تراز، مرتب سازی و گروه بندی اشیاء در پاورپوینت
معرفی
در پاورپوینت، هر اسلاید ممکن است چندین آیتم مانند عکس، شکل و جعبه متن داشته باشد. می توانید با تراز کردن، مرتب کردن، گروه بندی و چرخاندن آنها به روش های مختلف، اشیا را به گونه ای که می خواهید مرتب کنید.
اختیاری: ارائه تمرین ما را دانلود کنید.
تراز کردن اشیاء
هنگامی که اشیاء را در پاورپوینت جابه‌جا می‌کنید، راهنماهای تراز و راهنماهای فاصله به صورت خطوط نارنجی و فلش‌های چین دار در اطراف اشیا ظاهر می‌شوند تا به شما در تراز کردن آنها کمک کنند. با این حال، اگر چندین شی در یک اسلاید دارید، ممکن است تراز کردن کامل آنها دشوار و زمان بر باشد. خوشبختانه، پاورپوینت دارای چندین دستور تراز است که به شما امکان می دهد اشیاء را به راحتی مرتب و قرار دهید.
برای تراز کردن دو یا چند شی:
- اشیایی را که می خواهید تراز کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شیء به طور همزمان، کلید Shift را در حین کلیک نگه دارید. تب Format ظاهر می شود.
2. از تب Format، روی دستور Align کلیک کنید، سپس Align Selected Objects را انتخاب کنید .
3. دوباره روی فرمان Align کلیک کنید، سپس یکی از شش گزینه تراز را انتخاب کنید.
4. اشیاء بر اساس گزینه ای که انتخاب کرده اید تراز می شوند.
برای تراز کردن اشیا با اسلاید:
گاهی اوقات ممکن است بخواهید یک یا چند شی را در یک مکان خاص در داخل اسلاید، مانند بالا یا پایین، تراز کنید. می توانید این کار را با انتخاب گزینه Align to Slide قبل از تراز کردن اشیا انجام دهید.
- اشیایی را که می خواهید تراز کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شی به طور همزمان، کلید Shift را در حین کلیک نگه دارید.
2. از تب Format ، روی دستور Align کلیک کنید، سپس Align to Slide را انتخاب کنید.
3. دوباره روی فرمان Align کلیک کنید، سپس یکی از شش گزینه تراز را انتخاب کنید.
4. اشیاء بر اساس گزینه ای که انتخاب کرده اید تراز می شوند.
برای توزیع یکنواخت اشیاء:
اگر اشیا را در یک ردیف یا ستون مرتب کرده‌اید، ممکن است بخواهید که برای ظاهری مرتب‌تر، فاصله‌ای برابر از یکدیگر داشته باشند. شما می توانید این کار را با توزیع اشیا به صورت افقی یا عمودی انجام دهید.
- اشیایی را که می خواهید تراز کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شی به طور همزمان، کلید Shift را در حین کلیک نگه دارید.
- از تب Format ، روی دستور Align کلیک کنید، سپس Align to Slide یا Align Selected Objects را انتخاب کنید.
3. دوباره روی دستور Align کلیک کنید، سپس از منوی کشویی ظاهر شده، گزینه Distribute Horizontally یا Distribute Vertically را انتخاب کنید.
4. اشیاء به طور مساوی توزیع می شوند.
گروه بندی اشیاء
ممکن است بخواهید چندین شی را در یک شی گروه بندی کنید تا در صورت جابجایی یا تغییر اندازه در کنار هم بمانند. این اغلب ساده تر از انتخاب همه اشیاء هر بار که می خواهید آنها را جابجا کنید است.
تصاویر، اشکال، کلیپ آرت، و جعبه های متن را می توان گروه بندی کرد. با این حال، متغیرها را نمی توان گروه بندی کرد. اگر می‌خواهید تصاویر را گروه‌بندی کنید، از یکی از دستورات گروه Images در تب Insert برای درج تصاویر به جای نماد تصویر در داخل مکان‌نما استفاده کنید.
برای گروه بندی اشیا:
- اشیایی را که می خواهید تراز کنید انتخاب کنید. برای انتخاب چندین شیء به طور همزمان، کلید Shift را در حین کلیک نگه دارید. تب Format ظاهر می شود.
2. از تب Format، روی فرمان Group کلیک کنید، سپس Group را انتخاب کنید.
3. اکنون اشیاء انتخاب شده گروه بندی خواهند شد. یک جعبه منفرد با دسته های اندازه در اطراف کل گروه وجود خواهد داشت تا نشان دهد که آنها یک گروه هستند. اکنون می توانید همه اشیاء را به یکباره جابجا یا تغییر اندازه دهید.
اگر می خواهید یکی از اشیاء گروه را ویرایش یا جابجا کنید، برای انتخاب شی دوبار کلیک کنید. سپس می توانید آن را ویرایش کنید یا به مکان مورد نظر منتقل کنید.
اگر اشیاء را انتخاب کنید و دستور Group غیرفعال است، ممکن است به این دلیل باشد که یکی از اشیاء داخل یک مکان نگهدار است. اگر این اتفاق افتاد، سعی کنید تصاویر را با استفاده از دستور Pictures در تب Insert دوباره وارد کنید.
برای جدا کردن اشیاء:
- گروه شیء مورد نظر برای لغو گروه بندی را انتخاب کنید.
- از تب Format ، روی فرمان Group کلیک کنید، سپس Ungroup را انتخاب کنید.
3. اشیاء گروه بندی نمی شوند.
مرتب سازی اشیا
علاوه بر تراز کردن اشیا، پاورپوینت به شما این امکان را می دهد که اشیا را به ترتیب خاصی مرتب کنید. ترتیب زمانی مهم است که دو یا چند شی با هم همپوشانی داشته باشند زیرا تعیین می کند کدام اشیاء در جلو یا عقب قرار دارند.
درک سطوح
هنگامی که اشیاء در اسلاید قرار می گیرند، طبق ترتیبی که در اسلاید قرار داده شده اند، در سطوح قرار می گیرند. در مثال ما، یک فلش در سطح بالایی رسم کرده‌ایم، اما می‌توانیم سطح را تغییر دهیم تا آن را در پشت اشیاء دیگر قرار دهیم.
برای تغییر ترتیب در یک سطح:
- یک شی را انتخاب کنید. تب Format ظاهر می شود.
2. از زبانه Format، روی دستور Bring Forward یا Send Backward کلیک کنید تا ترتیب شی را یک سطح تغییر دهید. اگر چندین شی در اسلاید وجود دارد، ممکن است لازم باشد چندین بار روی دستور کلیک کنید تا به ترتیب دلخواه برسید.
3. اشیاء دوباره ترتیب خواهند داد.
برای آوردن یک جسم به جلو یا عقب:
اگر می‌خواهید یک شی را در پشت یا جلوی چندین شی جابه‌جا کنید، معمولاً سریع‌تر است که آن را به جلو یا به عقب بفرستید به‌جای اینکه چندین بار روی دستورات مرتب‌سازی کلیک کنید.
- یک شی را انتخاب کنید.
- از تب Format، روی فلش کشویی Bring Forward یا Send Backward کلیک کنید.
3. از منوی کشویی، Bring to Front یا Send to Back را انتخاب کنید.
4. اشیاء دوباره ترتیب خواهند داد.
اگر چندین شی را روی هم قرار دهید، ممکن است انتخاب یک شی جداگانه دشوار باشد. صفحه Selection به شما این امکان را می دهد که به راحتی یک شی را به یک مکان جدید بکشید. برای دسترسی به صفحه Selection، روی Selection Pane در برگه Format کلیک کنید.
اجسام در حال چرخش
اگر نیاز دارید جسمی را بچرخانید تا به جهت دیگری روبرو شود، می توانید آن را به چپ یا راست بچرخانید یا آن را به صورت افقی یا عمودی بچرخانید.
برای چرخاندن یک شی:
- یک شی را انتخاب کنید. تب Format ظاهر می شود.
2. از تب Format روی دستور Rotate کلیک کنید. یک منوی کشویی ظاهر می شود.
3. گزینه چرخش مورد نظر را انتخاب کنید.
4. شیء خواهد چرخید.
چالش!
- ارائه تمرین ما را باز کنید.
- در اسلاید آخر، تصویر همبرگر را انتخاب کرده و 90 درجه به چپ بچرخانید.
- کلید Shift را نگه دارید و هر سه عکس غذا را انتخاب کنید. مطمئن شوید که الماس سبز را انتخاب نکنید.
- Align to Slide را در زیر دستور Align و سپس Align to Middle را علامت بزنید.
- در حالی که تصاویر هنوز انتخاب شده اند، به صورت افقی توزیع کنید.
- اولین الماس سبز را انتخاب کنید و آن را پشت عکس صبحانه بفرستید.
- وقتی کارتان تمام شد، اسلاید شما باید به شکل زیر باشد:
