اشتراک گذاری و همکاری در پرونده ها

Google Drive اشتراک گذاری فایل های شما را ساده می کند. همچنین به چندین نفر اجازه می دهد یک فایل را ویرایش کنند و این امکان را برای همکاری در زمان واقعی فراهم می کند.

هر زمان که فایلی را از Google Drive خود به اشتراک می گذارید، می توانید به دیگران اجازه دهید همان فایل را مشاهده و حتی ویرایش کنند. در حالی که می توانید هر فایلی را که در Google Drive خود ذخیره کرده اید به اشتراک بگذارید، توجه به این نکته ضروری است که فقط می توانید از ویژگی های همکاری برای فایل های ایجاد شده در Drive خود استفاده کنید.

بیایید به مثال اولنا، معلم هنر نگاه کنیم که از Google Drive خود برای سازماندهی نامه ها  برنامه های درسی و موارد دیگر استفاده می کند. پرونده های Olenna عبارتند از:

• فایلهایی که او خصوصی نگه می دارد، مانند صفحه گسترده او با هزینه های کلاس درس
• فایلهایی که او به دیگران اجازه می دهد ویرایش کنند، مانند اسناد برنامه ریزی درسی که با معلم خود ایجاد می کند
• فایلهایی که او به طور عمومی به اشتراک می گذارد و به دیگران اجازه ویرایش نمی دهد، مانند خبرنامه ها و اطلاعیه هایی که با دانش آموزان و والدین آنها به اشتراک می گذارد
• فایلهایی که دیگران با او به اشتراک می گذارند، از جمله پرونده هایی که می تواند ویرایش کند، مانند موجودی لوازم معلم همکارش و مواردی که او نمی تواند مانند برنامه ای که مدیر مدرسه برای او ارسال کرده است.

همانطور که می توانید حدس بزنید، هیچ تنظیم اشتراک گذاری برای همه پرونده های Olenna مناسب نخواهد بود. تنظیماتی که برای هر یک از فایل های به اشتراک گذاشته شده خود انتخاب می کنید احتمالاً به دلیل اشتراک گذاری آن بستگی دارد.

وقتی که شما یک فایل را با یک گروه محدودی از افراد به اشتراک می گذارید، آنها برای مشاهده و یا ویرایش فایل باید به یک حساب Google وارد شوند . با این حال، وقتی با یک گروه بزرگتر به اشتراک می گذارید یا فایل را عمومی می کنید، همکاران شما برای دسترسی به فایل نیازی به حساب Google ندارند.

برای به اشتراک گذاشتن یک فایل با گروه محدودی از افراد:

1. فایلی را که می خواهید به اشتراک بگذارید پیدا کرده و انتخاب کنید، سپس روی دکمه Share کلیک کنید.