آموزش breaks در ورد
معرفی
هنگامی که روی یک سند چند صفحه ای کار می کنید، ممکن است مواقعی پیش بیاید که بخواهید کنترل بیشتری بر چگونگی جریان متن داشته باشید. Breaks می تواند در این موارد مفید باشد. بسته به آنچه نیاز دارید، انواع مختلفی از شکست ها وجود دارد، از جمله شکست های صفحه، شکستن بخش ها و شکستن ستون ها.
اختیاری: سند تمرین ما را دانلود کنید.
برای درج شکستگی صفحه:
در مثال ما، سرصفحه‌های بخش در صفحه سه ( Monthly Revenue و By Client ) از جدول صفحه زیر جدا شده‌اند و در حالی که فقط می‌توانیم Enter را فشار دهیم تا آن متن به بالای صفحه چهار برسد، اگر چیزی را در قسمت دیگری از سند اضافه یا حذف کنیم، به راحتی می‌توان آن را جابه‌جا کرد. درعوض، یک صفحه شکست را درج می کنیم.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید صفحه شکستگی ایجاد کنید قرار دهید. در مثال خود، آن را در ابتدای عنوان خود قرار می دهیم.
2. در تب Insert، روی دستور Page Break کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl+Enter را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
3. صفحه شکستن در سند درج می شود و متن به صفحه بعدی منتقل می شود.
به طور پیش فرض، وقفه ها نامرئی هستند. اگر می‌خواهید وقفه‌ها را در سند خود ببینید، روی دستور Show/Hide در تب Home کلیک کنید.
بخش می شکند
شکستن بخش ها مانعی بین بخش های مختلف سند ایجاد می کند که به شما امکان می دهد هر بخش را به طور مستقل قالب بندی کنید. برای مثال، ممکن است بخواهید یک بخش دو ستون داشته باشد بدون اینکه ستونی به کل سند اضافه کنید. Word انواع مختلفی از بخش را ارائه می دهد.
- Next Page: این گزینه یک بخش Breaks را وارد می کند و متن را پس از شکست به صفحه بعدی سند منتقل می کند.
- Continuous: این گزینه یک بخش Breaks را وارد می کند و به شما امکان می دهد در همان صفحه به کار خود ادامه دهید.
- Even Page و Odd Page: این گزینه ها یک بخش Breaks اضافه می کنند و متن را پس از شکست به صفحه زوج یا فرد بعدی منتقل می کنند. این گزینه ها ممکن است زمانی مفید باشند که بخواهید بخش جدیدی را در یک صفحه زوج یا فرد (مانند فصل جدیدی از یک کتاب) شروع کنید.
برای درج شکست بخش:
در مثال ما، برای جدا کردن یک پاراگراف از یک لیست دو ستونی، یک بخش Breaks اضافه می کنیم.
- نقطه درج را در جایی که می خواهید شکاف ایجاد کنید قرار دهید. در مثال خود، آن را در ابتدای پاراگرافی که می خواهیم از قالب بندی دو ستونی جدا کنیم، قرار می دهیم.
2. در تب Page Layout، روی دستور Breaks کلیک کنید، سپس بخش break مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید. در مثال خود، Continuous را انتخاب می کنیم تا پاراگراف ما در همان صفحه با ستون ها باقی بماند.
3. یک بخش شکست در سند ظاهر می شود.
4. اکنون می توان متن قبل و بعد از شکست بخش را به طور جداگانه قالب بندی کرد. در مثال خود، قالب بندی تک ستونی را به پاراگراف اعمال می کنیم.
5. قالب بندی در بخش فعلی سند اعمال خواهد شد. در مثال ما، متن بالای بخش شکست از قالب بندی دو ستونی استفاده می کند، در حالی که پاراگراف زیر شکست از قالب بندی یک ستونی استفاده می کند.
انواع دیگر Breaks
هنگامی که می خواهید ظاهر ستون ها را قالب بندی کنید یا بسته بندی متن را در اطراف یک تصویر تغییر دهید، Word گزینه های شکست اضافی را ارائه می دهد که می تواند کمک کند:
- Column: هنگام ایجاد چندین ستون، می توانید یک شکستن ستون را اعمال کنید تا ظاهر ستون ها را متعادل کند. هر متنی که به دنبال شکست ستون باشد در ستون بعدی شروع می شود. برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد نحوه ایجاد ستون در سند خود، درس ما در مورد ستون ها را مرور کنید.
- Text wrapping: هنگامی که متن در اطراف یک تصویر یا شی پیچیده شده است، می توانید از یک شکست متن برای پایان دادن به بسته بندی استفاده کنید و شروع به تایپ در خط زیر تصویر کنید. برای کسب اطلاعات بیشتر، درس ما را در مورد تصاویر و بسته بندی متن مرور کنید.
برای حذف یک Breaks:
به طور پیش فرض، وقفه ها پنهان هستند. اگر می‌خواهید یک وقفه را حذف کنید، ابتدا باید وقفه‌ها را در سند خود نشان دهید.
- در تب Home روی دستور Show/Hide کلیک کنید.
2. شکستی را که می خواهید حذف کنید پیدا کنید، سپس نقطه درج را در ابتدای شکست قرار دهید.
3. کلید Delete را فشار دهید. شکست از سند حذف خواهد شد.
چالش!
- سند تمرین ما را باز کنید.
- به بخش Revenue Projections نزدیک به انتهای سند بروید.
- پس از نمودارQuarter 2 Projections by Client شکستگی صفحه را حذف کنید.
- مکان نما را در ابتدای سرصفحه Web App Projections قرار دهید.
- یک شکست بخش صفحه بعدی را وارد کنید
- در گروه Page Setup در تب Layout، روی منوی کشویی Columns کلیک کنید و One را انتخاب کنید. این صفحه را به یک ستون قالب‌بندی می‌کند و باید به هدر Web App Projections و جدول زیر آن اجازه دهد تا در سراسر صفحه بچرخد. در درس بعدی ما درباره ستون ها بیشتر خواهید آموخت.
- وقتی کارتان تمام شد، دو صفحه آخر باید چیزی شبیه به این باشند:
