باشد. یک حاشیه قرمز در اطراف سلول مرجع ظاهر می شود.
6. روی صفحه کلید Enter را فشار دهید. فرمول محاسبه می شود و مقدار در سلول نمایش داده می شود. اگر دوباره سلول را انتخاب کنید، توجه کنید که سلول نتیجه را نشان می دهد، در حالی که نوار فرمول فرمول را نشان می دهد.
اگر نتیجه یک فرمول برای نمایش در یک سلول بیش از حد بزرگ باشد، ممکن است به‌جای مقدار به‌عنوان علائم پوند (#######) ظاهر شود. این بدان معناست که ستون به اندازه کافی گسترده نیست تا محتوای سلول را نمایش دهد. به سادگی عرض ستون را افزایش دهید تا محتوای سلول را نشان دهید.
تغییر مقادیر با مراجع سلولی
مزیت واقعی ارجاعات سلولی این است که به شما امکان می دهند داده ها را در کاربرگ خود بدون نیاز به بازنویسی فرمول ها به روز کنید. در مثال زیر، مقدار سلول D10 را از 1200 دلار به 1800 دلار تغییر دادیم. فرمول موجود در D12 به طور خودکار مجدداً محاسبه و مقدار جدید را در سلول D12 نمایش می دهد.
اکسل همیشه به شما نمی گوید که آیا فرمول شما دارای خطا است، بنابراین این شما هستید که همه فرمول های خود را بررسی کنید.
برای ایجاد فرمول با استفاده از روش نقطه و کلیک:
به جای تایپ کردن آدرس های سلول به صورت دستی، می توانید سلول هایی را که می خواهید در فرمول خود وارد کنید اشاره کرده و کلیک کنید. این روش می تواند در زمان ایجاد فرمول ها در زمان و تلاش بسیار صرفه جویی کند. در مثال زیر، فرمولی برای محاسبه هزینه سفارش چندین جعبه ظروف نقره ای پلاستیکی ایجاد می کنیم.
- سلولی را که حاوی فرمول است انتخاب کنید. در مثال خود، سلول D4 را انتخاب می کنیم.
2. علامت مساوی (=) را تایپ کنید.
3. سلولی را که می خواهید به آن ارجاع دهید ابتدا در فرمول انتخاب کنید: در مثال ما سلول B4 می باشد. آدرس سلول در فرمول ظاهر می شود.
4. عملگر ریاضی مورد نظر برای استفاده را تایپ کنید. در مثال خود، علامت ضرب (*) را تایپ می کنیم.
5. سلولی را که می خواهید به عنوان مرجع دوم در فرمول انتخاب کنید: در مثال ما سلول C4 می باشد. آدرس سلول در فرمول ظاهر می شود.
6. روی صفحه کلید Enter را فشار دهید. فرمول محاسبه می شود و مقدار در سلول نمایش داده می شود.
کپی کردن فرمول ها با دسته fill
همچنین می‌توان فرمول‌ها را با دسته fill در سلول‌های مجاور کپی کرد که در صورت نیاز به انجام چندین بار محاسبه مشابه در یک کاربرگ، می‌تواند در زمان و تلاش صرفه‌جویی زیادی کند. دستگیره fill مربع کوچکی در گوشه سمت راست پایین سلول(های) انتخاب شده است.
- سلول حاوی فرمولی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید. روی سلول هایی که می خواهید fill کنید، روی دسته fill کلیک کرده و بکشید.
2. پس از رها کردن ماوس، فرمول در سلول های انتخاب شده کپی می شود.
برای ویرایش فرمول:
گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک فرمول موجود را اصلاح کنید. در مثال زیر، آدرس سلولی نادرستی را در فرمول خود وارد کرده ایم، بنابراین باید آن را اصلاح کنیم.
- سلول حاوی فرمول مورد نظر برای ویرایش را انتخاب کنید. در مثال خود، سلول D12 را انتخاب می کنیم.
2. برای ویرایش فرمول روی نوار فرمول کلیک کنید. همچنین می‌توانید روی سلول دوبار کلیک کنید تا فرمول را مستقیماً در سلول مشاهده و ویرایش کنید.
3. یک حاشیه در اطراف هر سلول مرجع ظاهر می شود. در مثال ما، قسمت اول فرمول را به جای سلول D9 به سلول D10 مرجع تغییر می دهیم.
4. وقتی کارتان تمام شد، Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید یا دستور Enter را در نوار فرمول انتخاب کنید.
5. فرمول به روز می شود و مقدار جدید در سلول نمایش داده می شود.
اگر نظر خود را تغییر دادید، می توانید کلید Esc را روی صفحه کلید خود فشار دهید یا روی فرمان لغو در نوار فرمول کلیک کنید تا به طور تصادفی تغییراتی در فرمول خود ایجاد نکنید.
برای نمایش همه فرمول‌ها در یک صفحه‌گسترده، می‌توانید کلید Ctrl را نگه داشته و « (grave accent) » را فشار دهید. کلید grave accent معمولا در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلید قرار دارد. می توانید دوباره `+Ctrl را فشار دهید تا به نمای عادی برگردید.
چالش!
- کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
- روی تب Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
- فرمولی در سلول D4 ایجاد کنید که مقدار موجود در B4 را در قیمت هر واحد در سلول C4 ضرب کند.
- از دستگیره fill استفاده کنید تا فرمول موجود در سلول D4 را در سلول های D5:D7 کپی کنید.
- قیمت هر واحد برای fried plantains شده در سلول C6 را به 2.25 دلار تغییر دهید. توجه داشته باشید که مجموع خط نیز به طور خودکار تغییر می کند.
- فرمول کل را در سلول D8 ویرایش کنید تا سلول D7 را نیز اضافه کند.
- وقتی کارتان تمام شد، کتاب کار شما باید به شکل زیر باشد:
