آموزش رسم نمودارها در ورد
معرفی
نمودار ابزاری است که می توانید از آن برای انتقال اطلاعات به صورت گرافیکی استفاده کنید. گنجاندن نمودار در سندتان می‌تواند به شما کمک کند داده‌های عددی مانند مقایسه‌ها و روندها را نشان دهید تا درک آن برای خواننده آسان‌تر شود.
اختیاری: سند تمرین ما را دانلود کنید.
انواع نمودار
انواع مختلفی از نمودارها وجود دارد. برای انتخاب برای استفاده مؤثر از نمودارها، باید بدانید که چه چیزی هر کدام را منحصر به فرد می کند.
شناسایی اجزای یک نمودار
علاوه بر انواع نمودار، باید نحوه خواندن نمودار را نیز بدانید. نمودارها حاوی چندین عنصر یا بخش مختلف هستند که می توانند به شما در تفسیر داده ها کمک کنند.
درج نمودارها
Word از یک پنجره صفحه گسترده جداگانه برای وارد کردن و ویرایش داده های نمودار استفاده می کند، دقیقاً مانند صفحه گسترده در اکسل می باشد. فرآیند وارد کردن داده ها نسبتاً ساده است.
برای درج نمودار:
- نقطه درج را در جایی که می خواهید نمودار ظاهر شود قرار دهید.
- به تب Insert بروید، سپس روی دستور Chart در گروه Illustrations کلیک کنید.
3. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. برای مشاهده گزینه ها، یک نوع نمودار را از پنجره سمت چپ انتخاب کنید، سپس نمودارهای سمت راست را مرور کنید.
4. نمودار مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
5. یک نمودار و پنجره صفحه گسترده ظاهر می شود. متن موجود در صفحه‌گسترده صرفاً یک مکان‌نما است که باید آن را با داده‌های منبع خود جایگزین کنید. داده های منبع همان چیزی است که Word برای ایجاد نمودار استفاده می کند.
6. داده های منبع خود را در صفحه گسترده وارد کنید.
7. فقط داده های محصور شده در کادر آبی در نمودار ظاهر می شود. در صورت لزوم، گوشه پایین سمت راست کادر آبی برای افزایش یا کاهش دستی محدوده داده ها را کلیک کرده و بکشید.
8. وقتی کارتان تمام شد، روی X کلیک کنید تا پنجره صفحه گسترده بسته شود.
9. نمودار کامل خواهد شد.
برای ویرایش مجدد نمودار، کافی است آن را انتخاب کنید، سپس روی دستور Edit Data در تب Design کلیک کنید. پنجره صفحه گسترده دوباره ظاهر می شود.
ایجاد نمودار با داده های موجود در اکسل
اگر قبلاً داده‌ای در یک فایل اکسل موجود دارید که می‌خواهید در Word استفاده کنید، می‌توانید به جای وارد کردن دستی، آن‌ها را کپی و جایگذاری کنید. فقط صفحه گسترده را در اکسل باز کنید، داده ها را کپی کنید، سپس آن را به عنوان داده منبع در Word جایگذاری کنید.
همچنین می توانید نمودار اکسل موجود را در سند Word خود جاسازی کنید. اگر می دانید که بعداً فایل اکسل خود را به روز می کنید، این کار مفید است. نمودار در Word هر زمان که تغییری ایجاد شود به طور خودکار به روز می شود.
اصلاح نمودارها با ابزار نمودار
راه های زیادی برای سفارشی سازی و سازماندهی نمودار خود در Word وجود دارد. برای مثال، می‌توانید به سرعت نوع نمودار را تغییر دهید، داده‌ها را مجدداً مرتب کنید و حتی ظاهر نمودار را تغییر دهید .
برای تغییر داده های ردیف و ستون:
گاهی اوقات ممکن است بخواهید نحوه گروه بندی داده های نمودار خود را تغییر دهید. برای مثال، در نمودار زیر، داده‌ها بر اساس genre، با ستون‌هایی برای هر ماه گروه‌بندی شده‌اند. اگر سطرها و ستون ها را عوض کنیم، داده ها بر اساس ماه گروه بندی می شوند. در هر دو مورد، نمودار حاوی داده های یکسانی است – فقط به روشی متفاوت ارائه شده است.
- نموداری را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. تب Design در سمت راست نوار ظاهر می شود.
2. از تب Design روی دستور Edit Data در گروه Data کلیک کنید.
3. دوباره روی نمودار کلیک کنید تا دوباره انتخاب شود، سپس روی دستور Switch Row/Column کلیک کنید.
4. سطرها و ستون ها تغییر خواهند کرد. در مثال ما، داده‌ها بر اساس ماه، با ستون‌هایی برای هر ژانر، گروه‌بندی می‌شوند.
برای تغییر نوع نمودار:
اگر متوجه شدید که نوع نمودار انتخابی شما برای داده های شما مناسب نیست، می توانید آن را به نوع دیگری تغییر دهید. در مثال ما، نوع نمودار را از نمودار ستونی به نمودار خطی تغییر می دهیم .
- نموداری را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید تب Design ظاهر می شود.
- از تب Design روی دستور Change Chart Type کلیک کنید.
3. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. نمودار مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
4. نوع نمودار جدید اعمال خواهد شد. در مثال ما، نمودار خطی مشاهده روندها در طول زمان را آسان‌تر می‌کند.
برای تغییر طرح نمودار:
برای تغییر ترتیب نمودار خود، طرح‌بندی متفاوتی را انتخاب کنید. چیدمان می تواند بر چندین عنصر از جمله عنوان نمودار و برچسب های داده باشد.
- نموداری را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. تب Design ظاهر می شود.
- از تب Design روی دستور Quick Layout کلیک کنید.
3. طرح مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید.
4. نمودار به‌روزرسانی می‌شود تا طرح‌بندی جدید را منعکس کند.
اگر طرح‌بندی نموداری را نمی‌بینید که دقیقاً آنچه را که نیاز دارید داشته باشد، می‌توانید روی دستور Add Chart Element در زبانه Design کلیک کنید تا عناوین محورها، خطوط شبکه و سایر عناصر نمودار را اضافه کنید.
برای پر کردن جای قسمتی (مانند عنوان نمودار یا عنوان محور )، روی عنصر کلیک کنید و متن خود را وارد کنید.
برای تغییر سبک نمودار:
سبک‌های نمودار Word به شما یک راه آسان برای تغییر طراحی نمودار، از جمله رنگ، سبک، و عناصر طرح‌بندی خاص را در اختیار شما قرار می‌دهد.
- نموداری را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید. تب Design ظاهر می شود.
- از تب Design، روی پیکان کشویی More در گروه Chart Styles کلیک کنید.
3. یک منوی کشویی از سبک ها ظاهر می شود. سبک مورد نظر خود را انتخاب کنید.
4. سبک نمودار اعمال خواهد شد.
برای سفارشی‌سازی سریع‌تر، از میانبرهای قالب‌بندی در سمت راست نمودار خود استفاده کنید. اینها به شما امکان می دهند سبک نمودار، عناصر نمودار را تنظیم کنید و حتی فیلترهایی را به داده های خود اضافه کنید.
چالش!
- سند تمرین ما را باز کنید. همچنین باید کتاب کار تمرینی ما را دانلود کنید.
- یک نمودار خطی را در سند Word تمرینی ما وارد کنید.
- کتاب تمرین ما را در اکسل باز کنید. داده ها را کپی کرده و در صفحه گسترده نمودار قرار دهید.
- عنوان نمودار را به Monthly Sales تغییر دهید.
- نوع نمودار را به Stacked Column تغییر دهید.
- از منوی کشویی Quick Layout برای تغییر به Layout 3 استفاده کنید.
- از منوی کشویی Add Chart Element برای افزودن عنوان اصلی محور عمودی استفاده کنید.
- روی عنوان محور دوبار کلیک کنید، سپس نام آن را به Sale Profits تغییر دهید .
- داده های سطر/ستون را تغییر دهید.
- وقتی کارتان تمام شد، نمودار شما باید چیزی شبیه به این باشد:
