مبانی فایل
درک نحوه کار با فایل ها و پوشه ها بخش مهمی از استفاده از رایانه شما است. هنگامی که نحوه کار فایل ها و پوشه ها را درک کردید، همیشه از آنها استفاده خواهید کرد. در این درس، اصول کار با فایل‌ها ، از جمله نحوه باز کردن فایل‌ها، انتقال فایل‌ها به پوشه‌ها و حذف فایل‌ها را به شما نشان می‌دهیم.
فایل چیست؟
انواع متفاوتی از فایل های بسیاری وجود دارد که شما می توانید استفاده کنید. به عنوان مثال، اسناد مایکروسافت ورد، عکس های دیجیتال، موسیقی دیجیتال و فیلم های دیجیتال همه انواع فایل ها هستند. حتی ممکن است یک فایل را به عنوان نسخه دیجیتالی یک چیز واقعی در نظر بگیرید که می توانید با آن در رایانه خود تعامل داشته باشید. وقتی از برنامه‌های مختلف استفاده می‌کنید، اغلب در حال مشاهده، ایجاد یا ویرایش فایل‌ها هستید .
فایل ها معمولا با یک نماد نمایش داده می شوند. در تصویر زیر می توانید چند نوع فایل مختلف را روی دسکتاپ مشاهده کنید.
پوشه چیست؟
macOS از پوشه‌ها برای کمک به سازماندهی فایل‌ها استفاده می‌کند. شما می‌توانید فایل‌ها را در داخل یک پوشه قرار دهید، درست مانند آنچه که اسناد را در یک پوشه واقعی قرار می‌دهید. در تصویر زیر چند پوشه را روی دسکتاپ مشاهده می کنید.
Finder
می‌توانید فایل‌ها و پوشه‌های خود را با استفاده از یک برنامه داخلی به نام Finder مشاهده و سازماندهی کنید.
برای باز کردن Finder، روی نماد Finder در Dock کلیک کنید یا روی هر پوشه روی دسکتاپ خود دوبار کلیک کنید. یک پنجره Finder جدید ظاهر می شود. اکنون آماده شروع کار با فایل ها و پوشه ها هستید.
از Finder، روی یک پوشه دوبار کلیک کنید تا باز شود. سپس می توانید تمام فایل های ذخیره شده در آن پوشه را مشاهده کنید. همچنین می توانید روی یک مکان در نوار کناری در سمت چپ کلیک کنید تا به پوشه دیگری بروید.
توجه داشته باشید که می توانید نام پوشه فعلی را در بالای پنجره Finder مشاهده کنید.
اگر نوار کناری در سمت چپ پنجره Finder قابل مشاهده نیست، View > Show Sidebar را از نوار منو انتخاب کنید.
برای باز کردن یک فایل:
دو راه اصلی برای باز کردن یک فایل وجود دارد:
- فایل را در رایانه خود پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید. با این کار فایل در برنامه پیش فرض آن باز می شود در مثال خود، ما یک سند Microsoft Word (cover letter.docx) را باز می کنیم که در Microsoft Word باز می شود.
برنامه را باز کنید، سپس از برنامه برای باز کردن فایل استفاده کنید. پس از باز شدن برنامه، می توانید به منوی File نزدیک گوشه سمت چپ بالای صفحه بروید و Open را انتخاب کنید.
انتقال و حذف فایل ها
همانطور که شروع به استفاده از رایانه خود می کنید، شروع به جمع آوری فایل های بیشتر و بیشتری خواهید کرد که می تواند پیدا کردن فایل های مورد نیاز را دشوارتر کند. خوشبختانه، از MacOS اجازه می دهد تا شما را به حرکت فایل به پوشه های مختلف و فایل های حذف شما استفاده طولانی داشته باشید.
برای انتقال فایل:
انتقال یک فایل از یک مکان به مکان دیگر آسان است. برای مثال، ممکن است فایلی روی دسکتاپ داشته باشید که بخواهید آن را به پوشه Documents منتقل کنید.
- کلیک کنید و فایل را به محل مورد نظر بکشید.
2. ماوس را رها کنید. فایل در مکان جدید ظاهر می شود. در این مثال، پوشه را باز کرده ایم تا فایل را در محل جدیدش ببینیم.
می توانید از همین تکنیک برای جابجایی کل پوشه استفاده کنید. توجه داشته باشید که با جابجایی یک پوشه، تمام فایل‌های داخل آن پوشه نیز منتقل می‌شوند.
برای ایجاد یک پوشه جدید:
- در Finder، File > New Folder را از نوار منو نزدیک گوشه سمت چپ بالای صفحه انتخاب کنید. همچنین می توانید Command+N را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2. پوشه جدید ظاهر می شود. نام مورد نظر را برای پوشه تایپ کنید، سپس Enter را فشار دهید. در مثال ما، آن را Finance می نامیم.
3. پوشه جدید ایجاد خواهد شد. اکنون می توانید فایل ها را به این پوشه منتقل کنید.
برای تغییر نام فایل یا پوشه:
شما می توانید نام هر فایل یا پوشه ای را تغییر دهید. یک نام منحصر به فرد، به خاطر سپردن نوع اطلاعاتی که در فایل یا پوشه ذخیره شده است را آسان تر می کند.
- روی فایل یا پوشه کلیک کنید، حدود یک ثانیه صبر کنید، سپس دوباره کلیک کنید. یک فیلد متنی قابل ویرایش ظاهر می شود.
2. نام مورد نظر را روی صفحه کلید خود تایپ کنید، سپس Enter را فشار دهید. نام تغییر خواهد کرد.
برای حذف یک فایل یا پوشه:
اگر دیگر نیازی به استفاده از فایل ندارید، می توانید آن را حذف کنید. وقتی فایلی را حذف می کنید، به سطل زباله منتقل می شود . اگر نظر خود را تغییر دادید، می توانید فایل را از سطل زباله به محل اصلی خود برگردانید. اگر مطمئن هستید که می‌خواهید برای همیشه فایل را حذف کنید، باید سطل زباله را خالی کنید.
- کلیک کنید و فایل یا پوشه را به نماد سطل زباله در Dock بکشید . همچنین می توانید فایل مورد نظر را انتخاب کرده و Command+Delete را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2. برای حذف دائمی فایل، روی نماد سطل زباله کلیک کنید و نگه دارید، سپس Empty Trash را انتخاب کنید. همه فایل‌های موجود در سطل زباله برای همیشه حذف خواهند شد.
توجه داشته باشید که با حذف یک پوشه، تمام فایل های موجود در آن پوشه نیز حذف می شود.
انتخاب چندین فایل
اکنون که اصول اولیه را می دانید، در اینجا چند نکته وجود دارد که به شما کمک می کند تا فایل های خود را حتی سریعتر جابجا کنید.
برای انتخاب بیش از یک فایل:
چند راه برای انتخاب بیش از یک فایل در یک زمان وجود دارد.
- اگر فایل‌های خود را به‌عنوان نماد مشاهده می‌کنید، می‌توانید با کلیک کردن و کشیدن ماوس، کادری در اطراف فایل‌هایی که می‌خواهید انتخاب کنید بکشید. وقتی کارتان تمام شد، ماوس را رها کنید. فایل ها انتخاب خواهند شد اکنون می توانید همه این فایل ها را همزمان جابجا، کپی یا حذف کنید.
برای انتخاب فایل های خاص از یک پوشه، کلید Command را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید، سپس روی فایل هایی که می خواهید انتخاب کنید کلیک کنید.
برای انتخاب گروهی از فایل های مجاور از یک پوشه، روی اولین فایل کلیک کنید، کلید Shift را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید، سپس روی آخرین فایل کلیک کنید. همه فایل های بین اولین و آخرین انتخاب خواهند شد.
برای انتخاب همه:
اگر می خواهید همه فایل های یک پوشه را همزمان انتخاب کنید، پوشه را در Finder باز کنید و Command+A را روی صفحه کلید خود فشار دهید. تمام فایل های موجود در پوشه انتخاب خواهند شد.
اگر در حال حاضر کار با فایل ها و پوشه ها کمی مشکل به نظر می رسد، نگران نباشید! مانند هر چیز دیگری، کار با فایل ها و پوشه ها تا حد زیادی یک موضوع تمرینی است. با ادامه استفاده از رایانه، احساس راحتی بیشتری خواهید کرد. در درس بعدی ، در مورد مفهوم مهم دیگری صحبت خواهیم کرد: چگونه فایل هایی را در رایانه خود پیدا کنید که به راحتی نمی توانید آنها را پیدا کنید.
میانبرها
اگر فایل یا پوشه ای دارید که اغلب از آن استفاده می کنید، می توانید با ایجاد یک میانبر روی دسکتاپ در زمان خود صرفه جویی کنید. به جای اینکه هر بار که می خواهید از فایل یا پوشه استفاده کنید، به سادگی می توانید روی میانبر دوبار کلیک کنید تا آن را باز کنید. یک میانبر دارای یک فلش کوچک در گوشه سمت چپ پایین نماد است.
توجه داشته باشید که ایجاد یک میانبر یک نسخه کپی از پوشه ایجاد کنید. این به سادگی راهی برای دسترسی سریعتر به آن است. اگر میانبر را حذف کنید، پوشه واقعی یا فایل های موجود در آن را حذف نمی کند. همچنین توجه داشته باشید که کپی کردن یک میانبر روی فلش مموری کار نخواهد کرد. اگر می خواهید فایلی را با خود بیاورید، باید به محل واقعی فایل بروید و آن را در درایو فلش کپی کنید.
برای ایجاد میانبر:
- پوشه را در رایانه خود پیدا کنید. کلیدهای Command و Option را روی صفحه کلید خود فشار داده و نگه دارید، سپس کلیک کنید و پوشه را به دسکتاپ بکشید.
2. یک میانبر به پوشه روی دسکتاپ ظاهر می شود. به فلش در گوشه سمت چپ پایین نماد توجه کنید. اکنون می توانید برای باز کردن پوشه در هر زمان روی میانبر دوبار کلیک کنید.
