در مایکروسافت اکسل، می توانید با استفاده از مراحل زیر، داده یا متن یکسانی را در چندین سلول به طور همزمان وارد کنید.
1- تمام سلول هایی را که می خواهید متن یکسانی داشته باشند را برجسته کنید.
2- متن مورد نظر خود را تایپ کنید.
3- پس از تایپ متن، به جای فشردن Ctrl+Enter, Enter را فشار دهید.
پس از انجام مراحل بالا، متن به طور خودکار در تمام سلول های هایلایت شده وارد می شود. این روش در صورتی مفید است که داده هایی با پیشوند یکسان دارید و فقط باید چیزی به انتهای آن اضافه کنید.
در مثال ما، مراحل انجام شده همانطور که در تصویر نشان داده شده است، “computer hope” را در تمام سلول های برجسته شده وارد کرده است. پس از اتمام، می‌توانید F2 را روی یک سلول انتخاب شده فشار دهید، به انتها بروید و “1” را اضافه کنید تا سلول “1 computer hope” شود. اگر این عمل را تکرار کنید، هر سلول اcomputer hope 1 تا 16 در آن نوشته می شود.