آموزش نمای اصلی اسلاید در پاورپوینت
معرفی
ممکن است متوجه شده باشید که وقتی موضوع دیگری را در پاورپوینت انتخاب می کنید، متن اسلایدهای شما را مجدداً مرتب می کند و اشکال را به پس زمینه اضافه می کند. این به این دلیل است که هر تم دارای طرح بندی اسلاید داخلی و گرافیک پس زمینه است. می‌توانید این طرح‌بندی‌ها را با قابلیتی به نام نمای اسلاید مستر ویرایش کنید. هنگامی که نحوه استفاده از نمای اسلاید مستر را یاد گرفتید، می توانید کل نمایش اسلاید خود را تنها با چند کلیک سفارشی کنید.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
نمای اسلاید مستر چیست؟
نمای اسلاید مستر یک ویژگی خاص در پاورپوینت است که به شما امکان می دهد اسلایدها و طرح بندی اسلایدهای ارائه خود را به سرعت تغییر دهید. از اینجا، می‌توانید اسلاید مستر را ویرایش کنید، که بر هر اسلاید در ارائه تأثیر می‌گذارد. همچنین می‌توانید طرح‌بندی اسلایدهای تکی را تغییر دهید، که با استفاده از آن طرح‌بندی‌ها، اسلایدها را تغییر می‌دهند.
برای مثال، فرض کنید موضوعی را پیدا کرده‌اید که دوست دارید، اما تعدادی از طرح‌بندی‌های اسلاید را دوست ندارید. می‌توانید از نمای اسلاید مستر برای سفارشی‌سازی طرح‌بندی‌ها استفاده کنید تا دقیقاً همان طور که می‌خواهید به نظر برسند.
در نمای Slide Master، تب Slide Master ابتدا روی نوار ظاهر می‌شود، اما همچنان می‌توانید مانند حالت عادی به دستورات در برگه‌های مختلف دسترسی داشته باشید.
استفاده از نمای اسلاید مستر
چه در حال ایجاد تغییرات قابل توجه در اسلایدهای خود باشید و چه فقط چند تغییر کوچک، نمای Slide Master می تواند به شما کمک کند بدون تلاش زیاد، یک ارائه ثابت و حرفه ای ایجاد کنید. می توانید از نمای اسلاید مستر برای تغییر تقریباً هر چیزی در ارائه خود استفاده کنید، اما در اینجا برخی از رایج ترین کاربردهای آن آورده شده است.
- تغییر پس‌زمینه : نمای اسلاید مستر سفارشی کردن پس‌زمینه برای همه اسلایدها را به‌طور همزمان آسان می‌کند. به عنوان مثال، می توانید یک واترمارک یا لوگو به هر اسلاید ارائه خود اضافه کنید، یا می توانید گرافیک پس زمینه یک تم پاورپوینت موجود را تغییر دهید.
- مکان‌ها را مجدداً مرتب کنید: اگر متوجه می‌شوید که اغلب مکان‌ها را در هر اسلاید مرتب می‌کنید، می‌توانید با مرتب کردن مجدد آنها در نمای اسلاید مستر در زمان خود صرفه‌جویی کنید. وقتی یکی از طرح‌بندی‌ها را در نمای اسلاید مستر تنظیم می‌کنید، همه اسلایدهای دارای آن طرح‌بندی تغییر می‌کنند.
- سفارشی کردن قالب بندی متن: به جای تغییر رنگ متن در هر اسلاید به صورت جداگانه، می توانید از Slide Master برای تغییر رنگ متن در همه اسلایدها به طور همزمان استفاده کنید.
- ایجاد طرح‌بندی اسلاید منحصر به فرد: اگر می‌خواهید ارائه‌ای ایجاد کنید که با تم‌های پاورپوینت معمولی متفاوت به نظر برسد، می‌توانید از نمای اسلاید مستر برای ایجاد طرح‌بندی‌های خود استفاده کنید. طرح‌بندی‌های سفارشی می‌توانند شامل گرافیک‌های پس‌زمینه و مکان‌هایی باشند.
برخی از تغییرات کلی ارائه – مانند سفارشی کردن فونت‌های تم و رنگ‌های تم – را می‌توان به سرعت از تب Design انجام داد. برای کسب اطلاعات بیشتر، درس ما را در مورد اصلاح تم ها مرور کنید.
برای ایجاد تغییرات در همه اسلایدها:
اگر می خواهید چیزی را در همه اسلایدهای ارائه خود تغییر دهید، می توانید اسلاید مستر را ویرایش کنید. در مثال خود، یک لوگو به هر اسلاید اضافه می کنیم. اگر می خواهید با مثال ما کار کنید، روی تصویر زیر راست کلیک کرده و آن را در رایانه خود ذخیره کنید.
- تب View را انتخاب کنید و سپس روی دستور Slide Master کلیک کنید.
2. ارائه به نمای Slide Master تغییر مکان می دهد و برگه Slide Master در نوار انتخاب می شود.
3. در صفحه پیمایش سمت چپ، به بالا بروید و اولین اسلاید را انتخاب کنید. این اسلاید مستر است.
4. تغییرات دلخواه را در اسلاید مستر اعمال کنید. در مثال خود، تصویری از لوگوی Mongibello را درج می کنیم.
5. در صورت نیاز، اشیاء اسلاید را جابه جا، تغییر اندازه یا حذف کنید. در مثال خود، اندازه لوگو را تغییر می دهیم و آن را به گوشه پایین سمت راست منتقل می کنیم.
6. وقتی کارتان تمام شد، روی دستور Close Master View در زبانه Slide Master کلیک کنید.
7. این تغییر در تمام اسلایدهای ارائه ظاهر می شود.
هنگامی که تغییری در اسلاید اصلی ایجاد می کنید، ایده خوبی است که ارائه خود را مرور کنید تا ببینید که چگونه روی هر اسلاید تأثیر می گذارد. ممکن است متوجه شوید که برخی از اسلایدهای شما دقیقاً درست به نظر نمی رسند. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه با سفارشی کردن طرح‌بندی‌های اسلاید، این مشکل را برطرف کنید.
سفارشی کردن طرح بندی اسلایدها
می توانید از نمای اسلاید مستر برای تغییر طرح بندی اسلایدها در ارائه خود استفاده کنید. ایجاد تغییرات کوچک مانند تنظیم گرافیک پس‌زمینه و تغییرات مهم‌تر مانند تنظیم مجدد یا حذف مکان‌ها آسان است. برخلاف اسلاید مستر، تغییرات در طرح بندی اسلاید فقط برای اسلایدهایی اعمال می شود که از آن طرح بندی در ارائه شما استفاده می کنند.
برای سفارشی کردن یک طرح بندی اسلاید موجود:
در مثال ما، لوگوی جدید اضافه شده ما در پشت عکس در تصویر با طرح شرح پنهان شده است. ما این طرح را سفارشی می کنیم تا جایی برای لوگو ایجاد کنیم.
- به نمای Slide Master بروید.
2. طرح مورد نظر را در قسمت ناوبری سمت چپ بیابید و انتخاب کنید. می توانید ماوس را روی هر طرح بندی قرار دهید تا ببینید کدام اسلایدها در حال حاضر از آن طرح بندی در ارائه استفاده می کنند.
3. در برخی از طرح‌بندی‌ها، گرافیک پس‌زمینه ممکن است پنهان باشد. برای نمایش گرافیک، علامت کادر کنار Hide Background Graphics را بردارید.
4. هر شیء را به دلخواه اضافه، جابجا یا حذف کنید. در مثال ما، شکل پس‌زمینه خاکستری را حذف می‌کنیم.
5. اگر می‌خواهید ترتیب مکان‌ها را تغییر دهید، می‌توانید هر یک از آنها را جابه‌جا کرده، اندازه آنها را تغییر دهید یا حذف کنید. در مثال ما، مکان‌نماهای متن و نوار سیاه را به سمت راست و مکان‌نمای عکس را به سمت چپ منتقل می‌کنیم.
6. وقتی کارتان تمام شد، روی دستور Close Master View در زبانه Slide Master کلیک کنید.
7. همه اسلایدهایی که از طرح بندی استفاده می کنند به روز می شوند.
همچنین می‌توانید جای‌نماها را روی اسلاید اصلی جابه‌جا کنید، که مکان‌ها را همزمان روی چند طرح اسلاید جابه‌جا می‌کند. با این حال، برخی از طرح‌بندی‌های اسلاید ممکن است هنوز نیاز به تنظیم دستی داشته باشند.
سفارشی کردن قالب بندی متن
همچنین می‌توانید قالب‌بندی متن را از نمای Slide Master سفارشی کنید، از جمله فونت، اندازه متن، رنگ و تراز . به عنوان مثال، اگر می‌خواهید فونت هر مکان عنوان را در ارائه خود تغییر دهید، می‌توانید سبک عنوان اصلی را در اسلاید اصلی تغییر دهید.
هر متغیر عنوان به سبک عنوان اصلی در اسلاید اصلی متصل است. به عنوان مثال، قبل از تغییر فونت عنوان، به اسلایدها نگاهی بیندازید.
حالا بعد از تغییر فونت عنوان به همان اسلایدها نگاه کنید.
به جای سفارشی کردن متغیرهای فردی، می توانید فونت های تم را برای ارائه تغییر دهید. از تب Slide Master روی دستور Fonts در گروه Background کلیک کنید و سپس فونت های مورد نظر را انتخاب کنید.
ایجاد طرح بندی اسلایدهای جدید
یکی از قدرتمندترین ویژگی های نمای اسلاید مستر، امکان ایجاد طرح بندی اسلایدهای جدید است. این یک راه آسان برای اضافه کردن طرح بندی اسلایدهای جالب و منحصر به فرد به یک موضوع موجود است. شما حتی می توانید از این ویژگی برای طراحی یک تم کاملاً جدید مانند مثال زیر استفاده کنید.
برای درج طرح بندی اسلاید جدید:
- به نمای اسلاید اصلی بروید. از تب Slide Master روی دستور Insert Layout کلیک کنید.
2. طرح بندی اسلاید جدید ظاهر می شود.
3. این چیدمان به طور پیش‌فرض شامل مکان‌هایی برای عنوان و پاورقی خواهد بود. روی کادرهای عنوان و پاورقی در گروه Master Layout کلیک کنید تا این متغیرهایی را روشن و خاموش کنید.
4. اکنون می توانید گرافیک های پس زمینه، اشکال و تصاویر را به طرح بندی اسلاید اضافه کنید. همچنین می توانید متغیرهای موجود را جابجا، تنظیم و حذف کنید. در مثال ما، جای عنوان را به گوشه سمت راست پایین منتقل می کنیم. تراز متن را نیز به تراز سمت راست به جای تراز کردن به سمت چپ تغییر داده ایم.
5. برای افزودن متغیرهای جدید، روی نیمه پایینی دستور Insert Placeholder کلیک کنید، سپس نوع متغیر مورد نظر را انتخاب کنید. در این مثال، ما از نگهدارنده عکس استفاده می کنیم.
6. کلیک کنید و بکشید تا مکان نگهدار روی اسلاید رسم شود.
برای تغییر نام یک طرح بندی سفارشی:
هنگامی که طراحی چیدمان سفارشی خود را به پایان رساندید، می خواهید به آن یک نام منحصر به فرد بدهید تا پیدا کردن آن آسان باشد.
- از نمای Slide Master، طرح مورد نظر را انتخاب کنید، سپس روی دستور Rename کلیک کنید.
2. یک جعبه گفتگو ظاهر خواهد شد. نام مورد نظر را تایپ کنید، سپس روی تغییر نام کلیک کنید.
برای استفاده از طرح بندی سفارشی:
هنگامی که یک طرح بندی اسلاید سفارشی ایجاد کردید، اضافه کردن یک اسلاید جدید با آن طرح یا اعمال آن بر روی اسلاید موجود آسان است.
- اگر در حال حاضر در نمای Slide Master هستید، روی دستور Close Master View در زبانه Slide Master کلیک کنید.
- از برگه Home، می‌توانید یک اسلاید جدید با طرح‌بندی سفارشی درج کنید یا آن را روی یک اسلاید موجود اعمال کنید. در مثال ما، دستور Layout را انتخاب می کنیم و سبک جدید را در اسلاید 6 اعمال می کنیم.
3. طرح بندی اسلاید سفارشی اعمال خواهد شد.
پاورپوینت همچنین به شما این امکان را می دهد که متغیرهای جدیدی را به طرح بندی اسلایدهای موجود اضافه کنید.
استفاده از طرح بندی های سفارشی در ارائه های دیگر
وقتی اسلاید یا طرح بندی اسلاید را در نمای اسلاید مستر تغییر می دهید، در واقع یک نسخه سفارشی از تم فعلی ایجاد می کنید. اگر می‌خواهید طرح زمینه را برای ارائه‌های دیگر اعمال کنید، باید آن را ذخیره کنید.
برای ذخیره یک تم:
از تب Slide Master ، روی دستور Themes کلیک کنید، سپس Save Current Theme را از منوی کشویی انتخاب کنید.
اگر در نمای Slide Master نیستید، می‌توانید موضوع را از تب Design ذخیره کنید. فقط روی فلش کشویی در گروه Themes کلیک کنید، سپس Save Current Theme را انتخاب کنید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید. اگر قبلاً ارائه ما را دانلود کرده اید تا همراه با درس دنبال شود، حتما یک نسخه جدید را دانلود کنید.
- در اسلاید مستر، Background Style را به Style 7 تغییر دهید.
- شکل مستطیلی بلند نزدیک سمت چپ اسلاید مستر را حذف کنید.
- نمای Slide Master را ببندید و اسلاید 4 را انتخاب کنید. اسلاید شما باید به شکل زیر باشد:
5. نمای Slide Master را دوباره باز کنید. در طرح‌بندی Picture with Caption، شکل پس‌زمینه را در سمت چپ اسلاید پشت متن انتخاب کنید و رنگ آن را به Dark Aqua تغییر دهید.
6. وقتی کارتان تمام شد، اسلاید 2 باید شبیه این باشد:
7. اختیاری: طرح زمینه خود را در رایانه خود ذخیره کنید.