ستون هایی که حاوی لیست های طولانی از داده ها هستند را می توان با گزینه Auto filter مرتب کرد. برای استفاده از این گزینه مراحل زیر را دنبال کنید.

  1. ردیف های بالای ستون هایی را که می خواهید فیلتر کنید انتخاب کنید.
  2. در نوار ابزار، روی تب Data کلیک کنید.
  3. روی گزینه Filter کلیک کنید و سپس Auto filter را انتخاب کنید.
یادداشت

در اکسل 2007 به بعد، با کلیک بر روی گزینه Filter در مرحله 3، ویژگی فیلتر خودکار فعال می شود.

پس از تکمیل، می توانید از فلش های کشویی برای فیلتر کردن خودکار داده ها استفاده کنید. در جدول مثال زیر، به دنبال مراحل بالا، ردیف بالا را از “Name” به “Position” برجسته می‌کنید. پس از ایجاد فیلترها، در کنار هر یک از عناوین جدول، فلش های رو به پایین خواهید داشت. برای مثال، اگر می‌خواهید روی فلش رو به پایین در کنار موقعیت کلیک کنید، می‌توانید جدول را طوری مرتب کنید که فقط موقعیت‌های برنامه‌نویس را نشان دهد.

Name Sex Age Position
John M 34 Programmer
Jane F 23 Customer Service
Bob M 56 Programmer
0
0