استفاده از Find & Replace در اکسل
معرفی
هنگام کار با داده های زیاد در اکسل، یافتن اطلاعات خاص ممکن است دشوار و زمان بر باشد. با استفاده از ویژگی Find به راحتی می توانید کتاب کار خود را جستجو کنید، که همچنین به شما امکان می دهد با استفاده از ویژگی Replace محتوا را تغییر دهید .
اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
برای یافتن محتوای سلول:
در مثال ما از دستور Find برای قرار دادن یک بخش خاص در این لیست استفاده می کنیم.
- از تب Home روی دستور Find and Select کلیک کنید و سپس از منوی کشویی Find را انتخاب کنید.
2. کادر محاوره ای Find and Replace ظاهر می شود. محتوایی را که می خواهید پیدا کنید وارد کنید. در مثال خود، نام بخش (department) را تایپ می کنیم.
3. روی Find Next کلیک کنید. اگر محتوا پیدا شود، سلول حاوی آن محتوا انتخاب خواهد شد.
4. برای یافتن نمونه‌های بیشتر روی Find Next کلیک کنید یا برای مشاهده همه نمونه ها از عبارت جستجو، Find All را کلیک کنید.
5. وقتی کارتان تمام شد، روی Close کلیک کنید تا از کادر گفتگوی Find and Replace خارج شوید.
همچنین می توانید با فشار دادن Ctrl+F روی صفحه کلید خود به دستور Find دسترسی پیدا کنید.
برای مشاهده معیارهای جستجوی پیشرفته در کادر گفتگوی Find and Replace روی Options کلیک کنید.
برای جایگزینی محتوای سلول:
گاهی اوقات، ممکن است متوجه شوید که در سرتاسر کتاب کارتان به طور مکرر اشتباهی مرتکب شده اید (مثل غلط املایی نام یک نفر) یا اینکه باید یک کلمه یا عبارت خاص را با کلمه دیگری عوض کنید. شما می توانید از ویژگی Find and Replace اکسل برای ویرایش سریع استفاده کنید. در مثال خود، از Find and Replace برای تصحیح لیستی از نام بخش ها استفاده می کنیم.
- از تب Home روی دستور Find & Select کلیک کنید و سپس از منوی کشویی Replace… را انتخاب کنید.
2. کادر محاوره ای Find and Replace ظاهر می شود. متنی را که می خواهید پیدا کنید در قسمت Find what: تایپ کنید.
3. متنی را که می خواهید جایگزین کنید در قسمت Replace with: تایپ کنید، سپس روی Find Next کلیک کنید.
4. اگر محتوا پیدا شود، سلول حاوی این محتوا انتخاب خواهد شد.
5. متن را مرور کنید تا مطمئن شوید که می خواهید آن را جایگزین کنید.
6. اگر می خواهید آن را جایگزین کنید، یکی از گزینه های جایگزین را انتخاب کنید. انتخاب Replace جایگزین نمونه های تکی می شود، در حالی که Replace All جایگزین هر نمونه ای از متن در سراسر کتاب کار می شود. در مثال ما، این گزینه را برای صرفه جویی در زمان انتخاب می کنیم.
7. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که تعداد تعویض های انجام شده را تأیید می کند. برای ادامه روی OK کلیک کنید.
8. محتوای سلول انتخاب شده جایگزین خواهد شد.
9. وقتی کارتان تمام شد، روی Close کلیک کنید تا از کادر گفتگوی Find and Replace خارج شوید.
به طور کلی، بهتر است از استفاده از Replace All اجتناب کنید زیرا این امکان را به شما نمی دهد که از هر چیزی که نمی خواهید تغییر دهید چشم پوشی کنید. فقط در صورتی باید از این گزینه استفاده کنید که کاملاً مطمئن هستید که جایگزین چیزی نمی شود که شما قصدش را نداشتید.
چالش!
- کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
- روی تب Challenge در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
- Crystal Lewis got married and changed her last name to Taylor. از Find and Replace برای تغییر نام خانوادگی Crystal از Lewis به Taylor استفاده کنید. مراقب باشید فقط نام خانوادگی Crystal را تغییر دهید!
- Bio را با Biology پیدا کرده و جایگزین کنید. مراقب باشید رشته مهندسی Biomedical را تغییر ندهید!
- از Find and Replace All برای جایگزینی رشته Physics به Physical Science استفاده کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، کاربرگ شما باید به شکل زیر باشد:
