مخفف e-mail , electronic mail یا email، اطلاعات ذخیره شده در رایانه است که بین دو کاربر از طریق ارتباطات راه دور مبادله می شود. به طور واضح تر، یک ایمیل پیامی است که ممکن است حاوی متن، فایل ها، تصاویر یا سایر پیوست ها باشد که از طریق یک شبکه برای یک فرد یا گروه مشخصی از افراد ارسال می شود.
اولین ایمیل توسط ری تاملینسون در سال 1971 ارسال شد. تاملینسون این ایمیل را به عنوان یک ایمیل آزمایشی حاوی متن “چیزی شبیه QWERTYUIOP” برای خود ارسال کرد. با این حال، با وجود ارسال ایمیل برای خود، پیام ایمیل همچنان از طریق ARPANET مخابره می شد.
تا سال 1996، نامه الکترونیکی بیشتر از پست پستی ارسال شد.
نمای کلی آدرس ایمیل
- اولین بخش از تمام آدرس های ایمیل، قسمت قبل از نماد @، حاوی نام مستعار، کاربر، گروه یا بخش یک شرکت است. در مثال بالا، “support” بخش پشتیبانی فنی در irtecnology است. این بخش به عنوان قسمت محلی آدرس ایمیل نیز شناخته می شود.
- بعد، “@” (در علامت) یک تقسیم کننده در آدرس ایمیل است. از زمانی که ری تاملینسون اولین پیام را ارسال کرد، برای همه آدرس‌های ایمیل SMTP ضروری است.
- در نهایت، “irtecnology .ir” نام دامنه ای است که کاربر به آن تعلق دارد. نام دامنه برای هدایت ایمیل به سرور مقصد صحیح استفاده می شود. این بخش به عنوان قسمت دامنه یا سرور آدرس ایمیل نیز شناخته می شود.
نحوه ارسال و دریافت ایمیل
برنامه ایمیل
برای ارسال و دریافت پیام های ایمیل، می توانید از یک برنامه ایمیل که به عنوان سرویس گیرنده ایمیل نیز شناخته می شود، مانند Microsoft Outlook یا Mozilla Thunderbird استفاده کنید. هنگام استفاده از سرویس گیرنده ایمیل، از سروری استفاده می شود که پیام های شما را ذخیره و تحویل می دهد. این سرور اغلب توسط ISP شما میزبانی می شود اما می تواند یک شرکت اینترنتی دیگر باشد. یک سرویس گیرنده ایمیل برای دانلود ایمیل جدید نیاز به اتصال به سرور دارد، در حالی که ایمیل ذخیره شده به صورت آنلاین همیشه برای هر دستگاه متصل به اینترنت در دسترس است.
ایمیل آنلاین
یک راه جایگزین برای ارسال و دریافت ایمیل (و راه حل محبوب تر برای اکثر مردم) یک سرویس ایمیل آنلاین یا وب میل است. به عنوان مثال می توان به هات میل (اکنون Outlook.com)، جیمیل و یاهو میل اشاره کرد. بسیاری از خدمات ایمیل آنلاین، از جمله مواردی که ذکر کردیم، رایگان هستند یا دارای گزینه حساب کاربری رایگان هستند.
نوشتن یک ایمیل
هنگام نوشتن یک پیام ایمیل، باید چیزی شبیه به پنجره مثال زیر باشد. همانطور که می بینید، هنگام ارسال ایمیل به چندین فیلد نیاز است:
- فیلد To جایی است که آدرس ایمیل شخص دریافت کننده ایمیل در آن قرار می گیرد.
- فیلد From باید حاوی آدرس ایمیل شما باشد.
- اگر به پیامی پاسخ دهید، فیلدهای :To و :From به طور خودکار پر می شوند. اگر پیام جدیدی است، باید یک گیرنده در قسمت :To با انتخاب آنها از لیست مخاطبین خود یا تایپ آدرس های ایمیل داشته باشید. اگر چندین گیرنده (به عنوان مثال، ایمیل گروهی) وارد کنید، آدرس ها باید با کاما و فاصله یا با فشار دادن Tab از هم جدا شوند.
- موضوع باید شامل چند کلمه باشد که محتوای ایمیل را توصیف کند. موضوع به گیرنده اجازه می دهد بدون باز کردن و خواندن کامل ایمیل، ببیند ایمیل درباره چیست. این فیلد اختیاری است.
- فیلد CC (کپی کاربن) به شما امکان می دهد گیرندگانی را مشخص کنید که مخاطب مستقیم نیستند (در قسمت “به” فهرست شده است). به عنوان مثال، می توانید یک ایمیل به جف و سی سی لیندا و استیون بفرستید. اگرچه آدرس ایمیل جف است، لیندا و استیون نیز یک کپی دریافت می کنند و همه می توانند ببینند چه کسی ایمیل را دریافت کرده است. این فیلد اختیاری است.
- فیلد BCC (کپی کربن کور) مشابه CC است، با این تفاوت که گیرندگان مخفی هستند. هر گیرنده BCC ایمیل را دریافت می کند اما نمی بیند که چه کسی یک کپی را دریافت کرده است. مخاطبین (هر کسی که در قسمت “به” فهرست شده است) برای همه گیرندگان قابل مشاهده است. این فیلد اختیاری است.
- در نهایت، متن پیام مکانی است که شما پیام اصلی خود را تایپ می کنید. اغلب حاوی امضای شما در پایین است، شبیه به یک نامه دست نویس می باشد.
یک آدرس ایمیل معتبر چیست؟
قوانین زیر یک آدرس ایمیل را معتبر می کند:
- همانطور که قبلا ذکر شد، یک ایمیل باید یک نام کاربری و به دنبال آن @ (علامت در)، و یک نام دامنه با پسوند دامنه داشته باشد.
- نام کاربری نمی تواند بیش از 64 کاراکتر باشد و نام دامنه نمی تواند بیش از 254 کاراکتر باشد.
- باید فقط یک علامت @ در آدرس ایمیل وجود داشته باشد.
- فضا و کاراکترهای خاص: ( ) , : ; < > \ [ ] مجاز هستند. گاهی اوقات، فاصله، بک اسلش و علامت نقل قول کار می کنند اما باید قبل از آن یک اسلش رو به جلو باشد. اگرچه معتبر است، اما برخی از ارائه دهندگان ایمیل به این کاراکترها اجازه نمی دهند.
- نام کاربری و آدرس های ایمیل نمی توانند با نقطه شروع یا پایان شوند.
- ایمیل نباید دو یا چند دوره متوالی داشته باشد. مگر اینکه قسمت اول آدرس ایمیل با نقل قول احاطه شده باشد (به عنوان مثال، “email..example”@irtecnology.ir).
مزایای ایمیل
مزایای بسیاری از ایمیل و استفاده از ایمیل در مقابل پست پستی وجود دارد. برخی از مزایا در زیر ذکر شده است.
- ارسال رایگان – ارسال ایمیل عملاً رایگان است، خارج از هزینه خدمات اینترنت. برای ارسال نامه نیازی به خرید تمبر پستی نیست.
- تحویل جهانی – ایمیل تقریباً در هر نقطه از سراسر جهان و به هر کشوری قابل ارسال است.
- تحویل فوری – یک ایمیل می تواند فوراً توسط گیرنده از طریق اینترنت ارسال و دریافت شود.
- پیوست فایل – یک ایمیل می تواند شامل یک یا چند فایل پیوست باشد که به شخص اجازه می دهد اسناد، تصاویر یا فایل های دیگر را با یک ایمیل ارسال کند.
- ذخیره سازی طولانی مدت – ایمیل ها به صورت الکترونیکی ذخیره می شوند که به کاربران امکان می دهد در آینده به آنها دسترسی داشته باشند.
- سازگار با محیط زیست – ارسال یک ایمیل نیازی به کاغذ (بدون کاغذ)، مقوا یا نوار بسته بندی، صرفه جویی در منابع کاغذی ندارد.
تفاوت بین سرویس گیرنده ایمیل و ایمیل وب چیست؟
هم وب میل و هم یک سرویس گیرنده ایمیل عملکرد یکسانی را انجام می دهند: به کاربران امکان ارسال و دریافت ایمیل را می دهند. با این حال، یک سرویس گیرنده ایمیل از کاربر می خواهد که نرم افزار را مستقیماً بر روی رایانه خود نصب کند. اگر نرم افزار نصب نشده باشد، ممکن است به ایمیل دسترسی نداشته باشید. همچنین، بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل هزینه دارند، اما به طور کلی امن تر هستند. از طرف دیگر، وب میل یک سرویس رایگان است که در فضای ابری میزبانی می شود. سرویس ابری به طور خودکار ایمیل شما را با همه دستگاه های شما از جمله رایانه رومیزی، تبلت یا گوشی هوشمند شما همگام می کند.
برخی از مشتریان ایمیل محبوب کدامند؟
بسیاری از سرویس گیرندگان ایمیل (آنهایی که مبتنی بر نرم افزار هستند، نه آنلاین) امروزه برای کاربران در دسترس هستند. لیست زیر شامل برخی از مشتریان محبوب است و استفاده از برخی از آنها رایگان است.
چه چیزی را می توان در یک ایمیل ارسال کرد؟
علاوه بر ارسال متن، ایمیل می تواند پیوست نیز داشته باشد. به عنوان مثال، یک پیوست می تواند یک تصویر، PDF، سند پردازشگر کلمه، فیلم، برنامه یا هر فایل ذخیره شده در رایانه شما باشد. با این حال، به دلیل برخی مسائل امنیتی، ارسال انواع خاصی از فایل ها ممکن است بدون انجام مراحل اضافی امکان پذیر نباشد. به عنوان مثال، بسیاری از شرکت‌ها از ارسال فایل‌های exe از طریق ایمیل جلوگیری می‌کنند و از شما می‌خواهند که فایل را به یک فایل zip. فشرده کنید. همچنین، اکثر ارائه دهندگان ایمیل دارای محدودیت هایی در اندازه فایل هستند که از ارسال فایل ها یا برنامه های بزرگ از طریق ایمیل جلوگیری می کند.
فرمت ایمیل چیست؟
هنگام ثبت نام برای یک خبرنامه یا سایر خدمات ایمیل، ممکن است از شما خواسته شود که قالب ایمیل دلخواه خود را انتخاب کنید. قالب ایمیل معمولاً «Text» یا «HTML» است. این فرمت به این معنی است که ایمیل‌ها یا متن (متن ساده) بدون قالب‌بندی یا تصویر یا HTML (زبان نشانه‌گذاری فرامتن) هستند که شبیه آنچه در مرورگر خود می‌بینید هستند.
این گزینه‌ها به این دلیل ارائه می‌شوند که همه سرویس‌گیرندگان ایمیل نمی‌توانند ایمیل‌های ارسال شده به صورت HTML را به درستی قالب‌بندی کنند و به این دلیل که برخی افراد از چیزی بیش از متن در ایمیل‌های خود استفاده نمی‌کنند.
نحوه ارسال ایمیل برای irtecnology
برای راه های ارتباط با irtecnology از طریق ایمیل و سایر اشکال ارتباطی، قسمت ارتباط با ما را ببینید.
آیا باید از “e-mail” یا “email” در نوشته هایم استفاده کنم؟
هر دو “e-mail” و “email” کلمات معتبری هستند و آنچه را که تصمیم می گیرید استفاده کنید باید توسط راهنمای سبکی که دنبال می کنید تعیین شود. Irtecnology استفاده از خط فاصله را در “e-mail” انتخاب می کند، زیرا یک اسم مرکب است که از کلمات “electronic” و “mail” ساخته شده است.