آموزش tables در ورد
معرفی
جدول شبکه ای از سلول ها است که در ردیف ها و ستون ها مرتب شده اند. جداول را می توان برای سازماندهی هر نوع محتوایی، چه با متن یا داده های عددی کار می کنید، استفاده کرد. در Word، می توانید به سرعت یک جدول خالی بسازید یا متن موجود را به جدول تبدیل کنید. شما همچنین می توانید جدول خود را با استفاده از سبک ها و طرح های مختلف سفارشی کنید.
اختیاری: سند تمرین ما را دانلود کنید.
برای درج جدول خالی:
- نقطه درج را در جایی که می خواهید جدول ظاهر شود قرار دهید.
- به تب Insert بروید، سپس روی دستور Table کلیک کنید.
3. با این کار یک منوی کشویی باز می شود که حاوی یک شبکه است. ماوس را روی شبکه نگه دارید تا تعداد ستون ها و ردیف های مورد نظر خود را انتخاب کنید.
4. برای تایید انتخاب خود روی شبکه کلیک کنید، جدولی ظاهر می شود.
5. برای وارد کردن متن، نقطه درج را در هر سلول قرار دهید، سپس شروع به تایپ کنید.
برای پیمایش بین سلول ها، از کلید Tab یا کلیدهای پیکان روی صفحه کلید استفاده کنید. اگر نقطه درج در آخرین سلول باشد، با فشار دادن کلید Tab به طور خودکار یک ردیف جدید ایجاد می شود.
برای تبدیل متن موجود به جدول:
در مثال زیر، هر خط از متن شامل بخشی از یک چک لیست، شامل کارهای روزمره و روزهای هفته است. موارد با تب ها از هم جدا می شوند. Word می تواند این اطلاعات را به یک جدول تبدیل کند و با استفاده از تب ها داده ها را با ستون ها جدا کند.
- متنی را که می خواهید به جدول تبدیل کنید انتخاب کنید. اگر از فایل تمرینی ما استفاده می کنید، می توانید این متن را در صفحه 2 سند پیدا کنید.
2. به تب Insert بروید، سپس روی دستور Table کلیک کنید.
3. از منوی کشویی گزینه Convert Text to Table را انتخاب کنید.
4. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. یکی از گزینه های زیر Separate text at را انتخاب کنید. اینگونه است که Word می داند چه چیزی را در هر ستون قرار دهد.
5. روی OK کلیک کنید. متن در یک جدول ظاهر می شود.
اصلاح جداول
وقتی جدولی را به سند خود اضافه کردید، به راحتی می توانید ظاهر جدول خود را تغییر دهید. چندین گزینه برای سفارشی سازی وجود دارد، از جمله افزودن سطر یا ستون و تغییر سبک جدول.
برای افزودن سطر یا ستون:
- ماوس را خارج از جدول جایی که می‌خواهید سطر یا ستون اضافه کنید، نگه دارید. روی علامت مثبت ظاهر شده کلیک کنید.
2. یک ردیف یا ستون جدید به جدول اضافه می شود.
همچنین می‌توانید روی جدول کلیک راست کرده، سپس روی Insert نگه دارید تا گزینه‌های مختلف سطر و ستون را ببینید.
برای حذف یک سطر یا ستون:
- نقطه درج را در سطر یا ستونی که می خواهید حذف کنید قرار دهید.
- کلیک راست کرده و سپس از منو گزینه Delete Cells را انتخاب کنید.
3. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. Delete entire row یا Delete entire column را انتخاب کنید، سپس روی OK کلیک کنید.
4. سطر یا ستون حذف خواهد شد.
برای اعمال سبک جدول:
سبک های جدول به شما امکان می دهد ظاهر جدول خود را فورا تغییر دهید. آنها چندین عنصر طراحی از جمله رنگ، حاشیه ها و فونت ها را کنترل می کنند.
- روی هر نقطه از جدول خود کلیک کنید تا آن را انتخاب کنید، سپس روی برگه Design در سمت راست سمت راست نوار کلیک کنید.
2. گروه Table Styles را پیدا کنید، سپس روی پیکان کشویی More کلیک کنید تا لیست کامل سبک ها را ببینید.
3. سبک جدول مورد نظر خود را انتخاب کنید.
4. سبک جدول ظاهر می شود.
برای تغییر گزینه های سبک جدول:
هنگامی که سبک جدول را انتخاب کردید، می توانید گزینه های مختلف را روشن یا خاموش کنید تا ظاهر آن را تغییر دهید. شش گزینه وجود دارد: Header Row, Total Row, Banded Rows, First Column, Last Column, و Banded Columns.
- در هر نقطه از جدول خود کلیک کنید، سپس به تب Design بروید.
- گروه Table Style Options را پیدا کنید، سپس گزینه های مورد نظر را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
3. سبک جدول تغییر خواهد کرد.
بسته به سبک جدولی که انتخاب کرده اید، برخی از گزینه های سبک جدول ممکن است تأثیر متفاوتی داشته باشند. شاید لازم باشد برای به دست آوردن ظاهری که می خواهید، آزمایش کنید.
برای اعمال مرزها به جدول:
- سلول هایی را که می خواهید حاشیه اعمال کنید انتخاب کنید.
2. از دستورات موجود در برگه Design برای انتخاب Line Style, Line Weight و Pen Color مورد نظر استفاده کنید.
3. روی فلش کشویی زیر دستور Borders کلیک کنید.
4. یک نوع حاشیه را از منو انتخاب کنید.
5. حاشیه بر روی سلول های انتخاب شده اعمال می شود.
تغییر جدول با استفاده از تب Layout
در Word، هر زمان که جدول خود را انتخاب می کنید، تب Layout ظاهر می شود. شما می توانید از گزینه های موجود در این برگه برای ایجاد تغییرات مختلف استفاده کنید.
چالش!
- سند تمرین ما را باز کنید.
- به صفحه 3 بروید و تمام متن زیر تاریخ های 8 تا 12 ژوئیه را انتخاب کنید.
- از تبدیل متن به جدول برای درج متن در جدول 6 ستونی استفاده کنید. حتماً متن را در Tabs جدا کنید.
- ستون Saturday را حذف کنید.
- یک ستون در سمت چپ ستون Friday وارد کنید و Thursday را در سلول بالا تایپ کنید.
- سبک جدول را به هر سبکی که با جدول Grid 5 شروع می شود تغییر دهید. نکته : نام سبک‌ها هنگامی که ماوس را روی آنها می‌برید ظاهر می‌شوند.
- در منوی Table Style Options تیک Banded Rows را بردارید و تیک Banded Columns را بزنید.
- کل جدول را انتخاب کنید. در منوی کشویی All Borders ،Borders را انتخاب کنید.
- در حالی که جدول هنوز انتخاب شده است، ارتفاع ردیف جدول را به 0.3 اینچ (0.8 سانتی متر) افزایش دهید.
- ردیف اول را انتخاب کنید و تراز سلول را به Align Center تغییر دهید.
- وقتی کارتان تمام شد، جدول شما باید چیزی شبیه به این باشد:
