فایل PDF چیست؟
نرم افزار Adobe PDF فایل کوتاه برای فایل های فرمت سند قابل حمل – امروزه یکی از رایج ترین انواع فایل ها هستند. اگر تا به حال یک فرم یا سند قابل چاپ را از وب بارگیری کرده اید، مانند فرم مالیات IRS، احتمال خوبی وجود دارد که یک فایل PDF باشد. هرگاه فایلی را مشاهده می کنید که به pdf. ختم می شود، به این معنی است که یک فایل PDF است.
چرا از فایل های PDF استفاده می کنیم؟
فرض کنید شما یک خبرنامه در Microsoft Word ایجاد کرده و آن را به عنوان یک فایل.docx. ، که فرمت پیش فرض فایل برای اسناد Word است، به اشتراک بگذارید . مگر اینکه همه Microsoft Word را بر روی رایانه خود نصب کرده باشند، هیچ تضمینی وجود ندارد که بتوانند خبرنامه را باز کرده و مشاهده کنند. و از آنجا که اسناد Word باید ویرایش شوند، این احتمال وجود دارد که برخی از قالب بندی و متن سند شما تغییر کند.
در مقابل، فایل های PDF در درجه اول برای مشاهده هستند، نه برای ویرایش. یکی از دلایلی که آنها بسیار محبوب هستند این است که PDF ها می توانند قالب بندی سند را حفظ کنند، که باعث می شود اشتراک گذاری آنها بیشتر شود و به آنها کمک می کند تا در هر دستگاهی یکسان به نظر برسند. به اشتراک گذاشتن خبرنامه به عنوان یک فایل PDF به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که همه می توانند آن را مطابق نظر شما مشاهده کنند.
باز کردن فایلهای PDF
باز کردن و مشاهده یک فایل PDF بسیار ساده است. اکثر مرورگرهای وب مدرن، فایل های PDF را مستقیماً در پنجره مرورگر شما به جای بارگیری در رایانه باز می کنند. اگر مرورگر شما نمی تواند این کار را انجام دهد، باید از شما بخواهد که فایل را به جای آن بارگیری کنید. سعی کنید روی این پیوند کلیک کنید تا نحوه عملکرد آن در رایانه خود را ببینید.
اگر نیاز دارید فقط یک بار یک فایل PDF را مشاهده کنید، معمولاً راحت ترین کار این است که آن را در مرورگر وب خود باز کنید. اگر بعداً نیاز به دسترسی به PDF داری ، می خواهید یک نسخه را در رایانه خود ذخیره کنید. این روند بسته به مرورگر وب شما متفاوت است، اما در مثال زیر دکمه ذخیره PDF را می توانید در گوشه بالا سمت راست پیدا کنید.
اگر فایل PDF در رایانه شما موجود است، می توانید به سادگی دوبار کلیک کنید تا با برنامه پیش فرض PDF باز شود.
اگر رایانه شما از ویندوز 7 یا بالاتر استفاده می کند، ممکن است لازم باشد پیش از مشاهده فایل های PDF، یک PDF Viewer رایگان (مانند Adobe Reader ) بارگیری کنید.
ویرایش فایل های PDF
همانطور که قبلاً اشاره کردیم، PDF ها عمدتا برای مشاهده هستند، نه ویرایش. با این حال، ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که با PDF برخورد کنید که به شما اجازه می دهد اطلاعات خاصی مانند نام و آدرس را وارد کنید. این PDF ها از ویژگی خاصی به نام زمینه های فرم استفاده می کنند که به شما امکان می دهد اطلاعات جدیدی را در سند تایپ کرده و تغییرات خود را ذخیره کنید. به عنوان مثال، این PDF شامل چندین فیلد فرم برای وارد کردن نام، آدرس و سایر اطلاعات شما است.
این ویژگی در همه مرورگرهای وب پشتیبانی نمی شود، بنابراین ممکن است لازم باشد قبل از استفاده از فیلدهای فرم برای افزودن اطلاعات خود، PDF را بارگیری کنید.
همچنین ممکن است مواقعی وجود داشته باشد که بخواهید ویرایش های کوچکی در فایل های PDF ایجاد کنید، مانند افزودن نظر یا برجسته کردن متن. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ویرایش فایل های PDF، درس ما را در مورد نحوه ویرایش و ادغام PDF ها بررسی کنید .
ایجاد فایل های PDF
روش های مختلفی برای ایجاد فایل های PDF وجود دارد، اما این روش تا حد زیادی به دستگاهی که استفاده می کنید بستگی دارد. به عنوان مثال، اگر از Windows 10 استفاده می کنید، می توانید به کادر محاوره ای Print بروید، سپس PDF را از لیست چاپگرهای بالا انتخاب کنید. این به شما امکان می دهد PDF از هر چیزی که معمولاً قادر به چاپ آن هستید، از جمله اسناد، ایمیل ها و صفحات وب ایجاد کنید.
اگر از Mac استفاده می کنید، کادر محاوره ای Print دارای منوی PDF است که به شما امکان می دهد یک فایل را به صورت PDF ذخیره کنید.
اگر رایانه شما دارای ویندوز 8 یا بالاتر است، چند گزینه دارید. ساده ترین روش استفاده از نرم افزاری است که از خروجی PDF پشتیبانی می کند، مانند Microsoft Office یا Google Chrome.
گزینه دیگر استفاده از مبدل PDF مانند Smallpdf است که یک برنامه رایگان است که در مرورگر وب شما اجرا می شود. Smallpdf می تواند انواع فایل های مختلف را تبدیل کند، مانند اسناد Microsoft Office با فرمت PDF.
خوب، اینها اصول اولیه فایل های PDF هستند!