آموزش کار با چندین کاربرگ در اکسل
معرفی
هر کتاب کار به طور پیش فرض شامل حداقل یک کاربرگ است. هنگامی که با حجم زیادی از داده کار می کنید، می توانید چندین کاربرگ ایجاد کنید تا به سازماندهی کتاب کار خود کمک کند و پیدا کردن محتوا را آسان تر کند. همچنین می‌توانید کاربرگ‌ها را گروه‌بندی کنید تا به سرعت اطلاعات را همزمان به چندین کاربرگ اضافه کنید.
اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
برای درج کاربرگ جدید:
- دکمه New sheet را نزدیک گوشه سمت راست پایین پنجره اکسل پیدا کرده و انتخاب کنید.
2. یک کاربرگ خالی جدید ظاهر می شود.
به‌طور پیش‌فرض، هر کتاب کاری جدیدی که در اکسل ایجاد می‌کنید حاوی یک کاربرگ به نام Sheet1 است. برای تغییر تعداد پیش‌فرض کاربرگ‌ها، به نمای Backstage بروید، روی گزینه‌ها کلیک کنید، سپس تعداد مورد نظر کاربرگ را برای گنجاندن در هر کتاب کار جدید انتخاب کنید.
برای کپی کردن یک کاربرگ:
اگر نیاز دارید محتوای یک کاربرگ را به کاربرگ دیگر کپی کنی ، اکسل به شما امکان می دهد یک کاربرگ موجود را کپی کنید.
- روی برگه ای که می خواهید کپی کنید کلیک راست کنید، سپس از منوی کاربرگ گزینه Move یا Copy را انتخاب کنید.
2. کادر محاوره ای Move or Copy ظاهر می شود. محل نمایش برگه را در قسمت Before sheet انتخاب کنید. در مثال ما، (move to end) را انتخاب می کنیم تا کاربرگ را در سمت راست کاربرگ موجود قرار دهیم.
3. کادر کنار Create a copy را علامت بزنید، سپس روی OK کلیک کنید.
4. کاربرگ کپی می شود. این همان عنوان کاربرگ اصلی و همچنین شماره نسخه خواهد بود. در مثال ما، کاربرگ November را کپی کردیم، بنابراین کاربرگ جدید ما November (2) نام دارد. تمامی مطالب کاربرگ نوامبر نیز در کاربرگ جدید کپی شده است.
همچنین می توانید یک کاربرگ را در یک کتاب کار کاملاً متفاوت کپی کنید. می توانید هر کتاب کاری را که در حال حاضر باز است از منوی کشویی To book: را انتخاب کنید.
برای تغییر نام یک کاربرگ:
- بر روی برگه ای که می خواهید نام آن را تغییر دهید کلیک راست کنید، سپس از منوی کاربرگ گزینه Rename را انتخاب کنید.
2. نام مورد نظر را برای کاربرگ تایپ کنید.
3. روی هر جایی خارج از برگه کاربرگ کلیک کنید یا Enter را در صفحه کلید خود فشار دهید. کاربرگ تغییر نام خواهد داد.
برای جابجایی یک کاربرگ:
- روی صفحه کاری که می خواهید جابجا شود کلیک کرده و بکشید تا یک فلش کوچک سیاه در بالای محل مورد نظر ظاهر شود.
2. ماوس را رها کنید. کاربرگ منتقل خواهد شد.
برای تغییر رنگ برگه کاربرگ:
- روی برگه کاربرگ مورد نظر کلیک راست کرده و ماوس را روی Tab Color قرار دهید. منوی Color ظاهر می شود.
- رنگ مورد نظر را انتخاب کنید.
3. رنگ برگه کاربرگ تغییر خواهد کرد.
هنگام انتخاب کاربرگ، رنگ برگه کاربرگ به میزان قابل توجهی کمتر قابل توجه است. کاربرگ دیگری را انتخاب کنید تا ببینید وقتی کاربرگ انتخاب نشده است، چگونه رنگ ظاهر می شود.
برای حذف یک کاربرگ:
- روی برگه‌ای که می‌خواهید حذف کنید کلیک راست کنید، سپس از منوی کاربرگ گزینه Delete را انتخاب کنید.
2. کاربرگ از کتاب کار شما حذف خواهد شد.
اگر می خواهید از ویرایش یا حذف کاربرگ های خاصی جلوگیری کنید، می توانید با کلیک راست بر روی کاربرگ مورد نظر و انتخاب Protect Sheet از منوی کاربرگ، از آنها محافظت کنید.
جابجایی بین کاربرگ ها
اگر می‌خواهید کاربرگ دیگری را مشاهده کنید، می‌توانید به سادگی روی برگه کلیک کنید تا به آن کاربرگ بروید. با این حال، با کتاب‌های بزرگ‌تر، گاهی اوقات این کار خسته‌کننده می‌شود، زیرا ممکن است نیاز به پیمایش در تمام برگه‌ها برای یافتن برگه مورد نظرتان باشد. در عوض، همانطور که در زیر نشان داده شده است، می توانید به سادگی روی فلش های اسکرول در گوشه پایین سمت چپ کلیک راست کنید.
یک کادر محاوره ای با لیستی از تمام برگه های کتاب کار شما ظاهر می شود. سپس می توانید بر روی برگه ای که می خواهید به آن بپرید دوبار کلیک کنید.
گروه‌بندی و حذف گروه‌بندی کاربرگ‌ها
می توانید با هر کاربرگ به صورت جداگانه کار کنید، یا می توانید همزمان با چندین کاربرگ کار کنید. چندین کاربرگ را می توان در یک گروه ترکیب کرد. هر تغییری که در یک کاربرگ در یک گروه ایجاد شود، در هر کاربرگ آن گروه اعمال خواهد شد.
برای گروه بندی کاربرگ ها:
- اولین کاربرگ را که می خواهید در گروه کاربرگ قرار دهید انتخاب کنید.
2. کلید Ctrl را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه داری . کاربرگ بعدی مورد نظر خود را در گروه انتخاب کنید.
3. به انتخاب کاربرگ‌ها ادامه دهید تا همه کاربرگ‌هایی که می‌خواهید گروه بندی کنید انتخاب شوند، سپس کلید Ctrl را رها کنید. کاربرگ ها اکنون گروه بندی شده اند.
در حالی که کاربرگ ها گروه بندی می شوند، می توانید به هر کاربرگ درون گروه بروید. هر تغییری که در یک کاربرگ ایجاد شود در هر کاربرگ گروه ظاهر می شود. با این حال، اگر کاربرگی را انتخاب کنید که در گروه نیست، همه کاربرگهای شما گروه‌بندی نمی‌شوند.
برای لغو گروه‌بندی کاربرگ‌ها:
- روی یک کاربرگ در گروه کلیک راست کنید، سپس از منوی کاربرگ Ungroup Sheets را انتخاب کنید.
2. کاربرگ ها گروه بندی نمی شوند. همچنین می‌توانید روی هر کاربرگ که در گروه موجود نیست کلیک کنید تا همه کاربرگ‌ها را گروه‌بندی کنید.
چالش!
- کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
- یک کاربرگ جدید وارد کنید و نام آن را Q1 Summary تغییر دهید.
- کاربرگ Expenses Summary را به سمت راست منتقل کنید، سپس کاربرگ Q1 Summary را بین March و April منتقل کنید.
- با کلیک راست روی برگه، یک کپی از کاربرگ Expenses Summary ایجاد کنید. فقط محتوای کاربرگ را کپی و رونویسی در یک کاربرگ جدید نکنید.
- رنگ برگه January را به آبی و رنگ برگه February را به قرمز تغییر دهید.
- کاربرگهای September ،October و November را گروه بندی کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، کتاب کار شما باید چیزی شبیه به این باشد:
