شروع کار با پاورپوینت
معرفی
پاورپوینت یک برنامه ارائه است که به شما امکان می دهد اسلایدهای پویا ایجاد کنید. این ارائه ها می تواند شامل انیمیشن، روایت، تصاویر، ویدیوها و موارد دیگر باشد. در این درس، راه خود را در محیط پاورپوینت، از جمله نوار ابزار، نوار ابزار دسترسی سریع و نمای پشت صحنه، یاد خواهید گرفت.
در مورد این آموزش
مراحل این آموزش برای همه نسخه های اخیر مایکروسافت پاورپوینت، از جمله پاورپوینت 2019، پاورپوینت 2016 و آفیس 365 کار می کند. ممکن است تفاوت های جزئی وجود داشته باشد، اما در بیشتر موارد این نسخه ها مشابه هستند.
رابط پاورپوینت
هنگامی که برای اولین بار پاورپوینت را باز می کنید، صفحه شروع ظاهر می شود. از اینجا، می‌توانید یک ارائه جدید ایجاد کنید، یک الگو را انتخاب کنید و به ارائه‌هایی که اخیراً ویرایش کرده‌اید دسترسی داشته باشید . از صفحه شروع، مکان ارائه خالی (Blank Presentation) را پیدا کرده و برای دسترسی به رابط پاورپوینت انتخاب کنید.
کار با محیط پاورپوینت
نوار ابزار و نوار ابزار دسترسی سریع جایی است که دستورات انجام کارهای رایج در پاورپوینت را پیدا خواهید کرد. نمای پشت صحنه گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری سند در اختیار شما قرار می دهد.
روبان (Ribbon)
پاورپوینت به جای منوهای سنتی از یک سیستم نوار تب دار استفاده می کند. نوار شامل چندین تب است که هر کدام دارای چندین گروه از دستورات هستند. به عنوان مثال، گروه فونت در تب Home حاوی دستوراتی برای قالب بندی متن در سند شما است.
برخی از گروه ها همچنین یک فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست دارند که می توانید برای گزینه های بیشتر روی آن کلیک کنید.
نمایش و پنهان کردن روبان (ribbon)
روبان برای پاسخگویی به وظیفه فعلی شما طراحی شده است، اما اگر متوجه شدید که فضای صفحه نمایش زیادی را اشغال می کند، می توانید آن را به حداقل برسانید. برای نمایش منوی کشویی روی فلش گزینه‌های نمایش نوار در گوشه سمت راست بالای نوار کلیک کنید.
- Auto-hide Ribbon: مخفی کردن خودکار کتاب کار شما را در حالت تمام صفحه نمایش می دهد و نوار را کاملاً پنهان می کند. برای نشان دادن نوار، روی فرمان Expand Ribbon در بالای صفحه کلیک کنید.
- Show Tabs: این گزینه همه گروه‌های دستوری را زمانی که استفاده نمی‌شوند پنهان می‌کند، اما تب ها قابل مشاهده خواهند بود. برای نشان دادن نوار، به سادگی روی یک تب کلیک کنید.
- Show Tabs and Commands: این گزینه نوار را به حداکثر می رساند. همه زبانه ها و دستورات قابل مشاهده خواهند بود. زمانی که برای اولین بار پاورپوینت را باز می کنید این گزینه به طور پیش فرض انتخاب می شود.
با استفاده از ویژگی Tell me
اگر در یافتن دستوری که می خواهید مشکل دارید، ویژگی Tell Me می تواند به شما کمک کند. درست مانند یک نوار جستجوی معمولی کار می کند: آنچه را که به دنبال آن هستید تایپ کنید، و لیستی از گزینه ها ظاهر می شود. سپس می‌توانید دستور را مستقیماً از منو بدون نیاز به یافتن آن در نوار استفاده کنید.
نوار ابزار دسترسی سریع
نوار ابزار دسترسی سریع که درست بالای نوار قرار دارد، به شما امکان می دهد بدون توجه به اینکه کدام تب انتخاب شده است به دستورات رایج دسترسی داشته باشید. به طور پیش فرض، شامل دستورات Save Undo ،Redo و Start From Beginning است. بسته به اولویت خود می توانید دستورات دیگری اضافه کنید.
برای افزودن دستورات به نوار ابزار دسترسی سریع:
- روی پیکان کشویی سمت راست نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید.
2. دستوری را که می خواهید اضافه کنید از منوی کشویی انتخاب کنید. برای انتخاب از بین دستورات بیشتر، More Commands را انتخاب کنید.
3. این دستور به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه می شود.
خط کش، راهنماها و خطوط شبکه
پاورپوینت شامل چندین ابزار برای کمک به سازماندهی و مرتب کردن محتوا در اسلایدهای شما است، از جمله خط کش، راهنماها و خطوط شبکه. این ابزارها تراز کردن اشیا را در اسلایدهای شما آسان تر می کند. برای نمایش و مخفی کردن این ابزارها، کافیست بر روی چک باکس ها در گروه Show در تب View کلیک کنید.
زوم و سایر گزینه های مشاهده
پاورپوینت دارای گزینه های متنوعی برای مشاهده است که نحوه نمایش ارائه شما را تغییر می دهد. می‌توانید ارائه خود را در نمای عادی، نمای مرتب‌کننده اسلاید، نمای خواندن یا نمای نمایش اسلاید مشاهده کنید. همچنین می‌توانید بزرگنمایی و کوچکنمایی کنید تا ارائه‌تان خواناتر شود.
تغییر نماهای اسلاید
جابجایی بین نماهای اسلاید آسان است. فقط کافیست دستور نمای اسلاید مورد نظر را در گوشه سمت راست پایین پنجره پاورپوینت بیابید و انتخاب کنید.
بزرگنمایی و کوچکنمایی
برای بزرگنمایی یا بزرگنمایی، روی نوار لغزنده کنترل بزرگنمایی در گوشه سمت راست پایین پنجره پاورپوینت کلیک کرده و بکشید. همچنین می‌توانید دستورات + یا – را برای بزرگنمایی یا کوچکنمایی با افزایش‌های کوچک‌تر انتخاب کنید. عدد کنار نوار لغزنده درصد بزرگنمایی فعلی را نشان می دهد که به آن سطح بزرگنمایی نیز می گویند.
نمای پشت صحنه
نمای پشت صحنه گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن، چاپ و به اشتراک گذاری ارائه ها در اختیار شما قرار می دهد. برای دسترسی به نمای پشت صحنه، روی تب File در نوار روبان کلیک کنید.
- پاورپوینت را باز کنید و یک ارائه خالی ایجاد کنید.
- گزینه های نمایش نوار (Ribbon Display Options) را به نمایش تب ها (Show Tabs) تغییر دهید.
- روی فلش کشویی کنار نوار ابزار دسترسی سریع کلیک کنید و New ، uick Print و Spelling را اضافه کنید.
- در نوار Tell me , Shape را تایپ کرده و Enter را فشار دهید .
- یک شکل را از منو انتخاب کنید، سپس در جایی از اسلاید خود دوبار کلیک کنید.
- اگر خط کش از قبل قابل مشاهده نیست آن را قابل مشاهده کنید.
- نمایش را تا 120% زوم کنید.
- وقتی کارتان تمام شد، ارائه شما باید چیزی شبیه به این باشد:
9. گزینه های نمایش نوار (Ribbon Display Options) را به نمایش تب ها و دستورات (Show Tabs and Commands) برگردانید.