آموزش header و footer در ورد
معرفی
سرصفحه بخشی از سند است که در حاشیه بالا ظاهر می شود، در حالی که پاورقی بخشی از سند است که در حاشیه پایین ظاهر می شود. سرصفحه ها و پاورقی ها معمولاً حاوی اطلاعات اضافی مانند شماره صفحه، تاریخ، نام نویسنده و پاورقی هستند که می تواند به سازماندهی اسناد طولانی تر کمک کند و خواندن آنها را آسان تر کند. متن وارد شده در سرصفحه یا پاورقی در هر صفحه از سند ظاهر می شود.
اختیاری: سند تمرین ما را دانلود کنید.
برای ایجاد Header یا Footer:
در مثال ما، می خواهیم نام نویسنده را در بالای هر صفحه نمایش دهیم، بنابراین آن را در هدر قرار می دهیم.
- روی هر نقطه از حاشیه بالا یا پایین سند خود دوبار کلیک کنید. در مثال ما، روی حاشیه بالا دوبار کلیک می کنیم.
2. سرصفحه یا پاورقی باز می شود و یک تب Design در سمت راست نوار ظاهر می شود. نقطه درج در سرصفحه یا پاورقی ظاهر می شود.
3. اطلاعات مورد نظر را در هدر یا فوتر تایپ کنید. در مثال خود، نام نویسنده و تاریخ را تایپ می کنیم.
4. وقتی کارتان تمام شد، روی Close Header and Footer کلیک کنید. همچنین می توانید کلید Esc را فشار دهید.
5. متن سرصفحه یا پاورقی ظاهر می شود.
برای درج سرصفحه یا پاورقی از پیش تعیین شده:
Word دارای انواع سرصفحه ها و پاورقی های از پیش تعیین شده است که می توانید از آنها برای بهبود طراحی و طرح بندی سند خود استفاده کنید. در مثال خود، یک هدر از پیش تعیین شده به سند خود اضافه می کنیم.
- تب Insert را انتخاب کنید و سپس روی فرمان Header یا Footer کلیک کنید. در مثال خود، روی فرمان Header کلیک می کنیم.
2. در منوی ظاهر شده، سرصفحه یا پاورقی از پیش تعیین شده مورد نظر را انتخاب کنید.
3. سرصفحه یا پاورقی ظاهر می شود. بسیاری از سرصفحه‌ها و پاورقی‌های از پیش تعیین شده حاوی مکان‌نماهای متنی به نام فیلدهای کنترل محتوا هستند. این فیلدها برای افزودن اطلاعاتی مانند عنوان سند، نام نویسنده، تاریخ و شماره صفحه مناسب هستند.
4. برای ویرایش یک قسمت کنترل محتوا، روی آن کلیک کنید و اطلاعات مورد نظر را تایپ کنید.
5. وقتی کارتان تمام شد، روی Close Header and Footer کلیک کنید. همچنین می توانید کلید Esc را فشار دهید.
اگر می خواهید یک قسمت Content Control را حذف کنید، روی آن کلیک راست کرده و از منوی ظاهر شده Remove Content Control را انتخاب کنید.
ویرایش سرصفحه و پاورقی
پس از بستن سرصفحه یا پاورقی، همچنان قابل مشاهده است، اما قفل خواهد شد. به سادگی روی سرصفحه یا پاورقی دوبار کلیک کنید تا قفل آن باز شود، که به شما امکان می دهد آن را ویرایش کنید.
گزینه های تب Design
هنگامی که هدر و پاورقی سند شما باز می شود، تب Design در سمت راست نوار ظاهر می شود و گزینه های مختلف ویرایش را در اختیار شما قرار می دهد:
- پنهان کردن سرصفحه و پاورقی صفحه اول: برای برخی از اسناد، ممکن است نخواهید صفحه اول سرصفحه و پاورقی را نشان دهد، مثلاً اگر یک صفحه جلد دارید و می خواهید شماره گذاری صفحه را در صفحه دوم شروع کنید. اگر می‌خواهید سرصفحه و پاورقی صفحه اول را پنهان کنی، کادر کنار Different First Page را علامت بزنید.
حذف هدر یا پاورقی: اگر می‌خواهید تمام اطلاعات موجود در سربرگ را حذف کنید، روی فرمان Header کلیک کنید و از منوی ظاهر شده Remove Header را انتخاب کنید. به طور مشابه، می توانید با استفاده از دستور Footer یک پاورقی را حذف کنید.
شماره صفحه: با دستور Page Number می توانید به طور خودکار هر صفحه را شماره گذاری کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، درس شماره صفحه ما را مرور کنید.
گزینه های اضافی: با دستورات موجود در گروه Insert، می توانید تاریخ و زمان، اطلاعات سند ، تصاویر و موارد دیگر را به سرصفحه یا پاورقی خود اضافه کنید.
برای درج تاریخ یا زمان در سرصفحه یا پاورقی:
گاهی اوقات ذکر تاریخ یا زمان در سرصفحه یا پاورقی مفید است. برای مثال، ممکن است بخواهید سند شما تاریخ ایجاد آن را نشان دهد.
از طرف دیگر، ممکن است بخواهید تاریخ چاپ آن را نشان دهید، که می توانید با تنظیم به روز رسانی خودکار آن را انجام دهید . اگر مرتباً یک سند را به‌روزرسانی و چاپ می‌کنید، مفید است زیرا همیشه می‌توانید تشخیص دهید که کدام نسخه جدیدترین است.
- برای باز کردن قفل روی هر نقطه از هدر یا پاورقی دوبار کلیک کنید. نقطه درج را در جایی که می خواهید تاریخ یا زمان نمایش داده شود، قرار دهید. در مثال ما، نقطه درج را روی خط زیر نام نویسنده قرار می دهیم.
2. تب Design ظاهر می شود. روی دستور Date & Time کلیک کنید.
3. کادر محاوره ای ِDate and Time ظاهر می شود. فرمت تاریخ یا زمان مورد نظر را انتخاب کنید.
4. اگر می‌خواهید هر بار که سند را باز می‌کنید، تاریخ تغییر کند، کادر کنار Update automatically را علامت بزنید. اگر نمی خواهید تاریخ تغییر کند، این گزینه را بدون علامت بگذارید.
5. روی OK کلیک کنید.
6. تاریخ در هدر ظاهر می شود.
چالش!
- سند تمرین ما را باز کنید. اگر قبلاً سند تمرین ما را دانلود کرده اید تا همراه با درس دنبال شوید، حتماً یک نسخه جدید را با کلیک روی پیوند در این مرحله دانلود کنید.
- هدر را باز کنید.
- Align Right را در تب Home انتخاب کنید و نام خود را تایپ کنید.
- در زیر نام خود، از دستور Date & Time در تب Design استفاده کنید و تاریخ را با هر فرمتی که می خواهید وارد کنید.
- در قسمت فوتر، پاورقی از پیش تعیین شده Grid را وارد کنید. اگر نسخه Word شما دارای پیش‌تنظیم Grid نیست، می‌توانید هر پیش‌تنظیمی موجود را انتخاب کنید.
- سربرگ و پاورقی را ببندید.
- وقتی کارتان تمام شد، صفحه شما باید چیزی شبیه به این باشد:
