Find and Replace
معرفی
وقتی با اسناد طولانی‌تری کار می‌کنید، یافتن یک کلمه یا عبارت خاص ممکن است دشوار و زمان‌بر باشد. Word می تواند به طور خودکار سند شما را با استفاده از ویژگی Find جستجو کند و به شما امکان می دهد تا به سرعت کلمات یا عبارات را با استفاده از Replace تغییر دهید.
اختیاری: سند تمرین ما را دانلود کنید.
برای یافتن متن:
در مثال ما، یک مقاله دانشگاهی نوشته‌ایم و از دستور Find برای پیدا کردن همه نمونه‌های یک کلمه خاص استفاده می‌کنیم.
- از تب Home روی دستور Find کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl+F را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2. صفحه ناوبری در سمت چپ صفحه ظاهر می شود.
3. متنی را که می خواهید پیدا کنید در قسمت بالای صفحه پیمایش تایپ کنید. در مثال خود، کلمه مورد نظر خود را تایپ می کنیم.
4. اگر متن در سند یافت شود، با رنگ زرد برجسته می شود و پیش نمایشی از نتایج در صفحه پیمایش ظاهر می شود. همچنین می توانید روی یکی از نتایج زیر فلش ها کلیک کنید تا به آن بپرید.
5. وقتی کارتان تمام شد، روی X کلیک کنید تا پنجره ناوبری بسته شود. حالت برجسته ناپدید می شود.
برای گزینه های جستجوی بیشتر، روی فلش کشویی کنار فیلد جستجو کلیک کنید.
برای جایگزینی متن:
ممکن است متوجه شوید که در طول سند خود بارها و بارها اشتباه کرده اید، مانند غلط املایی نام یک نفر، یا اینکه باید یک کلمه یا عبارت خاص را با کلمه دیگری جایگزین کنید. می‌توانید از ویژگی « یافتن و جایگزینی » Word برای ویرایش سریع استفاده کنید. در مثال ما از Find and Replace برای تغییر عنوان مجله استفاده می کنیم تا به اختصار آن را تغییر دهیم.
- از تب Home روی دستور Replace کلیک کنید. همچنین می توانید Ctrl+H را روی صفحه کلید خود فشار دهید.
2. کادر محاوره ای Find and Replace ظاهر می شود.
3. متنی را که می خواهید پیدا کنید در قسمت Find what تایپ کنید .
4. متنی را که می خواهید جایگزین کنید در قسمت Replace withتایپ کنید، سپس روی Find Next کلیک کنید.
5. Word اولین نمونه متن را پیدا کرده و آن را به رنگ خاکستری برجسته می کند.
6. متن را مرور کنید تا مطمئن شوید که می خواهید آن را جایگزین کنید. در مثال ما، متن بخشی از عنوان مقاله است و نیازی به جایگزینی ندارد. ما دوباره روی Find Next کلیک می کنیم تا به نمونه بعدی برویم.
7. اگر می‌خواهید آن را جایگزین کنید، می‌توانید روی Replace کلیک کنید تا نمونه‌های تکی متن را تغییر دهید. همچنین می‌توانید روی Replace All کلیک کنید تا هر نمونه از متن در سراسر سند جایگزین شود.
8. متن جایگزین خواهد شد.
9. وقتی کارتان تمام شد، روی Close یا Cancel کلیک کنید تا کادر محاوره ای بسته شود.
برای گزینه‌های جستجوی بیشتر، روی More در کادر گفتگوی Find and Replace کلیک کنید. از اینجا، می‌توانید گزینه‌های دیگری مانند تطبیق حروف بزرگ و نادیده گرفتن علائم نگارشی را انتخاب کنید.
وقتی صحبت از استفاده از Replace All به میان می‌آید، مهم است که به خاطر داشته باشید که می‌تواند مواردی را پیدا کند که شما پیش‌بینی نمی‌کردید و ممکن است واقعاً مایل به تغییر آن نباشید. فقط در صورتی باید از این گزینه استفاده کنید که کاملاً مطمئن باشید که جایگزین چیزی نمی شود که قصدش را نداشتید.
چالش!
- سند تمرین ما را باز کنید.
- با استفاده از ویژگی Find، تعیین کنید که در کدام صفحات از Caroline Gordon نام برده شده است.
- نام T.S. Eliot اشتباه نوشته شده است. همه ی نمونه هایی از Eliot را با Elliot جایگزین کنید. وقتی کارتان تمام شد، باید سه مورد جایگزین شده باشد.
- نام Tate’s name نیز اشتباه نوشته شده است. Alan را پیدا کرده و با Allen جایگزین کنید . نکته : از Replace All استفاده نکنید. در غیر این صورت، ممکن است به طور تصادفی کلمه balance را جایگزین کنید.