شروع کار با اکسل
معرفی
اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که به شما امکان ذخیره، سازماندهی و تجزیه و تحلیل اطلاعات را می دهد. اگرچه ممکن است فکر کنید اکسل فقط توسط افراد خاصی برای پردازش داده های پیچیده استفاده می شود، هر کسی می تواند یاد بگیرد که چگونه از ویژگی های قدرتمند برنامه استفاده کند. خواه در حال حفظ بودجه، سازماندهی گزارش آموزشی، یا ایجاد یک فاکتور، اکسل کار با انواع مختلف داده را آسان می کند.
در مورد این آموزش
مراحل این آموزش برای تمام نسخه های اخیر مایکروسافت اکسل ، از جمله اکسل 2019 ، اکسل 2016 و آفیس 365 کار می کند. ممکن است تفاوت های جزئی وجود داشته باشد، اما در بیشتر موارد این نسخه ها مشابه هستند.
صفحه شروع اکسل
هنگامی که اکسل را برای اولین بار باز می کنید، صفحه شروع اکسل ظاهر می شود. از اینجا، می‌توانید یک کتاب کار جدید ایجاد کنید، یک الگو را انتخاب کنید و به کتاب‌های کاری که اخیراً ویرایش کرده‌اید دسترسی داشته باشید.
- از صفحه شروع اکسل، Blank workbook را پیدا کرده و آن را برای دسترسی به رابط کاربری اکسل انتخاب کنید.
بخش های پنجره اکسل
برخی از بخش‌های پنجره اکسل (مانند نوار و نوارهای پیمایش ) در اکثر برنامه‌های دیگر مایکروسافت استاندارد هستند. با این حال، ویژگی‌های دیگری نیز وجود دارد که بیشتر مختص صفحات گسترده هستند، مانند نوار فرمول، کادر نام و برگه‌های کاربرگ.
کار با محیط اکسل
نوار ابزار و نوار ابزار دسترسی سریع جایی است که دستورات انجام کارهای رایج در اکسل را خواهید یافت. نمای Backstage گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری سند در اختیار شما قرار می دهد.
Ribbon
اکسل به جای منوهای سنتی از یک سیستم نوار تب دار استفاده می کند. نوار شامل چندین تب است که هر کدام دارای چندین گروه از دستورات هستند. شما از این تب ها برای انجام رایج ترین وظایف در اکسل استفاده خواهید کرد.
- هر تب یک یا چند گروه خواهد داشت.
- برخی از گروه ها دارای یک فلش هستند که می توانید برای گزینه های بیشتر روی آن کلیک کنید.
- برای مشاهده دستورات بیشتر روی یک تب کلیک کنید.
- می‌توانید نحوه نمایش Ribbon (نوار) را با گزینه‌های نمایش Ribbon تنظیم کنید.
برخی از برنامه‌ها، مانند Adobe Acrobat Reader، ممکن است تب های اضافی را روی نوار نصب کنند. این تب ها افزودنی نامیده می شوند.
برای تغییر گزینه های نمایش نوار:
روبان برای پاسخگویی به وظیفه فعلی شما طراحی شده است، اما اگر متوجه شدید که فضای صفحه نمایش زیادی را اشغال می کند، می توانید آن را به حداقل برسانید. برای نمایش منوی کشویی روی فلش گزینه‌های نمایش نوار در گوشه سمت راست بالای نوار کلیک کنید.
در منوی Ribbon Display Options سه حالت وجود دارد:
- Auto-hide Ribbon: مخفی کردن خودکار کتاب کار شما را در حالت تمام صفحه نمایش می دهد و نوار را کاملاً پنهان می کند. برای نشان دادن نوار ، روی فرمان Expand Ribbon در بالای صفحه کلیک کنید.
- Show Tabs : این گزینه همه گروه‌های دستوری را زمانی که استفاده نمی‌شوند پنهان می‌کند، اما تب ها قابل مشاهده خواهند بود. برای نشان دادن نوار، به سادگی روی یک تب کلیک کنید.
- Show Tabs and Commands: این گزینه نوار را به حداکثر می رساند. همه زبانه ها و دستورات قابل مشاهده خواهند بود. وقتی برای اولین بار اکسل را باز می کنید این گزینه به طور پیش فرض انتخاب می شود.
نوار ابزار دسترسی سریع
نوار ابزار دسترسی سریع که درست بالای نوار قرار دارد، به شما امکان می دهد بدون توجه به اینکه کدام تب انتخاب شده است به دستورات رایج دسترسی داشته باشید. به طور پیش فرض، شامل دستورات Save Undo و Repeat است. بسته به اولویت خود می توانید دستورات دیگری اضافه کنید.
برای افزودن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع:
- روی پیکان کشویی سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
- دستوری را که می خواهید اضافه کنید از منوی کشویی انتخاب کنید. برای انتخاب از میان دستورات اضافی، More Commands را انتخاب کنید.
3. این دستور به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه می شود.
نحوه استفاده به من بگو:
کادر Tell Me مانند یک نوار جستجو عمل می کند تا به شما کمک کند ابزارها یا دستوراتی را که می خواهید استفاده کنید را سریع پیدا کنید.
1. آنچه را که می خواهید انجام دهید با کلمات مورد نظر تایپ کنید.
2. نتایج به شما چند گزینه مرتبط را می دهد. برای استفاده از یکی، روی آن کلیک کنید، مانند دستوری که روی نوار وجود دارد.
نماهای کاربرگ
اکسل گزینه های مختلفی برای مشاهده دارد که نحوه نمایش کتاب کار شما را تغییر می دهد. این نماها می توانند برای کارهای مختلف مفید باشند، به خصوص اگر قصد چاپ صفحه گسترده را دارید. برای تغییر نماهای کاربرگ، دستورات را در گوشه سمت راست پایین پنجره اکسل پیدا کنید و نمای عادی، نمای طرح‌بندی صفحه، یا نمای شکستن صفحه را انتخاب کنید.
- Normal view نمای پیش فرض برای همه کاربرگ های اکسل است.
- Page Layout view صفحه نحوه نمایش برگه های شما را هنگام چاپ نشان می دهد. همچنین می توانید سرصفحه و پاورقی را در این نما اضافه کنید.
- Page Break view به شما امکان می دهد مکان شکستگی های صفحه را تغییر دهید، که مخصوصاً هنگام چاپ داده های زیادی از اکسل مفید است.
نمای پشت صحنه
نمای پشت صحنه گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری کتاب های کاری در اختیار شما قرار می دهد.
برای دسترسی به نمای پشت صحنه:
- روی تب File در نوار کلیک کنید. نمای پشت صحنه ظاهر می شود.
چالش!
- اکسل را باز کنید.
- روی Blank Workbook کلیک کنید تا صفحه گسترده جدیدی باز شود.
- گزینه های نمایش نوار را به Show Tabs تغییر دهید.
- با استفاده از Customize Quick Access Toolbar, برای افزودن New ,Quick Print و Spelling کلیک کنید.
- در نوار Tell me کلمه Color را تایپ کنید. ماوس را روی Fill Color نگه دارید و yellow را انتخاب کنید. این یک سلول را با رنگ زرد پر می کند.
- نمای کاربرگ را به گزینه Page Layout تغییر دهید.
- وقتی کارتان تمام شد، صفحه نمایش شما باید شبیه این باشد:
8. گزینه های نمایش نوار را به Show Tabs and Commands برگردانید.
9. اکسل را ببندید و تغییرات را ذخیره نکنید.