آموزش ایجاد و بازکردن اسناد در ورد
معرفی
فایل های ورد به نام اسناد شناخته می شوند. هر زمان که پروژه جدیدی را در Word شروع می کنید، باید یک سند جدید ایجاد کنید که می تواند خالی یا از یک الگو باشد. همچنین باید بدانید که چگونه یک سند موجود را باز کنید.
برای ایجاد یک سند خالی جدید:
هنگام شروع یک پروژه جدید در Word، اغلب می خواهید با یک سند خالی جدید شروع کنید.
- برای دسترسی به نمای پشت صحنه تب File را برگزنید.
2. New را انتخاب کنید، سپس روی Blank document کلیک کنید.
3. یک سند خالی جدید ظاهر می شود.
برای ایجاد یک سند جدید از یک الگو:
یک الگو یک سند از پیش طراحی شده است که می توانید از آن برای ایجاد سریع یک سند جدید استفاده کنید. قالب‌ها اغلب شامل قالب‌بندی و طرح‌های سفارشی می‌شوند، بنابراین می‌توانند هنگام شروع یک پروژه جدید در زمان و تلاش شما صرفه‌جویی کنند.
- برای دسترسی به نمای پشت صحنه، روی برگه File کلیک کنید، سپس New را انتخاب کنید .
- چندین الگو در زیر گزینه Blank document ظاهر می شود. همچنین می توانید از نوار جستجو برای یافتن موارد خاص تر استفاده کنید. در مثال خود، ما یک الگوی بروشور را جستجو می کنیم.
3. وقتی چیزی را که دوست دارید پیدا کردید، یک الگو را برای پیش نمایش آن انتخاب کنید.
4. پیش نمایش از قالب ظاهر خواهد شد. برای استفاده از الگوی انتخاب شده روی Create کلیک کنید.
5. یک سند جدید با الگوی انتخاب شده ظاهر می شود.
* همچنین می توانید پس از انجام جستجو، الگوها را بر اساس دسته بندی مرور کنید.
برای باز کردن یک سند موجود:
علاوه بر ایجاد اسناد جدید، اغلب نیاز به باز کردن سندی دارید که قبلاً ذخیره شده است. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ذخیره اسناد، از درس ما در مورد ذخیره و اشتراک گذاری اسناد دیدن کنید.
- به نمای Backstage بروید، سپس روی Open کلیک کنید.
2. This PC را انتخاب کنید، سپس روی Browse کلیک کنید. همچنین می توانید OneDrive را برای باز کردن فایل های ذخیره شده در OneDrive خود انتخاب کنید.
3. کادر محاوره ای گسترش ظاهر می شود. سند خود را پیدا کرده و انتخاب کنید، سپس روی Open کلیک کنید.
4. سند انتخاب شده ظاهر می شود.
اکثر ویژگی‌های مایکروسافت آفیس، از جمله Word، برای ذخیره و اشتراک‌گذاری اسناد به صورت آنلاین طراحی شده‌اند. این کار با OneDrive انجام می شود که فضای ذخیره سازی آنلاین اسناد و فایل های شما است. اگر می‌خواهید از OneDrive استفاده کنید، مطمئن شوید که با حساب مایکروسافت خود وارد Word شده‌اید. برای کسب اطلاعات بیشتر، درس ما را در مورد درک OneDrive مرور کنید.
برای پین کردن یک سند:
اگر اغلب با یک سند کار می کنید، می توانید آن را برای دسترسی سریع به نمای پشت صحنه pin کنید.
- به نمای Backstage بروید، روی Open کلیک کنید، سپس Recent را انتخاب کنید.
- لیستی از اسناد ویرایش شده اخیر ظاهر می شود. ماوس را روی سندی که می‌خواهید پین کنید قرار دهید، سپس روی نماد فشاری کلیک کنید.
3. سند تا زمانی که پین نشود در لیست اسناد اخیر باقی می ماند. برای برداشتن پین یک سند، دوباره روی نماد فشاری کلیک کنید.
حالت سازگاری
گاهی اوقات ممکن است لازم باشد با اسنادی کار کنید که در نسخه‌های قبلی Microsoft Word ایجاد شده‌اند، مانند Word 2010 یا Word 2007. وقتی این نوع اسناد را باز می‌کنید، در حالت سازگاری ظاهر می‌شوند.
حالت سازگاری ویژگی‌های خاصی را غیرفعال می‌کند، بنابراین شما فقط می‌توانید به دستورات موجود در برنامه‌ای که برای ایجاد سند استفاده شده است دسترسی داشته باشید. به عنوان مثال، اگر یک سند ایجاد شده در Word 2007 را باز کنید، فقط می توانید از برگه ها و دستورات موجود در Word 2007 استفاده کنید.
در تصویر زیر، می‌توانید ببینید که چگونه Compatibility Mode می‌تواند روی دستورات موجود تأثیر بگذارد. از آنجا که سند سمت چپ در حالت سازگاری است، فقط دستوراتی را نشان می دهد که در Word 2007 در دسترس بودند.
برای خروج از حالت سازگاری، باید سند را به نوع نسخه فعلی تبدیل کنید. با این حال، اگر با دیگران همکاری می کنید که فقط به نسخه قبلی Word دسترسی دارند، بهتر است سند را در حالت سازگاری بگذارید تا قالب تغییر نکند.
می‌توانید این صفحه پشتیبانی مایکروسافت را مرور کنید تا درباره ویژگی‌هایی که در حالت سازگاری غیرفعال هستند اطلاعات بیشتری کسب کنید.
برای تبدیل یک سند:
اگر شما می خواهید دسترسی به ویژگی های جدیدتر داشته باشید، شما می توانید تبدیل سند به فرمت فایل جاری را انجام دهید.
- برای دسترسی به نمای Backstage، روی تب File کلیک کنید، سپس دستور Convert را پیدا کرده و انتخاب کنید.
2. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. برای تایید ارتقای فایل روی OK کلیک کنید.
3. سند به جدیدترین نوع فایل تبدیل خواهد شد.
تبدیل یک فایل ممکن است باعث ایجاد تغییراتی در طرح اصلی سند شود.
چالش!
- سند تمرین ما را باز کنید.
- توجه داشته باشید که سند در حالت سازگاری باز می شود. تبدیل آن به فرمت فایل جاری را انجام می گردد. اگر کادر محاوره‌ای ظاهر شد که از شما می‌پرسد آیا می‌خواهید فایل را ببندید و دوباره باز کنید تا ویژگی‌های جدید را ببینید، بله را انتخاب کنید.
- در نمای پشت صحنه، یک فایل یا پوشه را Pin کنید.