مبانی اسلاید در پاورپوینت
معرفی
هر ارائه پاورپوینت از یک سری اسلاید تشکیل شده است. برای شروع ایجاد یک نمایش اسلاید، باید اصول اولیه کار با اسلایدها را بدانید. شما باید با کارهایی مانند درج یک اسلاید جدید، تغییر طرح بندی یک اسلاید، ترتیب دادن اسلایدهای موجود، تغییر نمای اسلاید و افزودن یادداشت به اسلاید احساس راحتی کنید.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
آشنایی با اسلایدها و طرح بندی اسلایدها
هنگامی که یک اسلاید جدید درج می کنید، معمولاً دارای مکان هایی است که به شما نشان می دهد محتوا در کجا قرار می گیرد. اسلایدها بسته به نوع اطلاعاتی که می خواهید اضافه کنید، چیدمان های متفاوتی برای متغیرهایی دارند. هر زمان که یک اسلاید جدید ایجاد می کنید، باید طرح بندی اسلاید را متناسب با محتوای خود انتخاب کنید.
مکان‌گردان‌ها می‌توانند حاوی انواع مختلفی از محتوا، از جمله متن، تصویر و ویدئو باشند. بسیاری از متغیرهای دارای نمادهای کوچک هستند که می توانید برای افزودن انواع خاصی از محتوا، روی آنها کلیک کنید. در مثال زیر، اسلاید دارای متغیرهایی برای عنوان و محتوا است.
برای درج یک اسلاید جدید:
هر زمان که ارائه جدیدی را شروع می کنید، حاوی یک اسلاید با طرح اسلاید عنوان است. می توانید اسلایدهای مورد نیاز خود را از طرح بندی های مختلف وارد کنید.
- از تب Home، روی نیمه پایینی دستور New Slide کلیک کنید.
2. طرح بندی اسلاید مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید.
3. اسلاید جدید ظاهر می شود. روی هر متغیری کلیک کنید و برای افزودن متن شروع به تایپ کنید. همچنین می‌توانید برای افزودن انواع دیگر محتوا، مانند تصویر یا نمودار، روی نماد کلیک کنید.
برای تغییر طرح بندی یک اسلاید موجود، روی دستور Layout کلیک کنید، سپس طرح مورد نظر را انتخاب کنید.
برای افزودن سریع اسلایدی که از طرح بندی مشابه اسلاید انتخاب شده استفاده می کند، روی نیمه بالایی دستور New Slide کلیک کنید.
سازماندهی اسلایدها
ارائه‌های پاورپوینت می‌توانند هر تعداد اسلاید داشته باشند که شما نیاز دارید. صفحه ناوبری اسلاید در سمت چپ صفحه، سازماندهی اسلایدهای شما را آسان می کند. از آنجا، می‌توانید اسلایدها را در ارائه خود کپی، تنظیم مجدد و حذف کنید.
کار با اسلاید
- اسلایدهای تکراری: اگر می خواهید یک اسلاید را به سرعت کپی و جایگذاری کنید، می توانید آن را کپی کنید. برای کپی کردن اسلایدها، اسلایدی را که می خواهید کپی کنید انتخاب کنید، روی ماوس کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده Duplicate Slide را انتخاب کنید. همچنین می‌توانید با انتخاب ابتدا چند اسلاید را به‌طور همزمان کپی کنید.
جابجایی اسلایدها: تغییر ترتیب اسلایدها آسان است. فقط روی اسلاید مورد نظر در قسمت Slide Navigation کلیک کرده و به موقعیت مورد نظر بکشید.
- حذف اسلایدها: اگر می خواهید یک اسلاید را از ارائه خود حذف کنید، می توانید آن را حذف کنید. به سادگی اسلایدی را که می خواهید حذف کنید انتخاب کنید، سپس کلید Delete یا Backspace را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
برای کپی و چسباندن اسلایدها:
اگر می‌خواهید چندین اسلاید با طرح‌بندی یکسان ایجاد کنید، ممکن است به‌جای شروع با یک اسلاید خالی، کپی و جایگذاری اسلایدی که قبلاً ایجاد کرده‌اید، برایتان آسان‌تر باشد.
- اسلایدی را که می‌خواهید کپی کنید در قسمت Slide Navigation انتخاب کنید، سپس روی دستور Copy در تب Home کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl+C را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2. در صفحه پیمایش اسلاید، دقیقاً در زیر یک اسلاید (یا بین دو اسلاید) کلیک کنید تا محل چسباندن را انتخاب کنید. یک نقطه درج افقی ظاهر می شود.
3. روی دستور Paste در تب Home کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl+V را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
4. اسلاید در محل انتخاب شده ظاهر می شود.
سفارشی کردن طرح بندی اسلایدها
گاهی اوقات ممکن است متوجه شوید که طرح بندی اسلاید دقیقاً با نیازهای شما مطابقت ندارد. برای مثال، یک طرح‌بندی ممکن است دارای مکان‌گردان‌های خیلی زیاد یا خیلی کم باشد. همچنین ممکن است بخواهید نحوه چیدمان جایگیرها را در اسلاید تغییر دهید. خوشبختانه، پاورپوینت تنظیم طرح بندی اسلایدها را در صورت نیاز آسان می کند.
تنظیم متغیرها
- برای انتخاب مکان‌نما: ماوس را روی لبه مکان‌نما نگه‌دارید و کلیک کنید (ممکن است لازم باشد ابتدا روی متن موجود در محل‌نما کلیک کنید تا حاشیه را ببینید). مکان نگهدار انتخاب شده به جای یک خط نقطه چین، یک خط ثابت خواهد داشت.
برای جابجایی یک مکان نگهدار: مکان نگهدار را انتخاب کنید، سپس کلیک کنید و آن را به مکان مورد نظر بکشید.
برای تغییر اندازه یک مکان نگهدار: متغیری را که می خواهید اندازه آن تغییر دهید انتخاب کنید. دسته های اندازه ظاهر می شوند. روی دستگیره‌های اندازه‌گیری کلیک کرده و بکشید تا مکان‌نما به اندازه دلخواه برسد. می‌توانید از دستگیره‌های اندازه‌گیری گوشه‌ها برای تغییر ارتفاع و عرض مکان‌دار به طور همزمان استفاده کنید.
- برای حذف مکان نگهدار: مکان‌هایی را که می‌خواهید حذف کنید انتخاب کنید، سپس کلید Delete یا Backspace را روی صفحه‌کلید خود فشار دهید.
برای افزودن یک جعبه متن:
متن را می توان در هر جای جایگیر و جعبه متن درج کرد. درج جعبه های متن به شما امکان می دهد تا به طرح بندی اسلاید اضافه کنید. برخلاف مکان‌نماها، جعبه‌های متن همیشه در همان مکان باقی می‌مانند، حتی اگر موضوع را تغییر دهید.
- از تب Insert، دستور Text Box را انتخاب کنید.
2. برای رسم کادر متن روی اسلاید کلیک کرده و بکشید.
3. کادر متن ظاهر خواهد شد. برای افزودن متن، کافی است روی کادر متن کلیک کنید و شروع به تایپ کنید.
استفاده از اسلایدهای خالی
اگر می‌خواهید کنترل بیشتری بر محتوای خود داشته باشید، ممکن است ترجیح دهید از یک اسلاید خالی استفاده کنید که حاوی جای‌بانی نیست. اسلایدهای خالی را می توان با افزودن جعبه متن، تصاویر، نمودارها و موارد دیگر شخصی سازی کرد.
- برای درج یک اسلاید خالی، روی نیمه پایینی دستور New Slide کلیک کنید، سپس از منوی ظاهر شده گزینه Blank را انتخاب کنید.
در حالی که اسلایدهای خالی انعطاف پذیری بیشتری را ارائه می دهند، به خاطر داشته باشید که نمی توانید از طرح بندی های از پیش طراحی شده موجود در هر موضوع استفاده کنید.
برای پخش ارائه:
هنگامی که اسلایدهای خود را مرتب کردید، ممکن است بخواهید ارائه خود را پخش کنید. به این ترتیب شما اسلاید شو خود را به مخاطبان ارائه خواهید داد.
- برای مشاهده ارائه خود، روی دستور Start From Beginning در نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
2. ارائه در حالت تمام صفحه ظاهر می شود.
3. می‌توانید با کلیک کردن روی ماوس یا فشار دادن کلید فاصله روی صفحه‌کلید به اسلاید بعدی بروید. همچنین می توانید از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود برای حرکت به جلو یا عقب در ارائه استفاده کنید.
4. برای خروج از حالت ارائه، کلید Esc را فشار دهید.
همچنین می توانید کلید F5 را در بالای صفحه کلید خود فشار دهید تا یک ارائه شروع شود.
سفارشی کردن اسلایدها
برای تغییر اندازه اسلاید:
به طور پیش فرض، همه اسلایدها در پاورپوینت 2013 از نسبت تصویر 16 در 9 یا عریض استفاده می کنند. شاید بدانید که تلویزیون های عریض نیز از نسبت تصویر 16 به 9 استفاده می کنند. اسلایدهای صفحه عریض با نمایشگرها و پروژکتورهای صفحه عریض بهترین کار را خواهند داشت. با این حال، اگر نیاز دارید که ارائه خود با یک صفحه نمایش 4 در 3 مطابقت داشته باشد، تغییر اندازه اسلاید به راحتی امکان پذیر است.
- برای تغییر اندازه اسلاید، تب Design را انتخاب کنید و سپس بر روی دستور Slide Size کلیک کنید . اندازه اسلاید مورد نظر را از منوی ظاهر شده انتخاب کنید یا برای گزینه های بیشتر ، روی اندازه اسلاید سفارشی کلیک کنید.
برای قالب بندی پس زمینه اسلاید:
به طور پیش فرض، همه اسلایدهای ارائه شما از پس زمینه سفید استفاده می کنند. تغییر سبک پس‌زمینه برای برخی یا همه اسلایدها آسان است. پس‌زمینه‌ها می‌توانند پرشده، شیب، الگو یا تصویر داشته باشند.
- تب Design را انتخاب کنید، سپس روی دستور Format Background کلیک کنید.
2. پنجره Format Background در سمت راست ظاهر می شود. گزینه های Fill مورد نظر را انتخاب کنید. در مثال ما از یک پر کننده جامد (Solid Fill) با رنگ طلایی روشن استفاده می کنیم.
3. سبک پس زمینه اسلاید انتخاب شده به روز می شود.
4. در صورت تمایل، می‌توانید روی Apply to All کلیک کنید تا سبک پس‌زمینه یکسان برای همه اسلایدهای ارائه شما اعمال شود.
برای اعمال یک موضوع:
تم ترکیبی از رنگ ها، فونت ها و جلوه های از پیش تعریف شده است که می تواند به سرعت ظاهر کل نمایش اسلاید شما را تغییر دهد. تم‌های مختلف همچنین از طرح‌بندی اسلایدهای مختلف استفاده می‌کنند که می‌تواند ترتیب مکان‌نماهای موجود شما را تغییر دهد.
- تب Design را در نوار روبان انتخاب کنید، سپس روی پیکان کشویی More کلیک کنید تا همه تم های موجود را ببینید.
3. موضوع برای کل ارائه شما اعمال خواهد شد.
سعی کنید چند موضوع را در ارائه خود اعمال کنید. برخی از تم ها بسته به محتوای شما بهتر از بقیه کار می کنند.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید.
- موضوع ارائه را تغییر دهید.
- حذف اسلاید 7. این اسلاید باید خالی باشد.
- یک اسلاید جدید با طرح عنوان و محتوا به انتهای ارائه اضافه کنید.
- در جای‌بان عنوان، تاریخ‌های رویداد پذیرش را تایپ کنید.
- Content placeholder را انتخاب کنید و آن را حذف کنید.
- یک کادر متنی وارد کنید و 17 جولای 2017 را داخل آن تایپ کنید.
- اندازه اسلاید را به استاندارد (4:3) تغییر دهید. یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که از شما می پرسد آیا می خواهید تناسب را به حداکثر برسانید یا اطمینان حاصل کنید. Ensure Fit را انتخاب کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، ارائه شما باید چیزی شبیه به این باشد:
