ایجاد و باز کردن ارائه ها در پاورپوینت
معرفی
فایل های پاورپوینت ارائه (presentation) نامیده می شوند. هر زمان که پروژه جدیدی را در پاورپوینت شروع می کنید، باید یک ارائه جدید ایجاد کنید که می تواند خالی یا از یک الگو باشد. همچنین باید بدانید که چگونه یک ارائه موجود را باز کنید.
برای ایجاد یک ارائه جدید:
هنگام شروع یک پروژه جدید در پاورپوینت، اغلب می خواهید با یک ارائه خالی جدید شروع کنید.
- برای رفتن به نمای پشت صحنه، تب File را انتخاب کنید.
2. گزینه New را در سمت چپ پنجره انتخاب کنید، سپس بر روی Blank Presentation کلیک کنید.
3. یک ارائه جدید ظاهر می شود.
برای ایجاد یک ارائه جدید از یک الگو:
یک الگو یک ارائه از پیش طراحی شده است که می توانید از آن برای ایجاد سریع یک نمایش اسلاید جدید استفاده کنید. قالب‌ها اغلب شامل قالب‌بندی و طرح‌های سفارشی می‌شوند، بنابراین می‌توانند هنگام شروع یک پروژه جدید در زمان و تلاش شما صرفه‌جویی کنند.
- برای دسترسی به نمای پشت صحنه، روی برگه File کلیک کنید، سپس New را انتخاب کنید.
- می‌توانید برای یافتن الگوها روی جستجوی پیشنهادی کلیک کنید یا از نوار جستجو برای یافتن موارد خاص‌تر استفاده کنید. در مثال خود، کلمه کلیدی تخته سیاه (chalkboard) را جستجو می کنیم.
3. یک الگو را برای بررسی آن انتخاب کنید.
4. پیش نمایشی از الگو به همراه اطلاعات اضافی در مورد نحوه استفاده از الگو ظاهر می شود.
5. برای استفاده از الگوی انتخاب شده روی Create کلیک کنید.
6. یک ارائه جدید با الگوی انتخاب شده ظاهر می شود.
توجه به این نکته ضروری است که همه قالب ها توسط مایکروسافت ایجاد نمی شوند. بسیاری از آنها توسط ارائه دهندگان شخص ثالث و حتی کاربران فردی ایجاد شده اند، بنابراین برخی از قالب ها ممکن است بهتر از بقیه کار کنند.
برای باز کردن یک ارائه موجود:
علاوه بر ایجاد ارائه‌های جدید، اغلب باید ارائه‌ای را باز کنید که قبلاً ذخیره شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ذخیره ارائه ها، درس ما در مورد ذخیره ارائه ها را مرور کنید.
- برای رفتن به نمای پشت صحنه، تب File را انتخاب کنید، سپس روی Open کلیک کنید.
2. روی Browse کلیک کنید. همچنین می توانید OneDrive را برای باز کردن فایل های ذخیره شده در OneDrive خود انتخاب کنید.
3. کادر گفتگوی Open ظاهر می شود. ارائه خود را پیدا کرده و انتخاب کنید، سپس روی Open کلیک کنید.
کثر ویژگی‌های مایکروسافت آفیس، از جمله پاورپوینت، برای ذخیره و اشتراک‌گذاری اسناد به صورت آنلاین طراحی شده‌اند. این کار با OneDrive انجام می شود که فضای ذخیره سازی آنلاین اسناد و فایل های شما است. اگر می‌خواهید از OneDrive استفاده کنید، مطمئن شوید که با حساب مایکروسافت خود وارد پاورپوینت شده‌اید. برای کسب اطلاعات بیشتر، درس ما را در مورد درک OneDrive مرور کنید .
برای پین کردن یک ارائه:
اگر اغلب با یک ارائه کار می کنید، می توانید برای دسترسی آسان، آن را به نمای پشت صحنه پین کنید.
- برای رفتن به نمای پشت صحنه، تب File را انتخاب کنید، سپس روی Open کلیک کنید. ارائه های اخیر شما ظاهر می شود.
- ماوس را روی ارائه‌ای که می‌خواهید پین کنید ببرید، سپس روی نماد پین فشاری کلیک کنید.
3. ارائه تا زمانی که پین آن برداشته نشود در فهرست ارائه‌های اخیر باقی می‌ماند. برای برداشتن پین یک ارائه، دوباره روی نماد فشاری کلیک کنید.
حالت سازگاری
گاهی اوقات ممکن است لازم باشد با ارائه هایی کار کنید که در نسخه های قبلی پاورپوینت ایجاد شده اند، مانند پاورپوینت 2003 یا پاورپوینت 2000. وقتی این نوع ارائه ها را باز می کنید، در حالت سازگاری ظاهر می شوند.
حالت سازگاری ویژگی‌های خاصی را غیرفعال می‌کند، بنابراین شما فقط می‌توانید به دستورات موجود در برنامه‌ای که برای ایجاد ارائه استفاده شده است دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، اگر یک ارائه ایجاد شده در پاورپوینت 2003 را باز کنید، فقط می توانید از برگه ها و دستورات موجود در پاورپوینت 2003 استفاده کنید.
در تصویر زیر در بالای پنجره مشاهده می کنید که ارائه در حالت Compatibility Mode است. با این کار برخی از ویژگی های پاورپوینت فعلی، از جمله انواع جدیدتر انتقال اسلاید، غیرفعال می شود.
برای خروج از حالت سازگاری، باید ارائه را به نوع نسخه فعلی تبدیل کنید. با این حال، اگر با دیگرانی همکاری می کنید که فقط به نسخه قبلی پاورپوینت دسترسی دارند، بهتر است ارائه را در حالت سازگاری بگذارید تا قالب تغییر نکند.
می‌توانید این صفحه پشتیبانی مایکروسافت را مرور کنید تا در مورد ویژگی‌هایی که در حالت سازگاری غیرفعال هستند اطلاعات بیشتری کسب کنید.
برای تبدیل یک ارائه:
اگر می خواهید به ویژگی های جدیدتر دسترسی داشته باشید، می توانید ارائه را به فرمت فایل فعلی تبدیل کنید.
توجه داشته باشید که تبدیل یک فایل ممکن است باعث ایجاد تغییراتی در طرح اصلی ارائه شود.
- برای دسترسی به نمای پشت صحنه، روی تب File کلیک کنید.
2. دستور Convert را پیدا کرده و انتخاب کنید.
3. کادر محاوره ای Save As ظاهر می شود. مکانی را که می‌خواهید ارائه را ذخیره کنید انتخاب کنید، نام فایل را وارد کنید و روی ذخیره (save) کلیک کنید.
4. ارائه به جدیدترین نوع فایل تبدیل خواهد شد.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید.
- توجه داشته باشید که ارائه در حالت سازگاری باز می شود. آن را به فرمت فایل فعلی تبدیل کنید. اگر کادر محاوره‌ای ظاهر شد که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید فایل را ببندید و دوباره باز کنید تا ویژگی‌های جدید را ببینید، بله (Yes) را انتخاب کنید.
- در نمای پشت صحنه، یک فایل یا پوشه را پین کنید.