اکسل یک برنامه صفحه گسترده است که توسط مایکروسافت توسعه و منتشر شده است. این بخشی از مجموعه نرم افزارهای بهره وری مایکروسافت آفیس است.
بر خلاف یک واژه پرداز، مانند مایکروسافت ورد، اکسل داده ها را در ستون ها و ردیف ها سازماندهی می کند. ردیف ها و ستون ها در فضایی به نام سلول قطع می شوند. هر سلول حاوی داده هایی مانند متن، مقدار عددی یا فرمول است.
اکسل در ابتدا با نام رمز Odyssey در طول توسعه شناخته شد. اولین بار در 30 سپتامبر 1985 منتشر شد.
نمای کلی اکسل
اکسل ابزاری برای سازماندهی و انجام محاسبات روی داده ها است. می تواند داده ها را تجزیه و تحلیل کند، آمار را محاسبه کند، جداول محوری تولید کند و داده ها را به صورت نمودار نمایش دهد.
به عنوان مثال، می‌توانید یک صفحه گسترده اکسل ایجاد کنید که بودجه ماهانه را محاسبه می‌کند، هزینه‌های مرتبط را ردیابی می‌کند، و داده‌ها را به صورت تعاملی بر اساس معیارها مرتب می‌کند.
در زیر نمونه ای از مایکروسافت اکسل وجود دارد که هر یک از بخش های اصلی آن برجسته شده است.
اکسل را از کجا پیدا می کنید یا شروع می کنید؟
اگر اکسل یا کل بسته مایکروسافت آفیس را روی رایانه ویندوزی خود نصب کرده اید، می توانید اکسل را در منوی Start پیدا کنید.
به خاطر داشته باشید که کامپیوترهای جدید شامل اکسل نیستند. قبل از اجرای آن بر روی رایانه خود باید خریداری و نصب شود. اگر نمی‌خواهید (یا توانایی مالی ندارید) اکسل را خریداری کنید، می‌توانید از یک نسخه محدود به صورت رایگان در وب‌سایت Microsoft Office استفاده کنید.
اگر اکسل روی رایانه شما نصب شده است اما در منوی استارت نیست، از مراحل زیر برای راه اندازی اکسل به صورت دستی استفاده کنید.
My Computer یا File Explorer را باز کنید.
درایو C: را کلیک یا انتخاب کنید. اگر مایکروسافت آفیس روی درایوی غیر از درایو C: نصب شده است، به جای آن آن درایو را انتخاب کنید.
پوشه Program Files (x86) یا Program Files را پیدا کرده و باز کنید.
پوشه Microsoft Office را باز کنید.
در پوشه Microsoft Office، پوشه root را باز کنید. سپس پوشه OfficeXX را باز کنید، جایی که XX نسخه مایکروسافت آفیس (به عنوان مثال، Office16 برای مایکروسافت آفیس 2016) است که روی رایانه شما نصب شده است.
فایلی به نام EXCEL.EXE را پیدا کرده و دوبار کلیک کنید تا برنامه اکسل شروع شود.
نحوه باز کردن مایکروسافت اکسل بدون استفاده از ماوس
کلید ویندوز را فشار دهید.
Excel را تایپ کنید و ورودی Microsoft Excel را در نتایج جستجو انتخاب کنید.
اگر اکسل پس از انتخاب آن در نتایج جستجو باز نشد، Enter را فشار دهید تا اجرا شود.
چگونه می توان اکسل را قالب بندی کرد؟
هر یک از ردیف‌ها، ستون‌ها و سلول‌ها را می‌توان به روش‌های مختلفی تغییر داد، از جمله رنگ پس‌زمینه، شماره یا قالب تاریخ، اندازه، فونت متن، طرح‌بندی و غیره. در مثال بالا، می‌بینید که ردیف اول (ردیف 1) ) دارای پس‌زمینه آبی، متن پررنگ است و هر خانه متن خود را در مرکز قرار می‌دهد.
نحوه قالب بندی صفحه گسترده مایکروسافت اکسل
ما یک صفحه گسترده Microsoft Excel ایجاد کردیم که می توانید آن را دانلود و در هر برنامه صفحه گسترده، از جمله Microsoft Excel باز کنید. این صفحه‌گسترده برخی از قابلیت‌های یک صفحه‌گسترده، فرمول‌ها و توابع را نشان می‌دهد و به شما امکان می‌دهد تا با یک صفحه‌گسترده بیشتر آزمایش کنید.
دانلود example.xls
چرا مردم از اکسل استفاده می کنند؟
دلایل زیادی وجود دارد که مردم از اکسل استفاده می کنند. برای مثال، ممکن است شخصی از اکسل و یک صفحه گسترده برای پیگیری هزینه های خود استفاده کند.
چرا کسی باید از اکسل بر روی یک برنامه صفحه گسترده دیگر استفاده کند؟
امروزه، بسیاری از برنامه های صفحه گسترده رایگان وجود دارند که می توانند به جای Excel از آنها استفاده کنند. با این حال، حتی با وجود گزینه‌های رایگان موجود، اکسل به دلیل همه گزینه‌ها، ویژگی‌های موجود، و به دلیل اینکه بسیاری از کسب‌وکارها هنوز از این برنامه استفاده می‌کنند، پرمصرف‌ترین صفحه‌گسترده باقی می‌ماند.
پسوند فایل اکسل
مایکروسافت اکسل از پسوندهای فایل زیر پشتیبانی می کند. فرمت پیش‌فرض برای ذخیره کتاب کار مایکروسافت اکسل در تمام نسخه‌های مدرن xlsx. و در نسخه‌های اولیه xls. است.
| پسوند | نام | توضیحات |
|---|---|---|
| csv. | CSV (Comma-separated values) | یک فرمت حداقلی که با بسیاری از برنامه های صفحه گسترده سازگار است. ردیف‌هایی از داده‌ها به‌صورت خطوط در فایل متنی نشان داده می‌شوند، با شکست‌های ستونی که با یک نویسه، معمولاً یک کاما، مشخص می‌شوند. |
| dbf. | DBF 3, DBF 4 | قالب فایل پایگاه داده بومی DBASE III و IV. |
| dif. | Data interchange format | یک فرمت فایل با ویژگی محدود و با پشتیبانی گسترده. فقط از ذخیره صفحه گسترده تک صفحه ای پشتیبانی می کند. |
| htm, .html. | HTML | حاوی داده‌های قالب‌بندی‌شده در HTML است. هنگامی که توسط اکسل صادر می شود، فایل های پشتیبانی مانند تصاویر و صداها در یک پوشه ذخیره می شوند. |
| mht, .mhtml. | Single-page HTML | داده های تک صفحه ای با فرمت HTML. |
| ods. | OpenDocument Spreadsheet | فرمت فایل منبع باز که توسط پردازشگرهای کلمه از جمله OpenOffice و LibreOffice پشتیبانی می‌شود. |
| pdf. | PDF (Portable Data Format) | یک قالب سند استاندارد صنعتی که توسط Adobe ایجاد شده است. |
| prn. | Space-delimited formatted text | قالبی شبیه به CSV که از قالب‌بندی متن پشتیبانی می‌کند که توسط Lotus ایجاد شده است. فقط از یک صفحه پشتیبانی می کند. |
| slk. | SYLK Symbolic Link Format. | فقط از یک صفحه پشتیبانی می کند. |
| txt. | Tab-delimited text | قالب فایل متنی مشابه CSV، با استفاده از تب به عنوان نویسه جداکننده. همچنین، صفحه‌گسترده‌های تک صفحه‌ای با کد یونیکد را ذخیره می‌کند. |
| xla. | Excel Add-in | فایل پشتیبانی برای پروژه های ویژوال بیسیک VBA، سازگار با Excel 95-2003. |
| xlam. | Excel Add-in with Macros | فرمت مبتنی بر XML سازگار با Excel 2007 و 2013-2019، از پروژه‌های VBA و ماکروهای Excel 4.0 پشتیبانی می‌کند. |
| xls. | Excel Workbook (deprecated) | فرمت فایل اکسل بومی برای نسخه های اکسل 97-2003. |
| xlsb. | Excel Binary Workbook | فرمت بارگیری و ذخیره سریع سازگار با Excel 2007-2019. از پروژه های VBA و ماکروهای Excel 4.0 پشتیبانی می کند. |
| xlsm. | Excel Workbook with Macros | فرمت مبتنی بر XML سازگار با Excel 2007-2019، از ماکروهای VBA و Excel 4.0 پشتیبانی می کند. |
| xlsx. | Excel Workbook | فرمت فایل اکسل بومی برای نسخه های اکسل 2007-2019. از قالب‌بندی «ISO Strict» پشتیبانی می‌کند. از ماکروها پشتیبانی نمی کند. |
| xlt. | Excel Template (deprecated) | فرمت فایل قالب اکسل، اکسل 97-2003. |
| xltx. | Excel Template | فرمت فایل قالب اکسل، اکسل 2007-2019. |
| xlw. | Excel Workbook Only | فقط کاربرگ ها، برگه های نمودار و برگه های ماکرو را ذخیره می کند اما صفحات گسترده را ذخیره نمی کند. سازگار با اکسل 2013-2019. |
| xml. | XML Data | داده های صفحه گسترده به صورت XML صادر شد. |
| xps. | OpenXML Paper Specification | فرمت سند منبع باز مشابه PDF. |
نسخه های مختلف مایکروسافت اکسل چیست؟
مایکروسافت اکسل در طول تاریخ خود نسخه های زیادی داشته است. نسخه های مختلف با تاریخ انتشار آنها در زیر فهرست شده است.
نسخه های ویندوز
اکسل 2016 و 97
اکسل 2019، منتشر شده در سال 2018
آفیس 365 و اکسل 2016، منتشر شده در سال 2016
اکسل 2013، منتشر شده در سال 2013
اکسل 2010، منتشر شده در سال 2010
اکسل 2007، منتشر شده در سال 2007
اکسل 2003، منتشر شده در سال 2003
اکسل 2002، منتشر شده در سال 2002
اکسل 2000، منتشر شده در سال 2000
اکسل 97، منتشر شده در سال 1997
اکسل 95، منتشر شده در سال 1995
اکسل 5.0 که در سال 1993 منتشر شد.
اکسل 4.0 که در سال 1992 منتشر شد.
اکسل 3.0 که در سال 1990 منتشر شد.
Excel 2.0 که در سال 1987 منتشر شد.
نسخه های مک
اکسل 1.0
اکسل 2019، منتشر شده در سال 2018
اکسل 2016، منتشر شده در سال 2016
اکسل 2011، منتشر شده در سال 2011
اکسل 2008، منتشر شده در سال 2008
Excel 2004، منتشر شده در سال 2004
اکسل 2001، منتشر شده در سال 2001
اکسل 2000، منتشر شده در سال 2000
اکسل 98 که در سال 1998 منتشر شد.
اکسل 5.0 که در سال 1993 منتشر شد.
اکسل 4.0 که در سال 1992 منتشر شد.
اکسل 3.0 که در سال 1990 منتشر شد.
اکسل 2.2 که در سال 1989 منتشر شد.
اکسل 1.5، منتشر شده در سال 1988
اکسل 1 که در سال 1985 منتشر شد.
قبل از اکسل چه اتفاقی افتاد؟
مایکروسافت اکسل اولین برنامه صفحه گسترده نبود. Lotus 1-2-3 و VisiCalc برنامه های صفحه گسترده محبوبی بودند که قبل از اکسل منتشر شدند.