مایکروسافت اکسل به هر سلولی اجازه می دهد نامی تعریف شده داشته باشد، که ایجاد و اشاره به آن سلول را بسیار آسان می کند. به عنوان مثال، در یک فرمول سنتی می توانید مقدار سلول A1 را با استفاده از فرمول sum(A1-B1) =در سلول C1 از B1 کم کنید. با این حال، ارجاع به این سلول ها و استفاده از آنها در یک فرمول می تواند با تعریف نام سلول ها آسان تر شود. به عنوان مثال، سلول A1 را می‌توان total و سلول B1 را می‌توان tax نامید، به این معنی که همان فرمول در C1 می‌تواند sum(total-tax)=برای بدست آوردن total باشد.
برای ایجاد یک نام تعریف شده برای هر سلول، روی سلول کلیک راست کرده و Define Name را انتخاب کنید، پس از کلیک بر روی پنجره New Name، مانند شکل زیر ظاهر می شود. نامی را که می خواهید استفاده کنید پر کنید و Ok را بزنید.
تعریف نام سلول صفحه‌گسترده بهره‌وری کلی شما را افزایش می‌دهد، زیرا به خاطر سپردن نام بسیار آسان‌تر از مرجع سلول است.