آموزش قالب بندی سلول ها
معرفی
تمام محتوای سلولی به طور پیش فرض از قالب بندی یکسانی استفاده می کنند، که می تواند خواندن یک کتاب کار با اطلاعات زیاد را دشوار کند. قالب بندی اولیه می تواند ظاهر کتاب کار شما را سفارشی کند، به شما این امکان را می دهد که توجه را به بخش های خاصی جلب کنید و مشاهده و درک محتوای خود را آسان تر می کند.
اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
برای تغییر اندازه فونت:
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
2. در تب Home، روی فلش کشویی کنار دستور Font Size کلیک کنید، سپس اندازه قلم مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما، 24 را برای بزرگتر کردن متن انتخاب می کنیم.
3. متن به اندازه فونت انتخاب شده تغییر می کند.
همچنین می توانید از دستورات Increase Font Size و Decrease Font Size استفاده کنید یا با استفاده از صفحه کلید خود اندازه قلم دلخواه را وارد کنید.
برای تغییر فونت:
به طور پیش فرض، فونت هر کتاب کار جدید روی Calibri تنظیم شده است. با این حال، اکسل فونت های بسیاری را ارائه می دهد که می توانید برای سفارشی کردن متن سلول خود از آنها استفاده کنید. در مثال زیر، سلول عنوان خود را برای کمک به تمایز آن از بقیه کاربرگ قالب بندی می کنیم.
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
2. در تب Home، روی فلش کشویی کنار دستور Font کلیک کنید، سپس فونت مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال خود، Century Gothic را انتخاب می کنیم.
3. متن به فونت انتخاب شده تغییر می کند.
هنگام ایجاد یک کتاب کار در محل کار، باید فونتی را انتخاب کنید که خواندن آن آسان باشد. همراه با Calibri، فونت‌های خواندن استاندارد عبارتند از Cambria، Times New Roman و Arial.
برای تغییر رنگ فونت:
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
2. در تب Home، روی فلش کشویی کنار دستور Font Color کلیک کنید، سپس رنگ قلم مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما، سبز را انتخاب می کنیم.
3. متن به رنگ فونت انتخاب شده تغییر می کند.
برای دسترسی به گزینه های رنگی اضافی، گزینه More Colors را در پایین منو انتخاب کنید. ما رنگ فونت را به صورتی روشن تغییر دادیم.
برای استفاده از دستورات Bold، Italic و Underline:
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
2. روی دستور Bold ( B ) ،Italic ( I ) یا Underline ( U ) در تب Home کلیک کنید. در مثال خود، سلول های انتخاب شده را پررنگ می کنیم.
3. سبک انتخاب شده روی متن اعمال خواهد شد.
همچنین می‌توانید Ctrl+B را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید تا متن انتخاب‌شده پررنگ شود، Ctrl+I برای اعمال حروف کج و Ctrl+U برای اعمال زیرخط می باشند.
مرزهای سلولی و رنگ های پس زمینه
حاشیه های سلول و رنگ های پس زمینه به شما این امکان را می دهد که مرزهای واضح و مشخصی برای بخش های مختلف کاربرگ خود ایجاد کنید. در زیر، ما مرزهای سلول را اضافه می کنیم و رنگ را به سلول های سرصفحه خود پر می کنیم تا آنها را از بقیه کاربرگ متمایز کنیم.
برای افزودن رنگ پس زمینه:
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
2. در تب Home، روی فلش کشویی کنار دستور Fill Color کلیک کنید، سپس رنگ پس زمینه ای را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. در مثال ما، خاکستری تیره را انتخاب می کنیم.
3. رنگ پس زمینه انتخاب شده در سلول های انتخاب شده ظاهر می شود. ما همچنین رنگ فونت را به سفید تغییر دادیم تا با این رنگ پس زمینه تیره خواناتر شود.
برای افزودن حاشیه:
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
2. در تب Home، روی فلش کشویی کنار دستور Borders کلیک کنید، سپس سبک حاشیه ای را که می خواهید استفاده کنید انتخاب کنید. در مثال ما، نمایش All Borders را انتخاب می کنیم.
3. سبک حاشیه انتخاب شده ظاهر می شود.
با ابزارهای Draw Borders در پایین منوی کشویی Borders می توانید مرزها را ترسیم کنید و سبک خط و رنگ حاشیه ها را تغییر دهید.
سبک های سلولی
به‌جای قالب‌بندی دستی سلول‌ها، می‌توانید از سبک‌های سلولی از پیش طراحی‌شده اکسل استفاده کنید. سبک‌های سلولی راهی سریع برای گنجاندن قالب‌بندی حرفه‌ای برای بخش‌های مختلف کتاب کار شما، مانند عناوین و سرصفحه‌ها هستند.
برای اعمال یک سبک سلولی:
در مثال خود، یک سبک سلولی جدید را به سلول‌های عنوان و سرصفحه فعلی خود اعمال می‌کنیم.
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
2. روی دستور Cell Styles در تب Home کلیک کنید، سپس سبک مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
3. سبک سلول انتخاب شده ظاهر می شود.
اعمال یک سبک سلولی جایگزین هر قالب بندی سلولی موجود به جز تراز کردن متن می شود. اگر قالب‌بندی زیادی به کتاب کار خود اضافه کرده‌اید، ممکن است نخواهید از استایل‌های سلولی استفاده کنید.
تراز متن
به‌طور پیش‌فرض، هر متنی که در کاربرگ شما وارد می‌شود، در پایین سمت چپ یک سلول تراز می‌شود، در حالی که هر عددی در سمت راست پایین تراز می‌شود. تغییر تراز محتوای سلول به شما امکان می دهد نحوه نمایش محتوا در هر سلول را انتخاب کنید، که می تواند خواندن محتوای سلول شما را آسان تر کند.
برای تغییر تراز افقی متن:
در مثال زیر، تراز سلول عنوان خود را تغییر می‌دهیم تا ظاهر صیقلی‌تری ایجاد کنیم و آن را بیشتر از بقیه کاربرگ متمایز کنیم.
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
2. یکی از سه دستور تراز افقی را در تب Home انتخاب کنید. در مثال ما، Center Align را انتخاب می کنیم.
3. متن دوباره تراز خواهد شد.
برای تغییر تراز عمودی متن:
- سلول(هایی) را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.
یکی از سه دستور تراز عمودی در تب Home را انتخاب کنید. در مثال خود، Middle Align را انتخاب می کنیم.
3. متن دوباره تراز خواهد شد.
شما می توانید تنظیمات تراز عمودی و افقی را برای هر سلول اعمال کنید.
نقاش قالب
اگر می خواهید قالب بندی را از یک سلول به سلول دیگر کپی کنید، می توانید از دستور Format Painter در تب Home استفاده کنید. وقتی روی Format Painter کلیک می کنید، تمام قالب بندی ها را از سلول انتخاب شده کپی می کند. سپس می‌توانید روی هر سلولی که می‌خواهید قالب‌بندی را در آن جای‌گذاری کنید، کلیک کرده و بکشید.
چالش!
- کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
- روی برگه Challenge worksheet در پایین سمت چپ کتاب کار کلیک کنید.
- سبک سلول را در سلول های A2:H2 به Accent 3 تغییر دهید.
- اندازه قلم ردیف 1 را به 36 و اندازه قلم بقیه سطرها را به 18 تغییر دهید.
- متن ردیف 2 را پررنگ کنید و زیر آن خط بکشید.
- فونت ردیف 1 را به فونت دلخواه تغییر دهید.
- فونت بقیه سطرها را به فونت دیگری به دلخواه تغییر دهید.
- رنگ فونت ردیف 1 را به رنگ دلخواه تغییر دهید.
- تمام متن موجود در کاربرگ را انتخاب کنید، سپس تراز افقی را به تراز وسط و تراز عمودی را به تراز میانی تغییر دهید.
- وقتی کارتان تمام شد، کاربرگ شما باید چیزی شبیه به این باشد:
