آموزش اصلاح ستون ها، ردیف ها و سلول ها در اکسل
معرفی
به طور پیش فرض، هر سطر و ستون یک کتاب کار جدید به همان ارتفاع و عرض تنظیم می شود. اکسل به شما امکان می دهد عرض ستون و ارتفاع ردیف را به روش های مختلف از جمله بسته بندی متن و ادغام سلول ها تغییر دهید.
اختیاری: کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
برای تغییر عرض ستون:
در مثال زیر، ستون C برای نمایش تمام محتوای این سلول‌ها بسیار باریک است. با تغییر عرض ستون C می توانیم همه این مطالب را قابل مشاهده کنیم.
- ماوس را روی خط ستون در عنوان ستون قرار دهید تامکان نما به یک فلش دوتایی تبدیل می شود.
2. برای افزایش یا کاهش عرض ستون کلیک کرده و ماوس را بکشید.
3. ماوس را رها کنید. عرض ستون تغییر خواهد کرد.
با داده های عددی، اگر ستون خیلی باریک باشد، سلول علائم پوند (#######) را نشان می دهد. به سادگی عرض ستون را افزایش دهید تا داده ها قابل مشاهده باشند.
برای تنظیم خودکار عرض ستون:
ویژگی AutoFit به شما این امکان را می دهد که پهنای یک ستون را طوری تنظیم کنید که به طور خودکار با محتوای آن مطابقت داشته باشد.
- ماوس را روی خط ستون در عنوان ستون قرار دهید تا مکان نما به یک فلش دوتایی تبدیل شود.
2. روی ماوس دوبار کلیک کنید. عرض ستون به طور خودکار تغییر می کند تا متناسب با محتوا باشد.
همچنین می‌توانید عرض چند ستون را همزمان به صورت خودکار تنظیم کنید. کافی است ستون‌هایی را که می‌خواهید تنظیم خودکار شوند، انتخاب کنید، سپس دستور AutoFit Column Width را از منوی کشویی Format در تب Home انتخاب کنید. از این روش می توان برای ارتفاع ردیف نیز استفاده کرد.
برای تغییر ارتفاع ردیف:
- مکان نما را روی خط ردیف قرار دهید تا مکان نما به یک فلش دوتایی تبدیل شود.
2. برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف، ماوس را کلیک کرده و بکشید.
3. ماوس را رها کنید. ارتفاع ردیف انتخاب شده تغییر خواهد کرد.
برای اصلاح تمام سطرها یا ستون ها:
به جای تغییر اندازه ردیف ها و ستون ها به صورت جداگانه، می توانید ارتفاع و عرض هر سطر و ستون را به طور همزمان تغییر دهید. این روش به شما امکان می دهد برای هر سطر و ستون در کاربرگ خود یک اندازه یکنواخت تنظیم کنید. در مثال خود، ارتفاع ردیف یکنواخت را تعیین می کنیم.
- برای انتخاب هر سلول در کاربرگ، دکمه Select All را درست در زیر کادر نام پیدا کرده و کلیک کنید.
2. ماوس را روی یک خط ردیف قرار دهید تا مکان نما به یک فلش دوتایی تبدیل شود.
3. برای افزایش یا کاهش ارتفاع ردیف، ماوس را کلیک کرده و بکشید، سپس زمانی که راضی بودید، ماوس را رها کنید. ارتفاع ردیف برای کل کاربرگ تغییر خواهد کرد.
درج، حذف، جابجایی و پنهان کردن
پس از مدتی که با یک کتاب کار کار کردید، ممکن است متوجه شوید که می‌خواهید ستون‌ها یا ردیف‌های جدیدی را وارد کنید، ردیف‌ها یا ستون‌های خاصی را حذف کنید، آنها را به مکان دیگری در کاربرگ منتقل کنید یا حتی آنها را پنهان کنید.
برای درج ردیف ها:
- عنوان زیر ردیف را در جایی که می خواهید ردیف جدید ظاهر شود انتخاب کنید. در این مثال، می‌خواهیم یک ردیف بین ردیف‌های 4 و 5 قرار دهیم، بنابراین ردیف 5 را انتخاب می‌کنیم.
2. روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید.
3. ردیف جدید در بالای ردیف انتخاب شده ظاهر می شود.
هنگام درج سطرها، ستون ها یا سلول های جدید، نماد قلم مو را در کنار سلول های درج شده مشاهده خواهید کرد. این دکمه به شما امکان می دهد نحوه فرمت اکسل این سلول ها را انتخاب کنید. به‌طور پیش‌فرض، قالب‌های اکسل ردیف‌هایی را با قالب‌بندی مشابه سلول‌های ردیف بالا درج می‌کنند. برای دسترسی به گزینه‌های اضافی، ماوس خود را روی نماد ببرید، سپس روی فلش کشویی کلیک کنید.
برای درج ستون ها:
- عنوان ستون را در سمت راست جایی که می خواهید ستون جدید ظاهر شود انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک ستون بین ستون های D و E وارد کنید، ستون E را انتخاب کنید.
2. روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید.
3. ستون جدید در سمت چپ ستون انتخاب شده ظاهر می شود.
هنگام درج سطر و ستون، مطمئن شوید که کل سطر یا ستون را با کلیک کردن روی عنوان انتخاب کنید. اگر فقط یک سلول را در سطر یا ستون انتخاب کنید، دستور Insert فقط یک سلول جدید را وارد می کند.
برای حذف یک سطر یا ستون:
حذف سطر یا ستونی که دیگر به آن نیاز ندارید آسان است. در مثال ما یک ردیف را حذف می کنیم، اما شما می توانید یک ستون را به همان روش حذف کنید.
- ردیفی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید. در مثال خود، ردیف 9 را انتخاب می کنیم.
2. روی دستور Delete در تب Home کلیک کنید.
3. ردیف انتخاب شده حذف خواهد شد و اطرافیان آن جابجا خواهند شد. در مثال ما، ردیف 10 به سمت بالا حرکت کرده است، بنابراین اکنون ردیف 9 است.
درک تفاوت بین حذف یک ردیف یا ستون و پاک کردن محتویات آن بسیار مهم است. اگر می‌خواهید محتوا را از یک ردیف یا ستون حذف کنید بدون اینکه باعث جابجایی دیگر ردیف ها یا ستون ها شود، روی عنوان کلیک راست کنید ، سپس از منوی کشویی گزینه Clear Contents را انتخاب کنید.
برای جابجایی سطر یا ستون:
گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک ستون یا ردیف را برای تنظیم مجدد محتوای کاربرگ خود جابه جا کنید. در مثال ما یک ستون را جابه‌جا می‌کنیم، اما شما می‌توانید یک ردیف را به همان روش جابه‌جا کنید.
- عنوان ستون مورد نظر را برای ستونی که می خواهید جابجا کنید انتخاب کنید.
2. روی دستور Cut در تب Home کلیک کنید یا Ctrl+X را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
3. عنوان ستون را در سمت راست جایی که می خواهید ستون را جابجا کنید انتخاب کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید یک ستون را بین ستون های E و F منتقل کنید، ستون F را انتخاب کنید.
4. روی دستور Insert در تب Home کلیک کنید، سپس از منوی کشویی Insert Cut Cells را انتخاب کنید.
5. ستون به مکان انتخاب شده منتقل می شود و ستون های اطراف آن جابه جا می شوند.
همچنین می توانید با کلیک راست روی ماوس و انتخاب دستورات مورد نظر از منوی کشویی به دستورات Cut و Insert دسترسی پیدا کنید.
برای مخفی کردن و باز کردن یک سطر یا ستون:
گاهی اوقات، ممکن است بخواهید ردیف ها یا ستون های خاصی را بدون تغییر سازماندهی کاربرگ خود مقایسه کنید. برای انجام این کار، اکسل به شما اجازه می دهد تا ردیف ها و ستون ها را در صورت نیاز پنهان کنید. در مثال ما چند ستون را پنهان می کنیم، اما شما می توانید ردیف ها را به همان روش پنهان کنید.
- ستون‌هایی را که می‌خواهید پنهان کنید انتخاب کنید، روی ماوس کلیک راست کنید، سپس از منوی قالب‌بندی گزینه Hide را انتخاب کنید. در مثال ما، ستون های C ،D و E را پنهان می کنیم.
2. ستون ها پنهان خواهند شد خط ستون سبز نشان دهنده محل ستون های مخفی است.
3. برای آشکار سازی ستون ها، ستون های دو طرف ستون های مخفی را انتخاب کنید. در مثال خود، ستون های B و F را انتخاب می کنیم. سپس روی ماوس کلیک راست کرده و از منوی قالب بندی گزینه Unhide را انتخاب کنید.
4. ستون های مخفی دوباره ظاهر می شوند.
بسته بندی متن و ادغام سلول ها
هر زمان که محتوای سلولی بیش از حد برای نمایش در یک سلول دارید، ممکن است تصمیم بگیرید به جای تغییر اندازه یک ستون، متن را تنظیم کنید یا سلول را ادغام کنید. بسته بندی متن به طور خودکار ارتفاع ردیف سلول را تغییر می دهد و به محتوای سلول اجازه می دهد در چندین خط نمایش داده شود . ادغام به شما امکان می دهد یک سلول را با سلول های خالی مجاور ترکیب کنید تا یک سلول بزرگ ایجاد کنید.
برای قرار دادن متن در سلول ها:
- سلول هایی را که می خواهید تنطیم کنید انتخاب کنید. در این مثال، سلول های ستون C را انتخاب می کنیم .
- روی دستور Wrap Text در تب Home کلیک کنید.
3. متن در سلول های انتخاب شده تنطیم می شود.
دوباره روی دستور Wrap Text کلیک کنید تا متن باز شود.
برای ادغام سلول ها با استفاده از دستور Merge & Center:
- محدوده سلولی را که می خواهید ادغام کنید انتخاب کنید. در مثال خود، A1:F1 را انتخاب می کنیم.
- روی دستور Merge & Center در تب Home کلیک کنید. در مثال خود، محدوده سلولی A1:F1 را انتخاب می کنیم.
3. سلول های انتخاب شده ادغام می شوند و متن در مرکز قرار می گیرد.
برای دسترسی به گزینه های اضافی ادغام:
اگر روی فلش کشویی کنار دستور Merge & Center در تب Home کلیک کنید، منوی کشویی Merge ظاهر می شود.
از اینجا، می توانید انتخاب کنید:
- Merge & Center: این سلول های انتخاب شده را در یک سلول ادغام می کند و متن را در مرکز قرار می دهد.
- Merge Across: این سلول‌های انتخاب شده را در سلول‌های بزرگ‌تر ادغام می‌کند در حالی که هر ردیف را جدا نگه می‌دارد.
- Merge Cells: سلول های انتخاب شده را در یک سلول ادغام می کند اما متن را مرکز قرار نمی دهد.
- Unmerge Cells: سلول های انتخاب شده را از هم تفکیک می کند.
هنگام استفاده از این ویژگی مراقب باشید. اگر چندین سلول را که همگی حاوی داده هستند ادغام کنید، اکسل فقط محتویات سلول بالا سمت چپ را نگه می دارد و بقیه موارد را دور کنار می گذارد.
Center Across Selection
ادغام می تواند برای سازماندهی داده های شما مفید باشد، اما می تواند بعداً مشکلاتی را نیز ایجاد کند. برای مثال، انتقال، کپی و جایگذاری محتوا از سلول‌های ادغام شده ممکن است دشوار باشد. یک جایگزین خوب برای ادغام، Center Across Selection است، که یک اثر مشابه را بدون ترکیب واقعی سلول ها ایجاد می کند.
برای استفاده از Center Across Selection:
- محدوده سلولی مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال خود، A1:F1 را انتخاب می کنیم. توجه : اگر قبلاً این سلول ها را ادغام کرده اید، باید قبل از ادامه مرحله 2 آنها را از ادغام خارج کنید.
- روی فلش کوچک در گوشه سمت راست پایین گروه Alignment در تب Home کلیک کنید.
3. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. منوی کشویی افقی را پیدا کرده و انتخاب کنید، Center Across Selection را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
4. محتوا در محدوده سلول انتخاب شده متمرکز خواهد شد. همانطور که می بینید، این نتیجه بصری مشابه ادغام و مرکز را ایجاد می کند، اما هر سلول را در A1:F1 حفظ می کند.
چالش!
- کتاب کار تمرینی ما را باز کنید.
- تنظیم خودکار عرض ستون برای کل کتاب کار را ایجاد کنید.
- ارتفاع ردیف را برای ردیف های 3 تا 14 به 22.5 (30 پیکسل) تغییر دهید.
- ردیف 10 را حذف کنید.
- ستونی را در سمت چپ ستون C وارد کنید. SECONDARY CONTACT را در سلول C2 تایپ کنید.
- مطمئن شوید که سلول C2 هنوز انتخاب شده است و Wrap Text را انتخاب کنید.
- سلول های A1:F1 را ادغام و مرکز کنید.
- ستون‌های آدرس صورت‌حساب و تلفن را مخفی کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، کتاب کار شما باید چیزی شبیه به این باشد:
