کار با فایل ها
درک نحوه کار با فایل ها و پوشه ها بخش مهمی از استفاده از رایانه شما است. هنگامی که نحوه کار فایل ها و پوشه ها را درک کردید، همیشه از آنها استفاده خواهید کرد. در این درس، اصول مطلق کار با فایل‌ها، از جمله نحوه باز کردن فایل‌ها، انتقال فایل‌ها به پوشه‌ها و حذف فایل‌ها را به شما نشان می‌دهیم.
فایل چیست؟
انواع متفاوت بسیاری از فایل ها که شما می توانید استفاده کنید وجود دارد. به عنوان مثال، اسناد مایکروسافت ورد، عکس های دیجیتال، موسیقی دیجیتال و فیلم های دیجیتال همه انواع فایل ها هستند. حتی ممکن است یک فایل را به عنوان نسخه دیجیتالی یک چیز واقعی در نظر بگیرید که می توانید با آن در رایانه خود تعامل داشته باشید. وقتی از برنامه‌های مختلف استفاده می‌کنید، اغلب در حال مشاهده، ایجاد یا ویرایش فایل‌ها هستید.
فایل ها معمولا با یک نماد نمایش داده می شوند. در تصویر زیر می توانید چند نوع فایل مختلف را در زیر سطل بازیافت روی دسکتاپ مشاهده کنید.
پوشه چیست؟
ویندوز از پوشه‌ها برای سازماندهی فایل‌ها استفاده می‌کند. شما می‌توانید فایل‌ها را در داخل یک پوشه قرار دهید، درست مانند آنچه که اسناد را در یک پوشه واقعی قرار می‌دهید. در تصویر زیر چند پوشه را روی دسکتاپ مشاهده می کنید.
جستجوگر فایل
می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌ها را با استفاده از یک برنامه داخلی به نام File Explorer (به نام Windows Explorer در ویندوز 7 و نسخه‌های قبلی) مشاهده و سازماندهی کنید.
برای باز کردن فایل اکسپلورر، روی نماد File Explorer در نوار وظیفه کلیک کنید، یا روی هر پوشه روی دسکتاپ خود دوبار کلیک کنید. یک پنجره File Explorer جدید ظاهر می شود. اکنون آماده شروع کار با فایل ها و پوشه های خود هستید.
از File Explorer، روی یک پوشه دوبار کلیک کنید تا باز شود. سپس می توانید تمام فایل های ذخیره شده در آن پوشه را مشاهده کنید.
توجه داشته باشید که می‌توانید محل یک پوشه را در نوار آدرس نزدیک بالای پنجره ببینید.
برای باز کردن یک فایل:
دو راه اصلی برای باز کردن فایل وجود دارد:
- فایل را در رایانه خود پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید. با این کار فایل در برنامه پیش فرض آن باز می شود. در مثال خود، یک سند Microsoft Word ( Cover Letter.docx ) را باز می کنیم که در Microsoft Word باز می شود.
برنامه را باز کنید، سپس از برنامه برای باز کردن فایل استفاده کنید. پس از باز شدن برنامه، می توانید به منوی File در بالای پنجره رفته و Open را انتخاب کنید.
انتقال و حذف فایل ها
همانطور که شروع به استفاده از رایانه خود می کنید، شروع به جمع آوری فایل های بیشتر و بیشتری خواهید کرد که می تواند پیدا کردن فایل های مورد نیاز را دشوارتر کند. خوشبختانه، ویندوز اجازه می دهد تا شما را به حرکت فایل به پوشه های مختلف انجام دهید و فایل های خود را حذف کنید.
برای انتقال فایل:
انتقال یک فایل از یک مکان به مکان دیگر آسان است. برای مثال، ممکن است فایلی روی دسکتاپ داشته باشید که بخواهید آن را به پوشه Documents منتقل کنید.
- کلیک کنید و فایل را به محل مورد نظر بکشید.
2. ماوس را رها کنید. فایل در مکان جدید ظاهر می شود. در این مثال، پوشه را باز کرده ایم تا فایل را در محل جدیدش ببینیم.
می توانید از همین تکنیک برای جابجایی کل پوشه استفاده کنید. توجه داشته باشید که با جابجایی یک پوشه، تمام فایل‌های داخل آن پوشه نیز منتقل می‌شوند.
برای ایجاد یک پوشه جدید:
- در فایل اکسپلورر، دکمه پوشه جدید را پیدا کرده و انتخاب کنید. همچنین می‌توانید روی جایی که می‌خواهید پوشه ظاهر شود کلیک راست کنید، سپس New > Folder را انتخاب کنید.
2. پوشه جدید ظاهر می شود. نام مورد نظر را برای پوشه تایپ کرده و Enter را فشار دهید. در مثال ما، آن را School Documents می نامیم .
3. پوشه جدید ایجاد خواهد شد. اکنون می توانید فایل ها را به این پوشه منتقل کنید.
برای تغییر نام فایل یا پوشه:
شما می توانید نام هر فایل یا پوشه ای را تغییر دهید. یک نام منحصر به فرد، به خاطر سپردن نوع اطلاعاتی که در فایل یا پوشه ذخیره شده است را آسان تر می کند.
- روی فایل یا پوشه کلیک کنید، حدود یک ثانیه صبر کنید و دوباره کلیک کنید. یک فیلد متنی قابل ویرایش ظاهر می شود.
- نام مورد نظر را روی صفحه کلید خود تایپ کرده و Enter را فشار دهید. نام تغییر خواهد کرد.
همچنین می توانید روی پوشه کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده گزینه Rename را انتخاب کنید.
برای حذف یک فایل یا پوشه:
اگر دیگر نیازی به استفاده از فایل ندارید، می توانید آن را حذف کنید. هنگامی که یک فایل را حذف می کنید، به سطل بازیافت منتقل می شود. اگر نظر خود را تغییر دادید، می توانید فایل را از سطل بازیافت به محل اصلی خود برگردانید. اگر مطمئن هستید که می‌خواهید فایل را برای همیشه حذف کنید، باید سطل بازیافت را خالی کنید.
- کلیک کنید و فایل را به نماد سطل بازیافت در دسکتاپ بکشید. همچنین می توانید برای انتخاب فایل روی آن کلیک کنید و کلید Delete را از روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2. برای حذف دائمی فایل، روی نماد سطل بازیافت کلیک راست کرده و Empty Recycle Bin را انتخاب کنید . تمام فایل های موجود در سطل بازیافت به طور دائم حذف خواهند شد.
توجه داشته باشید که با حذف یک پوشه، تمام فایل های موجود در آن پوشه نیز حذف می شود.
انتخاب چندین فایل
اکنون که اصول اولیه را می دانید، در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا فایل های خود را حتی سریعتر جابجا کنید.
انتخاب بیش از یک فایل
چند راه برای انتخاب بیش از یک فایل در یک زمان وجود دارد:
- اگر فایل‌های خود را به‌عنوان نماد مشاهده می‌کنید، می‌توانید با کلیک کردن و کشیدن ماوس، کادری در اطراف فایل‌هایی که می‌خواهید انتخاب کنید بکشید. وقتی کارتان تمام شد، ماوس را رها کنید. فایل ها انتخاب خواهند شد اکنون می توانید همه این فایل ها را همزمان جابجا، کپی یا حذف کنید.
برای انتخاب فایل های خاص از یک پوشه، کلید Control را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید، سپس روی فایل هایی که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید.
برای انتخاب گروهی از فایل ها از یک پوشه، روی اولین فایل کلیک کنید، کلید Shift را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید، سپس روی آخرین فایل کلیک کنید. همه فایل های بین اولین و آخرین انتخاب خواهند شد.
انتخاب همه فایل ها
اگر می خواهید همه فایل های یک پوشه را همزمان انتخاب کنید، پوشه را در File Explorer باز کنید و Ctrl+A را فشار دهید (کلید Control را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید، سپس A را فشار دهید). تمام فایل های موجود در پوشه انتخاب خواهند شد.
Ctrl+A نمونه ای از میانبر صفحه کلید است.
اگر در حال حاضر کار با فایل ها و پوشه ها کمی مشکل به نظر می رسد، نگران نباشید! مانند هر چیز دیگری، کار با فایل ها و پوشه ها تا حد زیادی یک موضوع تمرینی است. با ادامه استفاده از رایانه، احساس راحتی بیشتری خواهید داشت.
میانبرها
اگر فایل یا پوشه ای دارید که اغلب از آن استفاده می کنید، می توانید با ایجاد یک میانبر روی دسکتاپ در زمان خود صرفه جویی کنید. به جای اینکه هر بار که می خواهید از فایل یا پوشه استفاده کنید، به سادگی می توانید روی میانبر دوبار کلیک کنید تا آن را باز کنید. یک میانبر دارای یک فلش کوچک در گوشه سمت چپ پایین نماد است.
توجه داشته باشید که ایجاد یک میانبر یک کپی تکراری از پوشه ایجاد نمی کند. این به سادگی راهی برای دسترسی سریعتر به پوشه است. اگر میانبر را حذف کنید، پوشه واقعی یا فایل های موجود در آن را حذف نمی کند. همچنین توجه داشته باشید که کپی کردن یک میانبر بر روی فلش مموری کار نخواهد کرد. اگر می خواهید فایلی را با خود بیاورید، باید به محل واقعی فایل بروید و آن را در درایو فلش کپی کنید.
برای ایجاد میانبر:
- پوشه مورد نظر را پیدا کرده و راست کلیک کنید، سپس Send to Desktop (ایجاد میانبر) را انتخاب کنید.
یک میانبر به پوشه روی دسکتاپ ظاهر می شود. به فلش در گوشه سمت چپ پایین نماد توجه کنید. اکنون می توانید برای باز کردن پوشه در هر زمان روی میانبر دوبار کلیک کنید.
همچنین می‌توانید کلید Alt را روی صفحه‌کلید خود نگه دارید، سپس روی آن کلیک کرده و پوشه را به دسکتاپ بکشید تا میانبر ایجاد شود.