آموزش تمرین و ضبط ارائه در پاورپوینت
معرفی
هنگام آماده شدن برای ارائه یک سخنرانی باید به نکات زیادی توجه کرد. چقدر طول می کشد؟ شما چه خواهید گفت؟ خوشبختانه، پاورپوینت چندین ابزار را ارائه می دهد که می تواند به شما کمک کند نمایش اسلاید خود را تمرین کنید. حتی می‌توانید یک کپی را با روایت صوتی ضبط کنید، که به بینندگان اجازه می‌دهد ارائه را به تنهایی تماشا کنند.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
تمرین زمان بندی نمایش اسلاید
اگر می‌خواهید ارائه‌ای را تنظیم کنید تا بدون نیاز به کلیک کردن روی اسلایدها، با سرعت مشخصی اجرا شود، زمان‌بندی تمرین می‌تواند مفید باشد. همچنین این فرصت را به شما می دهد تا نکات صحبت کردن خود را تمرین کنید. با استفاده از این ویژگی می توانید زمان بندی هر اسلاید و انیمیشن را ذخیره کنید. سپس پاورپوینت با استفاده از این زمان‌بندی‌ها، ارائه را به‌طور خودکار پخش می‌کند.
تمرین اغلب یکی از آخرین مراحل در ایجاد یک ارائه خوب است. اگر هرگز یک نمایش اسلاید ارائه نکرده اید، ممکن است بخواهید درس ما در مورد ارائه نمایش اسلاید خود را مرور کنید تا با اصول اولیه آشنا شوید.
برای تمرین زمان بندی:
- به تب Slide Show بروید، سپس روی دستور Rehearse Timings کلیک کنید.
2. شما به یک نمای تمام صفحه از ارائه خود هدایت خواهید شد. ارائه نمایش اسلاید خود را تمرین کنید. وقتی آماده رفتن به اسلاید بعدی هستید، روی دکمه Next در نوار ابزار ضبط در گوشه سمت چپ بالا کلیک کنید. همچنین می توانید از کلید پیکان سمت راست روی صفحه کلید خود استفاده کنید.
3. وقتی به پایان نمایش رسیدید، یک کادر محاوره ای با کل زمان ارائه شما ظاهر می شود. اگر از زمان بندی خود راضی هستید، روی Yes کلیک کنید.
4. زمان‌بندی‌ها ذخیره خواهند شد. دفعه بعد که ارائه می کنید، پاورپوینت از این زمان بندی ها برای پیشبرد خودکار اسلایدها استفاده می کند.
اگر برای درست کردن زمان‌بندی‌ها به بیش از یک بار تلاش نیاز دارید، از نوار ابزار ضبط می‌توان برای استراحت یا شروع دوباره در یک اسلاید استفاده کرد. برای توقف تایمر، روی دکمه مکث کلیک کنید. هیچ اقدامی در زمانی که تایمر متوقف شده است در زمان‌بندی لحاظ نمی‌شود. برای ثبت مجدد زمان‌بندی‌ها در اسلاید فعلی، روی دکمه تکرار کلیک کنید.
در حال ضبط نمایش اسلاید شما
ویژگی Record Slide Show مشابه ویژگی Rehearse Timings است، اما کمی جامع تر است. اگر یک میکروفون برای رایانه خود دارید، می توانید روایت صوتی را برای کل ارائه ضبط کنید. اگر قصد دارید از نمایش اسلاید خود به عنوان یک ارائه یا ویدیوی خودگردان استفاده کنید، این کار مفید است.
برای ضبط یک نمایش اسلاید:
- از تب Slide Show، پیکان کشویی Record Slide Show را انتخاب کنید، سپس Start Recording from Beginning یا Start Recording from Current Slide را انتخاب کنید.
2. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. گزینه های مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی Start Recording کلیک کنید. به یاد داشته باشید، تنها در صورتی می توانید روایت را ضبط کنید که میکروفون به رایانه خود وصل کرده باشید.
3. ارائه شما در نمای تمام صفحه ظاهر می شود. نمایش اسلاید خود را انجام دهید. اگر در حال ضبط روایت هستید، مطمئن شوید که به وضوح با میکروفون صحبت می کنید.
4. هنگامی که برای رفتن به اسلاید بعدی آماده شدید، روی دکمه Next در نوار ابزار ضبط کلیک کنید یا از کلید پیکان سمت راست استفاده کنید.
5. وقتی به پایان نمایش رسیدید، پاورپوینت نمای تمام صفحه را می بندد.
6. شمازمان بندی اسلاید و روایت اکنون بخشی از ارائه شما هستند. اسلایدهای دارای روایت با نماد بلندگو در گوشه سمت راست پایین علامت‌گذاری می‌شوند.
در نمایش اسلایدهای ضبط شده، نشانگر ماوس در محصول نهایی قابل مشاهده نیست. بنابراین، اگر می خواهید به چیزی اشاره کنید، باید از ویژگی نشانگر لیزری استفاده کنید. به سادگی Ctrl را روی صفحه کلید خود نگه دارید در حالی که روی ماوس کلیک کرده و نگه دارید. مکان نما به صورت یک نقطه قرمز کوچک ظاهر می شود.
برای حذف زمان بندی یا روایت اسلاید:
اگر نظر خود را در مورد گنجاندن زمان بندی اسلاید یا روایت تغییر دهید، می توانید به راحتی یکی یا هر دو را حذف کنید. می توانید آنها را از کل ارائه یا فقط اسلاید فعلی پاک کنید.
برای انجام این کار، به سادگی به تب Slide Show بروید، روی فلش کشویی Record Slide Show کلیک کنید، نشانگر را روی Clear نگه دارید، سپس گزینه مورد نظر را از منو انتخاب کنید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید. اگر قبلاً ارائه تمرین ما را دانلود کرده اید تا همراه با درس دنبال شود، حتما یک نسخه جدید را دانلود کنید.
- نمایش اسلاید را ضبط کنید. اگر میکروفون دارید و می خواهید ضبط نریشن را تمرین کنید، می توانید اسلایدها را بخوانید.
- وقتی کارتان تمام شد، نمایش اسلاید خود را پخش کنید. اسلایدها باید به طور خودکار با سرعتی که آنها را ضبط کرده اید، پیش بروند.