هنگام کپی کردن متن از یک سند یا صفحه وب اینترنتی دیگر و چسباندن آن به مایکروسافت ورد، Word قالب بندی متن را حفظ می کند. به عنوان مثال، اگر قرار بود متن این صفحه را در یک فایل Word کپی کنید، این متن پررنگ و این متن آبی باقی می ماند. برای حذف قالب بندی در مایکروسافت ورد از هر متنی، متن را برجسته کنید و میانبر صفحه کلید Ctrl+spacebar را فشار دهید. میانبر متن را بر روی فونت پیش فرض تنظیم می کند و هرگونه قالب بندی و پیوند را حذف می کند.
همچنین می توانید از گزینه Paste Special یا گزینه Keep Text Only در Microsoft Word برای چسباندن متن بدون قالب بندی استفاده کنید.