شروع کار با ورد
Microsoft Word یک برنامه پردازش کلمه است که به شما امکان می دهد اسناد مختلفی از جمله نامه ها، رزومه ها و موارد دیگر را ایجاد کنید. در این درس، شما یاد می گیرید که چگونه از رابط کاربری ورد استفاده کنید و با برخی از ویژگی های مهم آن، از جمله Ribbon و Quick Access و Toolbar و Backstage view آشنا می شوید.
در مورد این آموزش
رویه‌های این آموزش برای همه نسخه‌های اخیر مایکروسافت ورد، از جمله Word 2019 ، Word 2016 و Office 365 قابل استفاده است. ممکن است تفاوت های جزئی وجود داشته باشد، اما در بیشتر موارد این نسخه ها مشابه هستند.
رابط کاربری Word
هنگامی که Word را برای اولین بار باز می کنید، صفحه شروع ظاهر می شود. از اینجا، می‌توانید یک سند جدید ایجاد کنید، یک الگو را انتخاب کنید و به اسنادی که اخیراً ویرایش کرده‌اید دسترسی داشته باشید. از صفحه شروع، Blank document را پیدا کرده و برای دسترسی به رابط کاربری Word آن را انتخاب کنید.
کار با محیط Word
تمام نسخه های اخیر ورد شامل Ribbon و نوار ابزار Quick Access هستند، که در آن می‌توانید دستوراتی برای انجام وظایف مشترک در word و همچنین Backstage view پیدا کنید.
Ribbon
Word به جای منوهای قدیمی از یک سیستم نوار زبانه‌دار استفاده می‌کند. Ribbon شامل چند زبانه می باشد که شما می توانید آن را در نزدیکی بالای پنجره ورد پیدا کنید.
هر برگه شامل چندین گروه از دستورات مرتبط است. به عنوان مثال، گروه فونت در تب Home حاوی دستوراتی برای قالب بندی متن در سند شما است.
برخی از گروه ها همچنین یک فلش کوچک در گوشه پایین سمت راست دارند که می توانید برای گزینه های بیشتر روی آن کلیک کنید.
نمایش و پنهان کردن Ribbon
اگر متوجه شدید که Ribbon فضای بیش از حد صفحه را اشغال می کند، می توانید آن را پنهان کنید. برای انجام این کار، روی فلش Ribbon Display Options در گوشه سمت راست بالای نوار کلیک کنید، سپس گزینه مورد نظر را از منوی کشویی انتخاب کنید:
- پنهان کردن خودکار نوار : مخفی کردن خودکار سند شما را در حالت تمام صفحه نمایش می دهد و نوار را کاملاً از دید پنهان می کند. برای نمایش نوار، روی فرمان Expand Ribbon در بالای صفحه کلیک کنید.
- Show Tabs : این گزینه همه گروه‌های دستوری را زمانی که استفاده نمی‌شوند پنهان می‌کند، اما برگه‌ها قابل مشاهده خواهند بود. برای نشان دادن نوار، به سادگی روی یک تب کلیک کنید.
- Show Tabs and Commands : این گزینه نوار را به حداکثر می رساند. همه زبانه ها و دستورات قابل مشاهده خواهند بود. وقتی برای اولین بار Word را باز می کنید این گزینه به طور پیش فرض انتخاب می شود.
برای یادگیری نحوه افزودن برگه‌ها و دستورات سفارشی به نوار، موارد اضافی ما در مورد سفارشی‌سازی نوار را مرور کنید.
با استفاده از ویژگی Tell me
اگر در یافتن دستوری که می خواهید مشکل دارید، ویژگی Tell Me می تواند به شما کمک کند. درست مانند یک نوار جستجوی معمولی کار می کند. آنچه را که به دنبال آن هستید تایپ کنید، لیستی از گزینه ها ظاهر می شود. سپس می‌توانید دستور را مستقیماً از منو بدون نیاز به یافتن آن در نوار استفاده کنید.
نوار ابزار Quick Access
نوار ابزار Quick Access که درست بالای نوار قرار دارد، به شما امکان می دهد بدون توجه به اینکه کدام برگه انتخاب شده است به دستورات رایج دسترسی داشته باشید. به‌طور پیش‌فرض، دستورات Save ، Undo و Redo را نشان می‌دهد، اما می‌توانید بسته به نیاز خود دستورات دیگری اضافه کنید.
برای افزودن دستورات به نوار ابزار Quick Access:
- روی پیکان کشویی سمت راست نوار ابزار Quick Access کلیک کنید .
2. از منو Command مورد نظر را انتخاب کنید.
3. دستور انتخابی به نوار ابزار Quick Access اضافه می شود.
خط کش
Ruler در بالا و سمت چپ از سند واقع شده است. تنظیم سند را با دقت آسان تر می کند. اگر می خواهید، می توانید خط کش را برای ایجاد فضای بیشتر روی صفحه پنهان کنید.
برای نمایش یا پنهان کردن خط کش:
- روی تب View کلیک کنید.
2. برای نمایش یا پنهان کردن خط کش، روی کادر کنار Ruler کلیک کنید.
نمای پشت صحنه
نمای پشت صحنه گزینه های مختلفی برای ذخیره، باز کردن یک فایل، چاپ و به اشتراک گذاری سند در اختیار شما قرار می دهد. برای دسترسی به نمای پشت صحنه، روی تب File در نوار Ribbon کلیک کنید.
نمایش اسناد و بزرگنمایی
Word دارای گزینه های مختلف مشاهده است که نحوه نمایش سند شما را تغییر می دهد. می توانید انتخاب کنید که سند خود را در حالت خواندن، طرح بندی چاپ یا طرح بندی وب مشاهده کنید. این نماها می توانند برای کارهای مختلف مفید باشند، به خصوص اگر قصد چاپ سند را دارید. همچنین می‌توانید برای آسان‌تر خواندن سند، بزرگنمایی و کوچکنمایی کنید.
تغییر نماهای سند
جابجایی بین نماهای مختلف اسناد آسان است. فقط کافیست دستور مشاهده اسناد مورد نظر را در گوشه سمت راست پایین پنجره Word پیدا کرده و انتخاب کنید.
- حالت خواندن: این نمای سند را به یک صفحه تمام صفحه باز می کند. این نما برای خواندن حجم زیادی از متن یا بررسی ساده کار شما عالی است.
طرح بندی چاپ: این نمای سند پیش فرض در Word است. نشان می دهد که سند در صفحه چاپ شده چگونه خواهد بود.
طرح‌بندی وب : این نمای سند را به عنوان یک صفحه وب نمایش می‌دهد، که اگر از Word برای انتشار آنلاین محتوا استفاده می‌کنید، می‌تواند مفید باشد.
بزرگنمایی و کوچکنمایی
برای بزرگنمایی یا کوجکنمایی، روی نوار لغزنده کنترل بزرگنمایی در گوشه سمت راست پایین پنجره Word کلیک کرده و بکشید . همچنین می‌توانید دستورات + یا – را برای بزرگنمایی یا کوچکنمایی با افزایش‌های کوچک‌تر انتخاب کنید. عدد کنار نوار لغزنده درصد بزرگنمایی فعلی را نشان می دهد که به آن سطح بزرگنمایی نیز می گویند.
چالش!
- Word را باز کنید و یک سند خالی ایجاد کنید.
- گزینه های Ribbons را به Show Tabs تغییر دهید.
- با استفاده از سفارشی کردن نوار ابزار Quick Access، موارد New، Quick Print، Spelling & Grammar را اضافه کنید.
- در نوار Tell me Shape را تایپ کرده و Enter را فشار دهید.
- یک شکل را از منو انتخاب کنید و در جایی از سند خود دوبار کلیک کنید.
- اگر خط کش از قبل قابل مشاهده نیست، نشان دهید.
- سند را تا 120% زوم کنید.
- نمای سند به طرح بندی وب سایت را تغییر دهید.
- وقتی کارتان تمام شد، سند شما باید چیزی شبیه به این باشد.
10. ابزار Ribbon را Show Tabs and Commands تغییر دهید و نمای سند را به Print Layout تغییر دهید.