آموزش بررسی املاء در اکسل
معرفی
قبل از به اشتراک گذاشتن یک کتاب کار، باید مطمئن شوید که هیچ گونه خطای املایی در آن وجود ندارد. خوشبختانه، اکسل دارای یک ابزار بررسی املا است که می توانید از آن استفاده کنید تا مطمئن شوید همه چیز در کتاب کار شما به درستی املا شده است.
اگر از ویژگی بررسی املا در مایکروسافت ورد استفاده کردهاید، فقط توجه داشته باشید که ابزار بررسی املا در اکسل، اگرچه مفید است، اما به اندازه ی آن قدرتمند نیست. به عنوان مثال، هنگام تایپ کردن، مشکلات گرامری را بررسی نمی کند یا املا را بررسی نمی کند.
اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
برای استفاده از غلط املایی:
- از تب Review، روی دستور Spelling کلیک کنید.
2. کادر گفتگوی Spelling ظاهر می شود. برای هر خطای املایی در کاربرگ شما، سعی خواهد شد پیشنهاداتی برای املای صحیح ارائه دهد. پیشنهادی را انتخاب کنید، سپس روی تغییر کلیک کنید تا خطا تصحیح شود.
3. پس از بررسی تمام اشتباهات املایی یک کادر محاوره ای ظاهر می شود. برای بستن غلط املایی روی OK کلیک کنید.
اگر پیشنهاد مناسبی وجود ندارد، می توانید املای صحیح را نیز به صورت دستی وارد کنید.
نادیده گرفتن “اشتباهات املایی”
غلط املایی همیشه درست نیست. گاهی اوقات برخی از کلمات را به عنوان نادرست علامت گذاری می کند، حتی اگر به درستی املا شوند. این اغلب با نام هایی اتفاق می افتد که ممکن است در فرهنگ لغت وجود نداشته باشد. میتوانید با استفاده از یکی از سه گزینه زیر، «خطای املایی» را تغییر ندهید:
- Ignore Once : با این کار کلمه بدون تغییر آن رد می شود.
- Ignore All: با این کار کلمه بدون تغییر آن رد می شود و همچنین از تمام نمونه های دیگر کلمه در کاربرگ شما صرف نظر می شود.
- Add: این کلمه را به فرهنگ لغت اضافه می کند تا دیگر به عنوان یک خطا ظاهر نشود. قبل از انتخاب این گزینه از املای صحیح کلمه اطمینان حاصل کنید.
چالش!
- کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
- روی برگه Challenge worksheet در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
- برای تصحیح هر گونه غلط املایی در کتاب کار، بررسی املا را اجرا کنید.
- با استفاده از املای پیشنهادی کلمات coffe و medu را تصحیح کنید.
- پیشنهاد املایی کلمه Amanecer را نادیده بگیرید.
- وقتی کارتان تمام شد، کاربرگ شما باید به شکل زیر باشد:
7. مرحله اضافی! یک خطا وجود دارد که غلط املایی آن پیدا نشد. آیا می توانید آن را تشخیص دهید؟ نکته: در یکی از توضیحات آن آمده است.