کاربران ممکن است بیشتر، اگر نه همه، ایمیل های هرزنامه ای را که با استفاده از Google Gmail به عنوان فیلتر ایمیل دریافت می کنند حذف کنند. Gmail یکی از بهترین، اگر نگوییم بهترین، سیستم های فیلتر هرزنامه را دارد و می تواند ایمیل های شما را فیلتر کند، حتی اگر از آن به عنوان سرویس گیرنده ایمیل اصلی خود استفاده نمی کنید. آنها با موفقیت می توانند 99.9٪ از هرزنامه های دریافتی روزانه را مسدود کنند. برای تنظیم این، مراحل زیر را دنبال کنید.
کاربران POP/IMAP
اگر از یک سرویس گیرنده ایمیل محلی مانند Microsoft Outlook یا Thunderbird برای ارسال و دریافت ایمیل خود استفاده می کنید و نه یک سرویس ایمیل وب، یک آدرس POP (پروتکل اداره پست) یا POP3 دارید. برای دریافت ایمیل خود از سرور POP، مراحل زیر را دنبال کنید.
بازیابی ایمیل در جیمیل
- اگر قبلاً ندارید یک حساب جیمیل ایجاد کنید.
- روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه جیمیل کلیک کنید و تنظیمات را انتخاب کنید.
- روی Accounts and Import کلیک کنید.
- در بخش بررسی ایمیل از سایر حساب‌ها (با استفاده از POP3)، روی افزودن یک حساب ایمیل POP3 که مالک آن هستید کلیک کنید.آدرس ایمیل، نام کاربری، رمز عبور و اطلاعات آدرس سرور POP را پر کنید. در صورت موفقیت، Gmail باید با موفقیت ایمیل شما را از سرور ایمیل بازیابی کند.
پس از دریافت ایمیل خود در Gmail، از آن به عنوان سرویس ایمیل اصلی خود برای ارسال و دریافت ایمیل استفاده کنید. اگر همچنان می‌خواهید از Outlook، Thunderbird یا سرویس‌گیرنده ایمیل دیگری برای ارسال و دریافت ایمیل خود استفاده کنید، مراحل زیر را برای بازیابی ایمیل خود از Google دنبال کنید.
ایمیل را از Gmail در Outlook، Thunderbird، یا سرویس گیرنده ایمیل دیگر بازیابی کنید
روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای صفحه جیمیل کلیک کنید و سپس روی تنظیمات کلیک کنید.
- در تنظیمات، روی Forward و POP/IMAP کلیک کنید.
- فعال کردن POP برای همه نامه ها یا فعال کردن POP برای نامه هایی که از این پس می رسد را انتخاب کنید.
- پس از ایجاد تغییرات، روی Save Changes کلیک کنید.
- سرویس گیرنده ایمیل خود را با استفاده از تنظیمات زیر پیکربندی کنید تا به جای سرور ایمیل خود، از Gmail ایمیل دریافت کنید.
تنظیمات معمولی Gmail POP:
نام کاربری: آدرس ایمیل کامل (به عنوان مثال، name@gmail.com)
رمزعبور: رمز عبور جیمیل شما
Gmail POP سرور: pop.googlemail.com
شماره درگاه: 995
امنیت اتصال: SSL/TLS
نوع احراز هویت: رمز عبور عادی
مراحل اضافی برای پیکربندی مشتری POP شما در لیست سرویس گیرنده POP پشتیبانی شده توسط Gmail موجود است.
کاربران ایمیل
اگر از یک سرویس ایمیل وب استفاده می‌کنید که به اندازه کافی حفاظت از هرزنامه را ارائه نمی‌کند، بسیاری از آنها به شما امکان می‌دهند ایمیل‌های دریافتی را به آدرس Gmail خود فوروارد کنید. اگر سرویس شما از POP3 پشتیبانی می کند، اطلاعات آدرس سرور POP را دریافت کرده و مراحل بالا را دنبال کنید.
متأسفانه، برخی از سرویس‌های ایمیل وب، مانند ایمیل یاهو و سایر مشتریان، گزینه حمل و نقل یا گزینه POP را به صورت رایگان ارائه نمی‌دهند. برای سرویس‌هایی که گزینه ارسال رایگان ارائه نمی‌دهند، آن حساب را به Gmail منتقل کنید.
انتقال ایمیل خود به جیمیل
- روی Settings در قسمت سمت راست بالای صفحه Gmail کلیک کنید.
- در صفحه تنظیمات، روی Accounts and Import کلیک کنید.
- روی دکمه Import mail and contacts کلیک کنید و دستورالعمل‌های موجود در ویزارد را دنبال کنید تا تمام مخاطبین ایمیل یاهو و ایمیل خود را وارد کنید. همچنین می توانید انتخاب کنید که یک اعلان برای دیگران ارسال شود مبنی بر اینکه در حال انتقال از یک سرویس ایمیل وب به سرویس دیگر هستید.
کاربران ایمیل تجاری و شرکتی
اگر می‌خواهید هرزنامه را برای همه کارمندان خود پاک کنید، پیشنهاد می‌کنیم به Google Workspace (G Suite سابق) مراجعه کنید. سرویس Google Workspace شما و تیمتان را قادر می‌سازد تا با پرداخت هزینه ماهانه از Gmail، Google Docs و سایر سرویس‌ها در نام دامنه سفارشی خود استفاده کنید.
- روی Settings در قسمت سمت راست بالای صفحه Gmail کلیک کنید.
- روی پیوند Accounts and Import کلیک کنید.
- آدرس را در قسمت Send mail as اضافه کنید و مطمئن شوید که به عنوان پیش فرض تنظیم شده است.
پشتیبان گیری از ایمیل و ترکیب خدمات
در نهایت، این نه تنها یک روش عالی برای از بین بردن هرزنامه است، بلکه راهی برای پشتیبان گیری از ایمیل های دریافتی است. اگر از چندین سرویس ایمیل استفاده می کنید، همچنین یک راه عالی برای ترکیب همه این سرویس ها در یکی است.