آموزش ایجاد فرمول های پیچیده تر در اکسل

معرفی

ممکن است تجربه کار با فرمول هایی را داشته باشید که فقط یک عملگر دارند، مانند 7+9 . فرمول های پیچیده تر می توانند شامل چندین عملگر ریاضی مانند 5+2*8 باشند. هنگامی که بیش از یک عملیات در یک فرمول وجود دارد، ترتیب عملیات به اکسل می گوید که کدام عملیات را اول محاسبه کند. برای نوشتن فرمول هایی که به شما پاسخ صحیح می دهند، باید ترتیب عملیات را بدانید.

اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.

ترتیب عملیات

اکسل فرمول ها را بر اساس ترتیب عملیات زیر محاسبه می کند:

  1. عملیات محصور در پرانتز
  2. محاسبات نمایی (به عنوان مثال 3^2)
  3. ضرب و تقسیم، هر کدام که اول شود
  4. جمع و تفریق، هر کدام که اول شود

یادداشتی که می تواند به شما کمک کند ترتیب را به خاطر بسپارید، PEMDAS یا P lease Excuse M y D ear A unt S است.

برای یادگیری نحوه استفاده از ترتیب عملیات برای محاسبه فرمول ها در اکسل، روی فلش های موجود در نمایش اسلاید زیر کلیک کنید.

  • در حالی که این فرمول ممکن است پیچیده به نظر برسد، می توانیم از ترتیب عملیات گام به گام برای یافتن پاسخ مناسب استفاده کنیم.

  • ابتدا با محاسبه هر چیزی داخل پرانتز شروع می کنیم. در این مورد فقط یک چیز وجود دارد که باید محاسبه کنیم: 3=3-6

  • همانطور که می بینید، در حال حاضر ساده تر به نظر می رسد. در مرحله بعد، ما نگاه خواهیم کرد تا ببینیم آیا توانی وجود دارد یا خیر. یکی هست: 4=2^2

  • اکنون، عملیات ضرب باقیمانده خود را حل می کنیم: 3=0.75*4

  • در مرحله بعد، ما هر جمع یا تفریق را محاسبه می کنیم، دوباره از چپ به راست کار می کنیم. جمع اول می باشد: 13=10+3

  • در نهایت یک عملیات تفریق باقیمانده داریم: 12=1-13

  • اکنون ما پاسخ خود را داریم: 12 و این دقیقاً همان نتیجه ای است که اگر فرمول را در اکسل وارد کنید، به دست می آورید.

123456
ایجاد فرمول های پیچیده

در مثال زیر، نشان خواهیم داد که چگونه اکسل از ترتیب عملیات برای حل یک فرمول پیچیده تر استفاده می کند. در اینجا می خواهیم هزینه مالیات فروش یک فاکتور پذیرایی را محاسبه کنیم. برای انجام این کار، فرمول خود را به صورت =(D3+D4+D5)*0.075 در سلول D6 می نویسیم. این فرمول قیمت اقلام ما را اضافه می کند، سپس آن مقدار را در نرخ مالیات 7.5٪ (که به صورت 0.075 نوشته می شود) ضرب می کند تا پاسخ را محاسبه کند.

فرمول محاسبه مالیات

اکسل ترتیب عملیات را دنبال می کند و ابتدا مقادیر داخل پرانتز را اضافه می کند: (45.80+68.70+159.60) = 274.10. سپس آن مقدار را در نرخ مالیات ضرب می کند: 274.10*0.075. نتیجه نشان خواهد داد که مالیات بر فروش 20.56 دلار است.

نتیجه محاسبه مالیات

رعایت ترتیب عملیات هنگام ایجاد فرمول بسیار مهم است. در غیر این صورت، اکسل نتایج را به درستی محاسبه نخواهد کرد. در مثال ما، اگر پرانتزها درج نشده باشند، ابتدا ضرب محاسبه می شود و نتیجه نادرست است. پرانتزها اغلب بهترین راه برای تعیین اینکه کدام محاسبات ابتدا در اکسل انجام می شود هستند.

مالیات ناصحیح

برای ایجاد یک فرمول پیچیده با استفاده از ترتیب عملیات:

در مثال زیر، از ارجاعات سلولی به همراه مقادیر عددی برای ایجاد یک فرمول پیچیده استفاده می‌کنیم که مجموع فرعی یک فاکتور پذیرایی را محاسبه می‌کند. این فرمول ابتدا هزینه هر آیتم منو را محاسبه می کند، سپس این مقادیر را اضافه می کند.

  1. سلولی را که حاوی فرمول است انتخاب کنید. در مثال خود، سلول C5 را انتخاب می کنیم.

جمع کل سلول

      2. فرمول خود را وارد کنید در مثال ما =B3*C3+B4*C4 را تایپ می کنیم. این فرمول ترتیب عملیات را دنبال می کند، ابتدا ضرب را انجام می دهد: 2.79*35 = 97.65 و 2.29*20 = 45.80. سپس این مقادیر را برای محاسبه کل اضافه می کند: 97.65+45.80.

فرمول جمع کل

      3. صحت فرمول خود را دوبار بررسی کنید، سپس روی صفحه کلید Enter را فشار دهید. فرمول نتیجه را محاسبه و نمایش می دهد. در مثال ما، نتیجه نشان می‌دهد که کل فرعی سفارش 143.45 دلار است.

نتیجه جمع کل

می توانید به هر معادله ای پرانتز اضافه کنید تا خواندن آن آسان تر شود. در حالی که نتیجه فرمول در این مثال را تغییر نمی‌دهد، می‌توانیم عملیات ضرب را در داخل پرانتز قرار دهیم تا روشن شود که آنها قبل از جمع محاسبه می‌شوند.

جمع کل با پرانتز

چالش!

برای این چالش، شما با فاکتور دیگری مانند فاکتوری که در مثال ما وجود دارد کار خواهید کرد. در صورت‌حساب، مقدار مالیات سفارش، کل سفارش و در صورت داشتن 10 درصد تخفیف، کل سفارش را خواهید دید.

  1. کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
  2. روی برگه Challenge worksheet در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
  3. در سلول D7 فرمولی ایجاد کنید که مالیات فاکتور را محاسبه می کند. از نرخ مالیات فروش 7.5٪ استفاده کنید.
  4. در سلول D8 ، فرمولی ایجاد کنید که کل سفارش را پیدا کند. به عبارت دیگر، این فرمول باید سلول های D3:D7 را اضافه کند.
  5. در سلول D9 فرمولی ایجاد کنید که کل را پس از 10٪ تخفیف محاسبه می کند.
  6. وقتی کارتان تمام شد، صفحه گسترده شما باید به شکل زیر باشد:

نتیجه چالش

0
0